Jak nowy postęp technologiczny, firmy, które dostosowują się do – i przyjąć – nowe osiągnięcia rozwijają się i ostatecznie wypierają konkurencję, która nie idzie w ich ślady. Integralną częścią tych osiągnięć technologicznych jest włączenie „Chmura” do ich arsenału narzędzi technologicznych.

Może wydawać się trudno zaufać czemuś tak eterycznemu, ale chmura wyraźnie napędza małe firmy – i ich możliwości – według eksperci w tej dziedzinie.
Dlaczego więc i w jaki sposób małe firmy korzystają z chmury?
Czym jest Chmura?
W sercu tego, cloud computing ma miejsce wtedy, gdy jedna firma dostarcza sprzęt (serwery), sieci, oprogramowanie (programowanie) i ich ochronę za pośrednictwem Internetu jako usługę innej firmie – która w przeciwnym razie musiałaby wydać więcej zasobów na zakup każdego z tych komponentów osobno.
AWS-a (Amazon Web Services) – która zapewnia 90% światowych usług w chmurze publicznej – w słynny sposób porównuje ten pomysł do dostarczania usług elektrycznych do domów lub budynków.
Koncepcja polega na tym, że można pozyskiwać własną energię za pomocą wiatraków lub paneli słonecznych, tak jak firma może zbudować własną infrastrukturę IT, kupić własny sprzęt i utrzymywać własne oprogramowanie.
Ale czas, pieniądze i wysiłek, aby to zrobić, najprawdopodobniej nie jest tego warte. Łatwiej i taniej jest mieć kogoś innego, kto dostarcza energię elektryczną – lub, w przypadku The Cloud – zapewnia systemy IT, przechowywanie i ich ochronę.
Od pary po kostkę lodu: solidne aspekty chmury
Wbrew sugestiom nazwy, Chmura wykorzystuje bardzo materialny sprzęt przechowywany w fizycznej lokalizacji. Na przykład w centrach danych znajdują się „farmy serwerów” – ogromne magazyny, zwykle zlokalizowane na obszarach wiejskich – pełne serwerów działających 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Korzysta z nich kilka wielkich nazwisk, takich jak Google, Microsoft i Apple kampusy w chmurzelub zbiór centrów danych skupionych w określonej lokalizacji.
Dostawcy usług w chmurze mogą korzystać z serwerów znajdujących się fizycznie w dowolnym miejscu na świecie (i często zlecają je podmiotom zewnętrznym). Zwykle tworzą kopie zapasowe danych na wielu serwerach, więc w przypadku awarii dane lub działający system są nadal bezpieczne. Ale nie martw się – nie ma chyba katastrofy, z którą te ośrodki nie byłyby w stanie sobie poradzić.
Na przykład Salesforce centrum danych broni się przed atakami fizycznymi za pomocą kuloodporności, barier dla pojazdów, systemów alarmowych, transmisji telewizyjnych, stanowisk wartowniczych z załogą i dostępu ograniczonego skanami biometrycznymi i klatkami. Budynki są w stanie wytrzymać trudne warunki pogodowe i klęski żywiołowe, zatrudniają ochronę 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i posiadają na miejscu generatory zapasowe.
Podsumowując, centra danych stanowią zaplecze, z którego korzystają użytkownicy frontonu, uzyskując dostęp do chmury ze swojego interfejsu.
Cechy charakterystyczne
Chmura składa się z kilku cechy charakterystyczne:
- Jego elastyczny w naturze. AWS nazywa to „płać zgodnie z rzeczywistym użyciem”. Oznacza to, że pojemność nie jest ograniczona do jednego konkretnego serwera, ale może się zwiększać lub zmniejszać w zależności od zapotrzebowania. Dotyczy to również dodawania lub usuwania określonych funkcji usługi. Jeśli chodzi o model energii elektrycznej, płaci się tylko za zużytą energię, ale ma się do dyspozycji pozornie nieograniczoną energię.
- Pozwala na samoobsługa dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo zdobyć więcej miejsca na dysku lub większe możliwości obliczeniowe bez konieczności zwracania się o to do pracownika obsługi klienta.
- Jest pulę zasobów Jeśli firma nie korzysta już z określonej powierzchni magazynowej, może ona zostać wykorzystana przez inną firmę. Być może firma A zapłaciła mniej za jeden miesiąc, podczas gdy firma B zapłaciła więcej w tym miesiącu, ale dostawca usług w chmurze wykorzystał w sumie tę samą ilość miejsca. Ten rodzaj alokacji pamięci oznacza, że chmura jest dość przyjazna dla środowiska, ponieważ wielu użytkowników efektywnie współdzieli duże systemy.
- Ma wysoki poziom dostępność. Informacje i możliwości systemu nie są już ściśle powiązane z jednym serwerem w biurze. Zamiast tego są dostępne na dowolne urządzenie – także na urządzeniach mobilnych – zawsze i wszędzie. No cóż, w dowolnym czasie i miejscu z dostępem do Internetu, tj.
- Jego bezszwowy. Nieważne, kto na to patrzy i z jakiego urządzenia – lub miejsca – wygląda tak samo. Aktualizacje są natychmiastowe i dotyczą wszystkich użytkowników.
