Zintegrowane Planowanie Biznesowe (IBP) jest ulepszoną i rozszerzoną wersją tradycyjnego Sales & Operations Planning (S&OP). Jeśli S&OP koncentruje się na kilku przedziałach procesów planowania firmy, IBP obejmuje cały jej łańcuch wartości.
IBP często łączy międzyfunkcyjne strategiczne cele związane z rentownością z krótkoterminowymi i średnioterminowymi horyzontami planowania. Ponadto IBP oferuje firmom możliwość zintegrowania kilku aspektów współpracy ich biznesu z dostawcami, kształtowania popytu, marketingu, wzrostu/rozwoju produktu i innych — i wspierania ich podejmowania decyzji.

IBP to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą w pełni dostosować się do wskaźników wzrostu i innowacji, przekształcając S&OP w kompletnego strategicznego partnera biznesowego.
Proces ten integruje decyzje operacyjne firm z planowaniem wyników finansowych w wielu ramach czasowych. Poza tym pełnoprawny Oprogramowanie IBP jest w stanie zapewnić przejrzystość złożonych kompromisów, ograniczeń i scenariuszy biznesowych w czasie rzeczywistym.
Choć świadomy korzyści, jakie to daje, biznes, nawet duże przedsiębiorstwa nie były w stanie w pełni przyjąć zintegrowanego planowania biznesowego. Nie wspominając o niebanalnej liczbie przedsiębiorstw działających w warunkach braku skutecznego MACZANKA Narzędziem.
Dlaczego firmy mają problemy z wdrożeniem IBP?
Jakie więc są przeszkody, które uniemożliwiają firmom pełne włączenie IBP do swoich operacji? Oto trzy główne powody.
- Konflikt interesów między działami i jednostkami biznesowymi. Tworzy to bariery dla przyjęcia procesów i technologii.
- Istniejące projekty technologiczne są nadal w dobrym stanie. To sprawia, że klasy zarządzania zaniedbują potrzebę aktualizacji.
- Tradycyjne metody prowadzenia działalności gospodarczej krępują sposób myślenia kadry zarządzającej, sprawiając, że stają się oni przeciwnikami ryzyka i stronią od innowacji.
Jednak firmy nie są świadome poniższego tlącego się problemu: ich istniejące narzędzia są zazwyczaj oparte na arkuszach kalkulacyjnych. Ten system jest nieelastyczny i nie pozwala na wiele międzyfunkcyjnej współpracy.
Ponadto arkusze kalkulacyjne służą w większym lub mniejszym stopniu do zapisywania danych i nie dają możliwości kompilowania przyszłościowych spostrzeżeń, co jest niezbędnym warunkiem dla IBP.
Zamiast tego arkusze kalkulacyjne zacierają wizję planistów, prowadzą do nierealistycznych i niewykonalnych planów. Wydłuża to czas realizacji i zasoby, które mogłyby zostać wykorzystane w innych procesach.
Ponadto rozwój świata biznesu pociąga za sobą skalowanie możliwości planowania, które obejmują planowanie wieloscenariuszowe. Arkusze kalkulacyjne mogą działać w przypadku odizolowanych scenariuszy, ale są bezsilne, gdy firmy potrzebują przeglądu wszystkich możliwości, jakie może wywołać podejmowanie decyzji.
Dlatego nie mogą rozwiązać jednego wspólnego celu (zaspokajanie popytu) przy jednoczesnym dostosowaniu do celów strategicznych (np. rozpoznawanie dodatkowych możliwości zysku). Bez możliwości osiągnięcia tego celu zintegrowane planowanie biznesowe staje się bezużyteczne.
Inne bariery wdrażania oprogramowania do zintegrowanego planowania biznesowego
Technologia i struktura procesowa nie pozwalają na integrację.
Projekty starszych rozwiązań programowych różnią się strukturą i dlatego są zazwyczaj niekompatybilne z nowymi systemami. Oprogramowanie łańcucha dostaw zostało zbudowane od podstaw z modelem danych, który łączy się z poszczególnymi obszarami, takimi jak popyt, podaż, logistyka itp.
Inne funkcje, takie jak Planowanie finansowe i narzędzia analityczne, stosują inne podejście. Ta opozycja uniemożliwia integrację działów planowania łańcucha dostaw i planowania finansowego.
Wymagany zestaw złożonych umiejętności
Aby rozwiązanie IBP było skuteczne, konieczne byłoby cyfrowe odtworzenie skomplikowanego łańcucha dostaw, a firmy musiałyby stosować skomplikowane kodowanie, które jest trudne do uzyskania.
Różne kultury w organizacji.
W rezultacie takiego podejścia, jednostki biznesowe w ramach jednego przedsiębiorstwa różnią się pod względem kultury, co zmniejsza prawdopodobieństwo osiągnięcia konsensusu w podejmowaniu decyzji.
Narzędzia do zarządzania scenariuszami liniowymi
Tradycyjne narzędzia do zarządzania scenariuszami nie były w stanie odtworzyć rzeczywistych zawiłości ani zrozumieć, że scenariusze „co by było, gdyby” podążają za nieliniowym trendem. Ta ignorancja jest powszechna w systemach, które opierają się na danych historycznych.
Nieskuteczne rozwiązania uniemożliwiają skuteczne przetwarzanie i zarządzanie danymi.
Wiele rozwiązań dostępnych na rynku zostało zaprojektowanych do działania w określony sposób i nie potrafią agregować i przetwarzać danych z wielu źródeł wewnętrznych i zewnętrznych.
Brak świadomości C-Suite
Zrozumienie znaczenia i wykonalności IBP jest niezwykle ważne. Niestety, decydenci/kadra zarządzająca nie mają wglądu, który ułatwiłby ich przyjęcie. A niezauważenie istotnych zmian zapewnia nadzór nad tymi możliwościami.
Obecnie wiele firm wdraża IBP do swoich procesów planowania. Oprócz IBP dla S&OP, dostawcy ci oferują pomoc w innych procedurach, takich jak oprogramowanie do prognozowania popytu lub do planowania dostaw, wprowadzania nowych produktów (NPI) itp.
To, co firmy muszą zrobić, to wybrać właściwe rozwiązania dla swojego wzrostu. Wiek kompletnego transformacja cyfrowy nadchodzi szybko i tylko podejmując właściwe decyzje, można osiągnąć znaczące korzyści z wykorzystania potencjału tych rozwiązań.