Bycie produktywnym w pracy jest tym, czego pragnie każdy człowiek, zespół i kierownictwo. Jednak istnieje kilka przeszkód na drodze do tego procesu, na każdym poziomie, które utrudniają proces. Pomimo wszelkich przeciwności możliwe jest pokonanie tych przeszkód, aby osiągnąć to, czego pragniesz.
Według przeprowadzonego badania, najpopularniejsze przeszkody utrudniające produktywność nie są spowodowane zdarzeniami zewnętrznymi. Niektóre z popularnych przyczyn skutkujących obniżoną produktywnością to problemy z zarządzaniem pracą i niejasne priorytety. Przeszkody utrudniające postęp Twojego zespołu, a w rezultacie także Twój, zostały omówione poniżej.
1] Wielozadaniowość
Najczęstszą przeszkodą, z jaką zmagają się zarówno liderzy, jak i członkowie zespołów, jest praca nad zbyt wieloma rzeczami jednocześnie.
Chociaż większość firm wolą, aby ich pracownicy wykonywali wiele zadań jednocześnie aby wykonać więcej pracy, zaskakująco, ta strategia nie jest zbyt skuteczna. Prawie 64% liderów zespołów i 55% członków zespołów przypisuje wielozadaniowość jako przyczynę obniżonej produktywności.
2] Zależny od innych osób
Ogromna ilość czasu marnuje się, gdy czeka się, aż inni podejmą działania w danym temacie. 50% liderów i członków zespołów stwierdza, że nie są w stanie wykonać powierzonego im zadania, ponieważ czekają na działania innych osób.
3] Odpowiadanie na wiadomości e-mail
Przestrzeganie protokołu jest niezbędne. Jednak liderzy zespołów marnują mnóstwo czasu na odpowiadanie na e-maile. Większość organizacji zatrudnia setki i tysiące pracowników. Łańcuch e-maili krążących w kółko może zdumiewać nawet najtęższe umysły.
46% liderów zespołów twierdzi, że ich produktywność spada, ponieważ poświęcają czas na odpowiadanie na e-maile, zamiast wykonywać swoją pracę. 35% członków zespołu twierdzi, że odpowiadanie na e-maile zabiera im tyle czasu, że ogranicza ich zdolność do wykonywania pracy.
Zaoszczędź cenne pieniądze w swojej kampanii marketingowej!4] Niejasne priorytety
Wiedza o tym, czego chcesz od życia, może być ulgą. 25% liderów zespołów stwierdziło, że niejasne priorytety sprawiają, że nie są w pełni wydajni w swojej pracy.
Jeśli priorytety nie są jasne, może to prowadzić do dużego zamieszania i marnowania czasu. 37% członków zespołu uważa, że niejasne priorytety są przyczyną utraty produktywności.
5] Ograniczony czas na ukończenie wielu prac
Prawie 33% liderów zespołów narzeka, że nie mają czasu na dokończenie swojej pracy. Niestety, zadania ciągle się kumulują, co skutkuje zaległościami, które mogą mieć wpływ na ich produktywność. 27% członków zespołów stwierdza, że są zalewani pracą i nie potrafią dokończyć powierzonych im zadań.
6] Opóźnianie wykonania zadania
Wśród pięciu głównych powodów opóźnionej produktywności znajduje się prokrastynacja. 30% liderów zespołów zgodziło się, że prokrastynacja prowadzi do marnowania dużej ilości czasu. Odkładanie okazało się również przyczyną obniżonej produktywności u 28% członków zespołu.
7] Prośby o ciągłe zmiany w wykonywanym zadaniu
32% członków zespołu stwierdziło, że często proszono ich o zmianę rzeczy, nad którymi pracowali. To powodowało dużą stratę czasu, który można było wykorzystać produktywnie. 24% liderów zespołów stwierdziło, że częste zmiany w ich pracy wystarczyły, aby zaburzyć ich postęp w pracy.
8] Stałe prośby ze strony innych
29% liderów zespołów i 30% członków zespołów usłyszało od innych prośbę o poświęcenie uwagi innym sprawom, co skutkowało spadkiem ich produktywności.
9] Nadmierna liczba spotkań, w których trzeba uczestniczyć, i połączeń, na które trzeba odpowiedzieć
Zbyt wiele spotkań i telefonów, w których trzeba uczestniczyć, może rozproszyć umysł. Powrót do skupienia się na pracy zajmuje czas i zostało to podane jako powód obniżonej produktywności przez 21% członków zespołu i 29% liderów zespołu.
3 sposoby na dobre przezwyciężenie długów10] Praca zbyt ciężka powoduje wypalenie zawodowe
Wysiłek fizyczny w połączeniu z napięciem psychicznym może powodować skrajne zmęczenie. Wielu pracowników sektora prywatnego stale narzeka na wypalenie. 29% członków zespołu uważa, że zbyt ciężka praca prowadzi do wypalenia, podczas gdy 27% liderów zespołów uważa, że wypalenie spowodowane zbyt ciężką pracą przez zbyt długi czas utrudnia ich produktywność.
11] Rozpraszanie współpracowników
Kadra kierownicza ma tyle pracy, że nie może sobie pozwolić na marnowanie czasu na pogawędki. 18% liderów zespołów i 26% członków zespołów uznało, że nachalni i rozpraszający współpracownicy są wystarczającym powodem do obniżenia produktywności, zwłaszcza gdy goni ich termin i trzeba wykonać swoją pracę.
12] Technologia może być przeszkodą
Nauka nowych sztuczek jest nieco trudna w pewnym wieku. 15% liderów zespołów uważa, że trudno jest nadążać za najnowszymi trendami i rozwijająca się technologiaZ drugiej strony technologia i jej ulepszenia stanowiły wyzwanie dla prawie 24% członków zespołu.
13] Dojazdy do pracy
Większość ludzi przeprowadza się do większych miast w poszukiwaniu lepszych możliwości pracy. Niestety, im większe miasto, tym większe odległości trzeba pokonywać, aby dotrzeć do biura z domu i odwrotnie. Dojazdy do pracy zostały uznane za częsty powód obniżonej produktywności przez 14% liderów i członków zespołów.
14] Media społecznościowe
Jednym z największych rozproszeń jest Media społecznościowe. Ludzie są uzależnieni od kilku platform mediów społecznościowych. Obciążenie pracą kumuluje się, gdy zabijasz czas w mediach społecznościowych. 15% członków zespołu i 13% liderów zespołów uważa to za dobry powód obniżonej produktywności.
15] Podróże służbowe
Podróżowanie w celach biznesowych może być dość czasochłonne. Zostało to podane jako częsty powód przez liderów zespołów (4%) i członków zespołów (3%) jako powód obniżonej produktywności.
Infografika dostarczona przez Wrike oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm.