Korzyści z chmury dla małych firm
1] Ochrona
Bezpieczeństwo danych wiąże się z dwoma głównymi problemami: dane zostaną utracone lub skradzione. W przypadku zlokalizowanego przechowywania danych istnieje mnóstwo możliwych możliwych zdarzeń: klęski żywiołowe, pożary, błędy popełniane przez pracowników, infiltracja hakerów, pracownicy włamujący się do własnej firmy itp.
Ponownie, złudna analogia do „chmury” może sprawić, że trudno będzie sobie wyobrazić, o ile bezpieczniejsze może być korzystanie z Chmury – jest to jednak absolutnie najbezpieczniejsze miejsce do przechowywania danych prywatnych lub firmowych. Dostawcy usług w chmurze muszą popisywać się bezpieczeństwem IT, ponieważ ich działalność opiera się na budowaniu i utrzymywaniu zaufania klientów.
Zaufały im najbardziej dochodowe firmy i banki na świecie – firmy, które nie mogą sobie pozwolić na najmniejsze naruszenie bezpieczeństwa. Oprócz wyżej wymienionych środków bezpieczeństwa umieszczonych na fizycznym sprzęcie do przetwarzania w chmurze, dostawcy usług w chmurze zatrudniają również najlepszych w branży, jeśli chodzi o bezpieczeństwo cybernetyczne.

Zatrudniają hakerów, aby chronić się przed hakerami, aby w pełni zapewnić natychmiastowe zatkanie wszelkich wycieków. Mogą także dokładniej tworzyć kopie zapasowe danych. Firmie trudno byłoby sobie pozwolić na taki poziom wiedzy specjalistycznej lub znaleźć ją samodzielnie. W rzeczywistości istnieje obecnie duża rozbieżność między podażą i popytem na ekspertów ds. bezpieczeństwa cybernetycznego na rynku.
2] Koszty i skalowalność
Dzięki modelowi „pay as you go” małe firmy płacą tylko za usługi (i kwotę), z których korzystają. Działając samodzielnie, firma musiałaby albo kupić więcej, niż potrzebuje (niepotrzebnie wydając dodatkowe pieniądze), albo kupić za mało i ryzykować awarię systemu.
Może też chcieć aktualizacji systemu lub dodania nowego komponentu w miarę rozwoju i zmian swojej działalności. Bez chmury firma musiałaby ponownie zainwestować w nowy sprzęt i oprogramowanie, a także w siłę roboczą, aby je ponownie opracować.
Jednakże The Cloud System umożliwia natychmiastowe dodawanie lub usuwanie tych komponentów, jeśli uzna to za konieczne, i zapewnia swoim klientom najnowsze, najlepsze aktualizacje. Zwiększa to również efektywność przedsiębiorstwa, ponieważ pracownicy mogą bardziej skoncentrować się na wykonywaniu swojej pracy.
3] Wygoda i współpraca
Kultura BYOD staje się ostatnio coraz bardziej popularna, a wykorzystanie chmury pomogło ją promować. Czy możesz sobie wyobrazić gonienie kolegów po pendrive'ach do pracy nad projektem?
Pracownicy mogą teraz pracować zdalnie z dowolnego miejsca – jest to szczególnie przydatne dla pracowników podróżujących i tych, którzy mogą korzystać z urządzeń mobilnych, gdy praca wymaga ich obecności w siedzibie firmy.
Pracownicy mogą udostępniać informacje i dane dotyczące projektu w czasie rzeczywistym, co maksymalizuje ich wydajność i pomaga im rozwijać się jako zespół.
4] Dane w czasie rzeczywistym
Dane wprowadzane lub analizowane przez oprogramowanie są aktualizowane i można je pobrać w ciągu kilku sekund z dowolnego miejsca. Na przykład kierownictwo może sprawdzić statystyki firmy lub informacje wprowadzane przez członków zespołu. Dotyczy to również informacji o kliencie.
Narzędzia CRM są szczególnie skuteczne, aktualizując informacje o kliencie, rysując powiązania pomiędzy fragmentami informacji i analizując trendy w efektywności. System jest stale aktualizowany jako jedna spójna całość, bez konieczności czekania, aż wszyscy znajdą się w biurze w tym samym czasie i miejscu.
Podsumowanie
W miarę poszerzania się definicji chmury zdajemy sobie sprawę, że używamy jej w tej czy innej formie już od dłuższego czasu. Idealnym przykładem jest skromne konto e-mail. Wiadomości e-mail są przechowywane gdzieś „w Internecie” (lub na serwerze w centrum danych, jak teraz wiemy lepiej) zamiast na lokalnym komputerze stacjonarnym lub innym dysku twardym.
Przechowywanie w chmurze zrewolucjonizowało korzystanie z systemów komputerowych przez każdego, ale zwłaszcza przez firmy. Zwiększyło wydajność, obniżyło koszty i rozszerzyło możliwości mniejszych firm, zapewniając im dostęp do narzędzi, których w innym przypadku by nie posiadały. Nawet jeśli chodzi o technologię i biznes, łączenie zasobów prowadzi do większej produktywności dla wszystkich.