Każda minuta jest cenna w firmie, niezależnie od jej wielkości. I wtedy firmy muszą znaleźć rozwiązania, które pomogą im zwiększyć produktywność. Sieci bezprzewodowe to jedna z takich konieczności, które powinieneś mieć w swoim biurze, aby umożliwić udostępnianie informacji i zwiększyć produktywność. Biuro z włączonym WiFi zapewnia nieograniczony dostęp do aplikacji, wiadomości e-mail, dokumentów i innych zasobów.
Jak Wi-Fi może zwiększyć produktywność w Twoim biurze
Bezprzewodowa sieć LAN umożliwia pracownikom poruszanie się po biurze bez utraty łączności. Pracownicy mogą pracować razem, nawet jeśli znajdują się na różnych piętrach budynku.
Minęły czasy wolnego przewodowego Internetu. Teraz wielu dostawców Internetu wprowadziło najnowszą technologię, aby oferować WiFi w biurach po przystępnych cenach. Teraz prędkości bezprzewodowe mieszczą się w zakresie od 10 MBPS do 500 MBPS. Dostawcy usług internetowych pracują nad zwiększeniem prędkości Internetu do 10 GBPS. Możesz więc wykorzystać moc WiFi, aby zwiększyć produktywność i uzyskać pokaźny zwrot z inwestycji.
Chociaż masz włączone Wi-Fi i wszystkie serwery i laptopy, ruchomy i tablety są wyposażone w WiFi, jeśli zasilanie jest przerywane, Twoi pracownicy nie mogą korzystać z zaawansowanych technologii zwiększających produktywność. Jednak płynne zasilanie jest niezbędne dla sukcesu każdej firmy.
Dlatego powinieneś rozważyć zainwestowanie w technologie zapewniające płynne zasilanie wszystkich systemów i pracowników w biurze. Skupmy się na korzyściach z modernizacji biura, aby korzystać z WiFi.
Większość ludzi korzysta z sieci przez WiFi na dworcach kolejowych, lotniskach i w hotelach w celach biznesowych. Tę samą strategię można zastosować w biurach, aby zwiększyć produktywność pracowników.
Zalety Wi-Fi w Twoim biurze
1) Odpowiadaj na wiadomości e-mail podczas spotkania
Możesz uniemożliwić pracownikom korzystanie z własnych telefonów komórkowych w biurze do celów biznesowych i zainwestować w najnowsze telefony komórkowe i technologię WiFi, aby umożliwić szybszy dostęp do Internetu. Pracownicy mogą korzystać z najnowszych smartfonów, tabletów lub laptopów, aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail podczas spotkania i odpowiadać na nie bez konieczności przemieszczania się na swoje miejsca. Oszczędza to cenny czas.
2) Drukowanie bezprzewodowe
Inną zaletą korzystania z WiFi w biurze jest to, że pracownicy mogą pracować na swoich komputerach i bezprzewodowo drukować ważne dokumenty na zwykłej drukarce o dużej mocy. Mogą również przeglądać Internet i pobierać oferty w celu pilnego sfinalizowania zamówienia na potrzeby natychmiastowej produkcji. Nawet kierownicy sprzedaży mogą drukować ze smartfona na zwykłej drukarce w biurze z siecią WiFi.
Wszystkie te zadania można wykonać w biurze, nie ruszając się z obecnego miejsca. Wiele aplikacji jest dostępnych online, które można pobrać na smartfon, aby ułatwić drukowanie. Możesz odwiedzić Google Play, aby pobrać aplikację, która ułatwia bezprzewodowe drukowanie.
Niektóre aplikacje Androida do drukowania bezprzewodowego obejmują HP ePrint, Canon Print Inkjet/Selphy itp. Możesz również odwiedzić Apple Store, aby pobrać aplikacje do drukowania, jeśli używasz iPhone'a. Konieczne jest wybranie odpowiedniej aplikacji dla swojej drukarki. Nie musisz utrzymywać oddzielnej drukarki dla każdego użytkownika w celu zaspokojenia potrzeb drukowania w swoim biurze. Dlatego konserwacja drukarki jest łatwa.
