Czy myślisz o wprowadzeniu oprogramowania księgowego do swojej firmy? Najwyższy czas to zrobić! Według Statista, około 64 procent małych firm korzysta obecnie z oprogramowania księgowego. A 58 procent dużych przedsiębiorstw korzysta już z oprogramowania księgowego w chmurze.
Dlaczego?
Cóż, automatyzacja procesów księgowych przynosi wiele korzyści. Nie tylko pomaga zaoszczędzić pieniądze, które w przeciwnym razie wydałbyś na koszty pracy, ale także zwiększa wydajność zespołu księgowego, dając mu więcej wolnego czasu na pracę nad sprawami bezpośrednio związanymi z przychodami.
Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm
Tak więc pytanie, czy warto mieć oprogramowanie księgowe, jest w 2025 roku zupełnie przestarzałe. Zamiast tego powinieneś zadać sobie pytanie, które z wielu oprogramowań księgowych powinieneś wybrać.
Oto cztery najlepsze oprogramowania księgowe dostępne w 2025 roku.
FreshBooks
FreshBooks to bez wątpienia najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm. Jest niezwykle łatwe w obsłudze, nawet dla osób z niewielkim lub zerowym doświadczeniem w księgowości. Oznacza to, że właściciele małych firm mogą zająć się swoimi zadaniami księgowymi bez konieczności zatrudniania eksperta.
Dostęp do tej opartej na chmurze platformy księgowej można uzyskać za pośrednictwem Androida, iPhone'a oraz iPada. Jej solidne funkcje obejmują.
- Przypomnienia o oczekujących płatnościach.
- Możliwość personalizacji faktur, uwzględniająca rabaty i terminy płatności.
- Obsługa wielu języków i walut na potrzeby rozliczeń.
- Automatyczne obliczanie podatku GST.
- Akceptacja płatności kartą kredytową.
- Integracja bankowa umożliwiająca automatyczne opłacanie rachunków cyklicznych.
Jedną z najlepszych cech tej aplikacji jest to, że można ją łatwo zintegrować z różnymi aplikacjami innych firm. Należą do nich Gusto, G Suite, Shopify, Stripe itp.
Jak uzyskać największą produktywność dzięki technologiiJeśli dodamy do tego fakt, że oprogramowanie można wykorzystywać zarówno do budżetowania projektów, jak i do wysyłania ofert i szacunków do klientów, okaże się, że oprogramowanie zaspokaja wiele różnych potrzeb małych firm.
Za mnogość przydatnych funkcji oprogramowanie pobiera całkiem rozsądną cenę. Ponadto, w zależności od skali Twojej działalności, możesz wybrać pakiet, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Możesz wybrać pakiet z co najmniej pięcioma klientami rozliczanymi i co najwyżej nieograniczoną liczbą klientów rozliczanych.
NetSuite
Oprogramowanie NetSuite, opracowane przez Oracle, jest doskonałym wyborem dla przedsiębiorstw, które chcą korzystać z oprogramowania księgowego, aby uzyskać kompleksowy obraz swojej działalności i zautomatyzować podstawowe zadania.
Za pomocą tego oprogramowania możesz łatwo zarządzać różnymi aspektami swojego biznesu i wizualizować wszystko za pomocą dostępnego pulpitu. Ten pulpit jest dość łatwy do zrozumienia, co czyni go idealnym narzędziem dla osób na stanowiskach kierowniczych.
Dzięki NetSuite użytkownicy mogą otrzymywać i dokonywać płatności, zarządzać podatkami i przetwarzać płatności zgodnie z lokalnymi przepisami kraju, w którym sprzedają lub prowadzą działalność. Oprogramowanie obsługuje również różne waluty, dzięki czemu jest użyteczne dla wszystkich, niezależnie od obszaru ich działalności.
Oprogramowanie przydaje się również przy zarządzaniu przepływem gotówki. Zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w Twoją sytuację gotówkową, kontroluje konta bankowe i zapewnia, że Twoja firma przestrzega zasad i przepisów.
