Rok 2022 nie był rokiem, którego ktokolwiek się spodziewał, a pandemia przyniosła wiele problemów, których nikt nie mógł przewidzieć. Nawet gdy pracownicy zaczynają wracać do miejsc pracy, jesteśmy daleko od „normalności”.
Nie wszyscy mogą bezpiecznie wrócić do pracy, a być może nowi pracownicy zostali zatrudnieni z odległych miejsc po tym, jak zdano sobie sprawę, że stała praca zdalna jest teraz możliwa.
Dział HR i kadra zarządzająca musieli stworzyć nowe rozwiązania, zarządzanie personelem na odległośćzwłaszcza jeśli aktualnie obowiązujące procesy są przestarzałe i wymagają dostosowania do świata cyfrowego.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (Cezanne) jest narzędziem, które pomogło przedsiębiorstwom pokonać typowe problemy związane z pracą zdalną, ale tylko z perspektywy funkcjonalnej.
Jakie korzyści oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi może przynieść firmom?
Dostępnych jest wiele pakietów systemów HR. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów, w jaki sposób oprogramowanie HR może przynieść korzyści firmom w trakcie kryzysu i po jego zakończeniu.
Ochrona
Cyberprzestępców jest coraz więcej każdego dnia, a tak wielu z nas jest zamkniętych w swoich domach, wydaje się to logicznym rozwiązaniem, jeśli chcemy wyłudzić fundusze.
Budynki biurowe często posiadają bardzo bezpieczne sieci i komputery z zaawansowanym oprogramowaniem antywirusowym.
Domowe połączenie i komputery pracowników mogą nie być wystarczające. Oprogramowanie HR jest oparte na chmurze, chronione hasłem i wysoce bezpieczne.
Oznacza to, że wrażliwe i poufne informacje mogą być bezpiecznie przechowywane. Dostęp może być przyznany i ograniczony do wybranych danych, w zależności od personelu, który ma do tego prawo.
Oznacza to, że jeśli sieć zostanie naruszona, hakerzy nie będą mogli uzyskać dostępu do plików firmowych, ponieważ wszystko będzie chronione hasłem.
Ponieważ wszystkie dane są przechowywane na zewnętrznych serwerach, w razie zgubienia, kradzieży lub uszkodzenia komputera nie występuje ryzyko utraty plików w chmurze.
Wprowadzenie
Onboarding może być trudnym procesem w najlepszych czasach, a w obecnych czasach jest jeszcze trudniejszym zadaniem. Oprogramowanie HR może zebrać wszystko w jednym prostym miejscu, z dostępem dla wszystkich odpowiednich członków zespołu.
Od reklamowania po szkolenia dla nowych pracowników, każdy krok jest wspomagany przez te platformy. Ponieważ tak wielu pracowników traci pracę podczas pandemii, większa liczba osób niż wcześniej będzie aplikować na ogłaszane stanowiska.
Kandydatów można grupować i kontaktować się z nimi za pomocą wiadomości masowych, co pozwala zespołom HR znacznie skrócić czas potrzebny na to. Mogą być one dostosowane do kandydatów, którzy nie odnieśli sukcesu, oraz tych, którzy zostali zaproszeni do następnego etapu.
Gdy właściwy kandydat zostanie wybrany do roli, bez wątpienia będzie bardziej zdenerwowany niż zwykle, rozpoczynając nową karierę. Kultura pracy jest ogromnym elementem każdej pracy, a brak fizycznej obecności w miejscu pracy może utrudniać jego wdrożenie.
Przed pierwszym dniem pracy pracownicy mogą uzyskać dostęp do własnej platformy oprogramowania HR, gdzie mogą wypełnić formularze startowe i zapoznać się z przeglądem pierwszych kilku tygodni pracy, a także z wszelkimi materiałami, z którymi powinni się zapoznać przed rozpoczęciem pracy.