Korzyści z zostania programistą aplikacji3) Integracja wszystkich narzędzi zwiększających produktywność
WiFi umożliwia łatwą integrację narzędzi zwiększających produktywność, takich jak wirtualne ekrany wyświetlacza, mobilne systemy płatności i iPady. Możesz po prostu bezprzewodowo poinformować dział finansowy, aby wykonał natychmiastowy przelew online do zagranicznej firmy, która wyśle pilne komponenty w ciągu nocy.
Można również uzyskać wymagania zakupowe z działu planowania materiałów, przeanalizować wymagania, uzyskać oferty od zarejestrowanych dostawców, zaproponować zamówienie zakupu (PO), krążyć między wszystkimi działami w krótkim czasie i wygenerować PO. Wszystkie zadania biznesowe można wykonywać online za pośrednictwem ERP bezprzewodowo. Dlatego korzyści z połączenia w sieć wszystkich produktywnych narzędzi i bezprzewodowego ich łączenia za pomocą WiFi są liczne.
4) Efektywna współpraca w biurze
Jeśli regularnie prowadzisz konferencje biznesowe w swoim biurze, biuro z włączonym WiFi oferuje natychmiastową komunikację między pracownikami w biurze i w obiektach na miejscu. Szybki bezprzewodowy Internet umożliwia udostępnianie dużej ilości dokumentów na potrzeby produkcyjne w krótkim czasie.
Nie musisz wydawać papierowej kopii dokumentów za pośrednictwem usługi kurierskiej i czekać od 4 do 10 dni na ich otrzymanie w miejscu docelowym. Dlatego udostępnianie dokumentów w czasie rzeczywistym oszczędza dużo czasu i zwiększa produktywność.
5) Oszczędzaj na rozmowach zagranicznych
Możesz uczestniczyć w czacie internetowym z zagranicznymi dostawcami, aby rozwiązywać zapytania w zamówieniach zakupu i otrzymywać wyceny oraz zamawiać nowe moduły itp. w czasie rzeczywistym. Jeśli mieszkasz w Indiach, nie musisz czekać do 10:24, aby zadzwonić i rozwiązać problemy w zamówieniach zakupu. Możesz rozwiązywać problemy XNUMX godziny na dobę. Dlatego jedną z zalet laptopów z połączeniem Wi-Fi jest zwiększenie produktywności i oszczędzanie pieniędzy.
Zalecenia i zakazy dotyczące etykiety wideokonferencji6) WiFi umożliwia łatwą rozbudowę
Jeśli Twoja firma szybko się rozwija, nie musisz tworzyć sieci przewodowej, aby zapewnić połączenie nowo zatrudnionym pracownikom. Prosty router bezprzewodowy i komputer z włączonym WiFi oraz laptop rozwiązują problemy. Biorąc pod uwagę ograniczenia przestrzenne, jeśli umieścisz pracowników w innym pobliskim budynku, możesz skorzystać z bezprzewodowej sieci LAN.
Potrzebujesz dzierżawionej linii, aby połączyć swoje firmy w dwóch budynkach. Oszczędza to czas, koszty sieci i zwiększa produktywność.
7) Przydatne narzędzie dla profesjonalistów serwisowych
Sieć bezprzewodowa umożliwia profesjonalistom serwisowym na miejscu pobieranie wymaganych informacji z biura i łatwe wykonywanie powierzonych zadań. Eliminuje to potrzebę wysyłania faksu do pobliskiego biura i udawania się w celu odebrania faksu. Wszystko jest dostępne w ciągu kilku sekund do kilku minut. Inżynierowie serwisowi mogą również uzyskać wymagane porady od projektantów, jeśli ma zostać wprowadzona zmiana w projekcie.
Przedsiębiorstwa mogą również korzystać z najnowszych rozwiązań Technologia VoIP z istniejącą bezprzewodową siecią LAN, aby zmniejszyć koszty biznesowe. Technologia VoIP umożliwia współdzielenie komunikacji głosowej za pomocą istniejącej bezprzewodowej sieci LAN i przekazuje ważne informacje w czasie rzeczywistym. Zapobiega marnowaniu czasu i umożliwia dostęp do ważnych informacji i odbieranie połączeń, nawet jeśli jesteś w stołówce lub sali konferencyjnej.
Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą wykorzystać najnowsze rozwiązania Wi-Fi, aby zmniejszyć wydatki biznesowe i znacznie zwiększyć produktywność. 🙂