Jeżeli jesteś osobą samozatrudnioną, nie masz skomplikowanych potrzeb i chcesz jedynie osiągnąć próg rentowności, to NetSuite może nie być oprogramowaniem dla Ciebie. Jest to specjalnie dla firm, które chcą rozwiązania oferującego całościowe wsparcie finansowe.
xero
Jeśli należysz do pierwszej kategorii wymienionej w poprzedniej sekcji, możesz wypróbować Xero. To oprogramowanie księgowe stworzone dla firm o bardzo prostych potrzebach księgowych. Jego przejrzysty interfejs sprawia, że jest idealne dla początkujących.
Ponadto, ponieważ oprogramowanie łatwo integruje się z zewnętrznymi usługami płacowymi, firmy mogą całkowicie zautomatyzować proces płacowy. Nie wspominając o tym, że integracja Xero z GoCardless i Stripe umożliwia aplikacji pobieranie płatności od klientów online.
Oto niektóre korzyści wynikające z korzystania z tego oprogramowania.
- Rozwiązanie oparte na chmurze, które umożliwia łatwy dostęp do danych.
- Integrację listy płac można zrealizować przy użyciu rozwiązań takich jak Gusto.
- Włączenie systemu zarządzania zapasami.
Oprogramowanie oferuje trzy opcje subskrypcji, z których każda wymaga miesięcznych płatności. Możesz również skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby ocenić funkcje. Najtańszy plan oferuje dostęp do pięciu faktur, rachunków i uzgadnianie do 20 banków miesięcznie. To wystarczy dla mikroprzedsiębiorstw.
Pozostałe dwie opcje oferują nieograniczoną liczbę faktur, transakcji i rachunków. Najdroższy plan oferuje dodatkowe korzyści, takie jak zarządzanie wydatkami, wielowalutowość i kalkulacja kosztów projektu itp.
Szałwia
Być może znasz już to oprogramowanie pod nazwą Sage One. Teraz zostało przemianowane na Sage Business Cloud Accounting. Oprogramowanie rozwinęło się i stało się rozwiązaniem opartym na chmurze. Ponieważ jest konfigurowalne, możesz zdecydować o jego wykorzystaniu w zależności od wielkości firmy, branży i potrzeb.
Oprogramowanie pozwala firmom mieć wielu użytkowników na platformie. W związku z tym zarówno właściciel firmy, jak i księgowy mogą uzyskać dostęp do ksiąg bez ponoszenia dodatkowych opłat.
Ponad 12 najlepszych programów pomocy technicznej na rok 2024Oto niektóre z oferowanych funkcji.
- Tworzenie i wysyłanie faktur.
- Akceptowanie i otrzymywanie płatności od klientów.
- Zarządzanie przepływami pieniężnymi i listą płac.
- Dostępność na różnych urządzeniach umożliwiająca sprawdzanie finansów w podróży.
Istnieją plany zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Możesz zacząć od wyboru planu podstawowego, który pomaga zarządzać podstawowym przepływem gotówki, a następnie przejść do bardziej wydajnego rozwiązania, które oferuje zarządzanie fakturami, narzędzia do optymalizacji przepływu gotówki itp. dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Uwagi końcowe
Nie zrozumcie nas źle. Jest wiele innych programów księgowych. Jednak te cztery, które wymieniliśmy, wygrały wyścig, jeśli chodzi o dostępność, nawigację, ceny i różnorodność funkcji.
Spośród tych czterech, trudno jest wybrać najlepsze. Dzieje się tak, ponieważ różne firmy mają różne potrzeby. I tylko Ty i Twój zespół możecie stwierdzić, które oprogramowanie księgowe najlepiej odpowiada Waszym potrzebom i możliwościom.
Możesz jednak być pewien, że trudno będzie Ci popełnić błąd wybierając którąkolwiek z tych czterech opcji. Dlatego możesz pożegnać się z obawami dotyczącymi konta i skupić się na rozwijaniu swojej firmy!
