Jeśli prowadzisz firmę na start, musisz wziąć pod uwagę kilka ważnych rzeczy, aby wybrać najlepszą aplikację do komunikacji zespołowej dostosowaną do swoich potrzeb. Wybór właściwego będzie miał pozytywny wpływ na wszystko, od bezpieczeństwa danych po ogólną produktywność.
Poniżej znajdziesz najważniejsze punkty, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji do komunikacji zespołowej, oraz listę trzech najlepszych dostawców.
Przystępność
Jako zupełnie nowa firma, zarządzanie swoim budżetem to prawdopodobnie jedno z Twoich głównych zmartwień. W tym celu ważne jest, aby wybrać aplikację, która nie tylko zapewnia oczekiwane rezultaty, ale także oferuje doskonały stosunek jakości do ceny.
Zastanów się dokładnie, jakich funkcji i narzędzi będziesz potrzebować i z których będziesz korzystać, aby uniknąć płacenia za rzeczy, których Twoja firma jeszcze nie potrzebuje.
Funkcje i narzędzia
Sprawdzić aplikacja do czatowania zespołowego dzięki temu Twój zespół będzie mógł efektywnie współpracować. Może to obejmować możliwości czatu grupowego i wideokonferencji, a także możliwość wspólnej pracy nad dokumentami i plikami w czasie rzeczywistym.
Skalowalność
Mamy nadzieję, że Twój start-up będzie miał świetlaną przyszłość! Wybierając więc aplikację do komunikacji zespołowej, zastanów się, czy można ją łatwo skalować do potrzeb w miarę rozwoju firmy i na przykład przyjmowania większej liczby pracowników lub otwierania kolejnego biura w nowej lokalizacji.
Ochrona
Oczywiście bezpieczeństwo wybranej aplikacji do komunikacji zespołowej jest najważniejsze. Upewnij się, że wszystkie opcje, które rozważasz, zapewniają najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa. Powinien przynajmniej korzystać z szyfrowania i technologii SSL, aby zapewnić bezpieczeństwo komunikacji, plików i wrażliwych danych Twojego zespołu.
Krishen Iyer omawia wartość zwinnego marketingu dla działów marketinguObsługa klienta
Na koniec zważ poziom obsługa klienta wymaga tego Twój start-up. Czy jest w porządku, jeśli pomoc można uzyskać tylko od poniedziałku do piątku w normalnych godzinach pracy, czy też potrzebujesz całodobowej obsługi klienta, która pomoże Ci w przypadku jakichkolwiek problemów z obsługą?
Aplikacje do komunikacji zespołowej: nasze typy
Jeśli nadal nie jesteś pewien, na którą opcję się zdecydować, możemy Ci pomóc! Poniżej znajdziesz nasze najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej, które są szczególnie przydatne dla początkujących firm.
Kolec
Dostępny na Windows, Mac, iOS, Android i w Internecie, Spike to zupełnie nowa propozycja: oferuje pierwszą na świecie konwersacyjną pocztę e-mail. Eliminuje to irytujący bałagan na ekranie w postaci powtarzających się nagłówków, stopek i podpisów w wątkach wiadomości e-mail, dzięki czemu skrzynki odbiorcze są bardziej eleganckie, wydajniejsze i skupiają się na promowaniu efektywnej współpracy.
Użytkownicy Spike doceniają jego priorytetową skrzynkę odbiorczą – zaawansowany algorytm odfiltrowuje wiadomości-śmieci i wysyła je bezpośrednio do podfolderu, dzięki czemu nie będziesz rozpraszany, gdy będziesz próbował skupić się na zadaniu. Z tą aplikacją zintegrowane są także wiadomości głosowe i wideokonferencje, dzięki czemu nie musisz tracić cennego czasu na przełączanie się między platformami i ekranami.