Pomaga to zapewnić przegląd ich roli. Profile zespołu mogą być również tworzone, aby mogli zobaczyć, z kim będą pracować, komu muszą podlegać i jakie specjalizacje ma każdy współpracownik. Oznacza to, że wszelkie pytania można za każdym razem kierować do właściwej osoby.
Porady HR
Działy HR mogą być tymczasowo zwolnione, chore lub firma wciąż się rozwija i nie ma jeszcze odpowiedniego specjalisty.
Teraz bardziej niż kiedykolwiek wcześniej ważne jest, aby znać właściwe podejście do zasobów ludzkich, zwłaszcza że pandemia postawiła pod znakiem zapytania nawet doświadczonych ekspertów ds. HR.
Wybierając oprogramowanie HR, łatwo jest dać się oślepić wymyślnym oprogramowaniom i wysokiej klasy grafice. Podczas gdy samo oprogramowanie powinno być dobrej jakości, sprawdź wiedzę dostawców na temat HR.
Wielu dostawców po prostu dostarcza systemy zarządzania zasobami ludzkimi i posiada dużą wiedzę techniczną, ale na tym ich wiedza się kończy.
Wybór dostawcy oprogramowania do zarządzania HR, który ma również wiedzę na temat HR, może być ogromną korzyścią. Ekspert HR jest tylko jeden telefon od Ciebie, aby pomóc menedżerom poradzić sobie z powiązanymi problemami lub zapytaniami.
Komunikacja
Najważniejszym elementem dla każdej firmy jest zapewnienie właściwej komunikacji pomiędzy wszystkimi pracownikami.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia wysyłanie wiadomości dowolnej wielkości. Odbiorców można dostosować do działów w kontaktach, dzięki czemu przekazywane są tylko stosowne informacje.
Pracownicy zawsze mają do czynienia z pilnymi lub istotnymi wiadomościami, które muszą zostać przeczytane, a dopytywanie się, czy zostały one przeczytane i zrozumiane, może być czasochłonne.
Można zastosować śledzenie otwierania wiadomości, co oznacza, że menedżerowie są zobowiązani do kontaktowania się tylko z osobami, które należy śledzić.
Czy systemy zarządzania zasobami ludzkimi są opłacalne?
Wszystko to może zależeć od wyboru odpowiednich pakietów i właściwego wykorzystania narzędzi. Dostawcy systemów zarządzania zasobami ludzkimi zawsze chętnie pokazują, co mają do zaoferowania, ale gdy te systemy są wdrażane, często nie są w pełni wykorzystywane.
Dostawcy łączy dzierżawionych w Wielkiej Brytanii: najlepsza łączność dla Twojej firmyPoświęcenie czasu na rzeczywistą ocenę potrzeb biznes i przekazanie ich zespołom sprzedaży może pomóc. Rozmowa z kontaktami w tej samej branży, którzy mają doświadczenie z tym oprogramowaniem, zawsze może być ogromną korzyścią, mogą oni zapewnić wgląd w to, jakie narzędzia zostały zakupione, które nie były wymagane, i wszelkie opcje, które chcieliby dodać do swojego pakietu.
Porozmawiaj z dostawcami i dowiedz się, czy mogą zaoferować pracownikom szkolenia z zakresu swojego oprogramowania. Jeśli wszyscy pracownicy będą umieli korzystać ze wszystkich elementów, istnieje większe prawdopodobieństwo, że to zrobią.
Dostawcy dostosowują teraz swoje narzędzia do pandemii i wykorzystują opinie klientów, aby zapewnić najlepsze możliwe systemy. Może to być jedna z najważniejszych inwestycji dokonanych w tym roku.
Kiedy pracownicy wrócą do biur, a lockdown będzie już tylko odległym wspomnieniem, platformy te nadal będą stanowić niezbędne narzędzie zarządzania i mogą nadal przynosić korzyści wszystkim pracownikom.
