Aby pozostać w kontakcie z bliskimi, wiele osób korzysta z Internetu. Jednak uczestnictwo w wirtualnych wydarzeniach jest również tanie, ponieważ pozwala poznać innych ludzi biznesu. Gospodarka wirtualnych wydarzeń rozwija się ze względu na znaczącą zmianę w pandemii COVID-19 biznes, nawiązywanie kontaktów i życie towarzyskie online.
W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu, czym są wydarzenia online, dlaczego działają i jak stworzyć wydarzenie, które sprawi, że uczestnicy będą chcieli wracać po więcej.
Na czym polegają wydarzenia wirtualne?
Wydarzenia wirtualne odbywają się online. W zależności od celu mogą przybierać formę webinariów dostępnych tylko na zaproszenie, otwartej transmisji na żywo, konferencji online z opłatami za wstęp lub nieoficjalnych Media społecznościowe wydarzenia takie jak blogowanie na żywo czy sesje AMA.
Wydarzenia wirtualne często odbywają się na stronach internetowych, takich jak Instagram, Twitter czy Clubhouse, umożliwiając komunikację z odbiorcami za pośrednictwem połączeń telefonicznych lub czatów wideo. Specjalistyczne platformy wydarzeń cyfrowych, takie jak webinaria i konferencje, również zyskują na popularności.
Pomysły na wydarzenia wirtualne
Poniżej przedstawiono kilka typowych rodzajów pomysły na wydarzenia wirtualne. Możesz jednak zorganizować takie przyjęcie na niemal każdą okazję lub z dowolnej przyczyny (bez urazy).
Wydarzenia networkingowe online
Uczestnicy mogą łączyć się i towarzysko spędzać czas w wirtualnym otoczeniu podczas wirtualnych wydarzeń networkingowych. Happy hours, spotkania towarzyskie po pracy i inne spotkania to tylko kilka przykładów wielu wydarzeń networkingowych, które mogą się odbywać.
Wydarzenia dla zespołów wirtualnych
Uczestnicy wydarzeń team building online mogą podnieść morale zespołu i wziąć udział w szeregu zajęć grupowych, nie wychodząc z domu lub miejsca pracy.
Inicjatywy zbierania funduszy online
Wirtualne zbieranie funduszy stało się jednym z najszybszych sposobów zbierania pieniędzy online. Jednak organizacja non-profit nie mogła dać się usłyszeć z powodu nowych przełomów technologicznych.
Wirtualne okazje rekrutacyjne
Wirtualne wydarzenia rekrutacyjne to doskonały sposób na ograniczenie liczby zgłoszeń i znalezienie utalentowanych osób bez konieczności inwestowania przez organizacje dużej ilości czasu i pieniędzy w rekrutację.
Wirtualne okazje zakupowe
Według ekspertów, następną wielką rzeczą jest e-commerce, a media społecznościowe to zakupy transmitowane na żywo. Wirtualne okazje zakupowe to internetowe pokazy produktów, podczas których uczestnicy mogą wirtualnie „robić zakupy” odzieży, kosmetyków i innych towarów.
Dziesięć sugestii dotyczących organizacji wydarzeń online
Chociaż organizacja wydarzenia online może być wyzwaniem, nie musi takie być. Możesz upewnić się, że Twoje wydarzenie online odniesie sukces i zapewni wszystkim niezapomniane wrażenia, stosując się do kilku pomocnych porad i najlepszych praktyk:
Od razu ustal konkretne cele.
Upewnij się, że rozumiesz, dlaczego chcesz zorganizować wydarzenie, zanim zdecydujesz się na program wydarzenia wirtualnego lub wybierzesz najbardziej wyrafinowaną platformę konferencji wirtualnej. Ustal cele SMART i upewnij się, że cały zespół projektowy wie, co zamierzasz osiągnąć.
Wybierz idealne miejsce na Twoje wirtualne spotkanie.
Liczne systemy oferują szeroką gamę możliwości: od rozbudowanych narzędzi moderujących po współorganizowanie spotkań z innymi firmami lub grupami.
Określ idealny czas wydarzenia.
Powinieneś rozważyć, ile osób prawdopodobnie przyjdzie, jeśli będą w tej samej strefie czasowej i ile czasu będziesz potrzebować na pytania i odpowiedzi. Pamiętaj, że różne narody mają różne harmonogramy świąt!
Reklamuj swoje wydarzenie online
Upewnij się, że reklamujesz swoje wydarzenie z dużym wyprzedzeniem, aby goście wiedzieli, kiedy się odbędzie i jak mogą dołączyć. Nie licz na to, że publiczność sama do Ciebie przyjdzie.
Jak przyciągnąć inwestorów świetnym pomysłemUstal zwięzły harmonogram, uwzględniający prelegentów i przedziały czasowe.
Nie chcesz, aby goście czekali przez dłuższy czas. Aby umożliwić uczestnikom wcześniejsze przygotowanie się, zapewnij konkretny plan zawierający jasno określone godziny i wszelkie stosowne linki.
Niech moderatorzy będą obecni na Twoim wydarzeniu
Upewnij się, że jest dostępna wystarczająca liczba moderatorów wydarzenie online na wypadek, gdyby to wyszło poza kontrolę. Pamiętaj, że nie wszyscy w sieci są tak uprzejmi, jak na żywo!
Zaangażuj odbiorców.
Zaplanuj działania, które będą wymagały aktywnego zaangażowania, zamiast wygłaszać „godzinny wykład” dla swojej publiczności. Zachęcaj uczestników do interakcji ze sobą i zadawania gospodarzom pytań.
Przygotuj się na rozwiązywanie problemów
Możesz rozważyć korzystanie z wielu platform. Możesz zmienić dostawcę i przeprowadzić wydarzenie zgodnie z planem, nawet jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy techniczne z wideo lub audio.
Kontynuuj po wydarzeniu.
Pamiętaj, aby poinformować uczestników, jak mogą obejrzeć nagranie wydarzenia po jego zakończeniu. Ponadto zainspiruje ich to do ponownego zapisania się później.
Odprawa
Poświęć trochę czasu na rozmowę z zespołem po wydarzeniu, aby omówić, co się wydarzyło, a co nie. W ten sposób poczujesz się bardziej gotowy na kolejne wirtualne wydarzenie!
Główną zaletą posiadania wirtualna konferencja jest to, że jest to niedrogie i nie wymaga wynajmu miejsca! Dodatkowo, możesz wygłosić przemówienie przed dużą publicznością najpierw z wygody swojego własnego domu.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania subskrypcjami dla swojej firmy