Inne funkcje zwiększające produktywność obejmują notatki online, zadania i listy rzeczy do zrobienia, zsynchronizowane kalendarze, narzędzia do zarządzania plikami i wyszukiwanie zaawansowane. Jest to także bardzo bezpieczna platforma, w której zastosowano szyfrowanie AES-256 dla wszystkich danych wiadomości, co zapewnia najwyższy spokój ducha. A jeśli chodzi o kwestię przystępności cenowej? Plan Pro, idealny dla start-upów, kosztuje bardzo rozsądne 5 dolarów na użytkownika miesięcznie, rozliczane co roku.
Slack
Kolejna świetna opcja aplikacji do komunikacji zespołowej, Slack, działa również na szerokiej gamie systemów operacyjnych i platform. Koncentruje się na umożliwieniu Tobie i Twojemu zespołowi tworzenia kanałów dla projektów, zespołów i tematów – kanały współdzielone ułatwiają również komunikację z organizacjami zewnętrznymi.
Oprócz wiadomości tekstowych Slack oferuje połączenia głosowe i wideo oraz wiele możliwości integracji z popularnymi platformami oprogramowania, takimi jak Google Drive, Zendesk i Salesforce. Ta opcja jest bardzo przyjazna dla użytkownika i zapewnia szereg funkcji zaprojektowanych w celu optymalizacji współpracy i zapewnienia lepszej komunikacji zespołu. Należy jednak pamiętać, że chociaż Slack oferuje świetne narzędzia do komunikacji, nie oferuje wielu funkcji zwiększających produktywność, więc jeśli potrzebujesz tego elementu, Spike lub Flock mogą być dla Ciebie lepszym rozwiązaniem.
Slack oferuje bezpłatny plan, więc jeśli nie masz pewności, czy ta aplikacja będzie odpowiednia dla Twojej firmy, możesz ją wypróbować bez angażowania środków. Jeśli chcesz uwolnić jego pełny potencjał, istnieje plan idealny dla start-upów, który kosztuje zaledwie 6.67 USD na użytkownika miesięcznie.
trzoda
Ta aplikacja umożliwia członkom zespołu wysyłanie wiadomości, organizowanie wideokonferencji, udostępnianie plików, konfigurowanie wydarzeń w kalendarzu i zarządzanie listami zadań do wykonania. Dla dodatkowej wygody Flock integruje się z wieloma popularnymi platformami, w tym Google Drive, MailChimp, Asana i Twitter.
Flock oferuje szereg narzędzi zwiększających produktywność, takich jak ankiety, udostępniane notatki i przypomnienia, a także oferuje dziesięć publicznych kanałów do czatów grupowych. Fanom Flock podoba się fakt, że nawet darmowy plan pozwala na nieograniczoną liczbę członków zespołu, rozmowy wideo i wiadomości indywidualne
Top 15 najlepszych szkół biznesu na świecieAplikacja jest również wysoce skalowalna. Gdy Twój start-up będzie gotowy na kolejny etap swojej podróży, możesz uaktualnić go do planu Flock PRO, który odblokowuje grupowe wideokonferencje, lepszą kontrolę administracyjną, dodatkowe miejsce na pliki, konta gości i dostęp do priorytetowego wsparcia. A co najlepsze? Ten ulepszony plan zapewni Twojej firmie zwrot jedynie 4.50 USD na użytkownika miesięcznie.
Wybór aplikacji do komunikacji zespołowej: kluczowe punkty
Biorąc pod uwagę kilka kluczowych czynników, wybierzesz idealną aplikację do komunikacji zespołowej dostosowaną do potrzeb Twojego start-upu: obejmują one przystępność cenową, oferowane funkcje i narzędzia, skalowalność, bezpieczeństwo i charakter świadczenia obsługi klienta.
Powyżej wymieniliśmy nasze najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej, które są szczególnie odpowiednie dla start-upów. Wszystkie te opcje są bardzo przystępne cenowo i oferują potężne możliwości zwiększyć wydajność, pracować wydajniej i osiągać lepiej połączeni pracownicy.
