Czas jest najważniejszy, zwłaszcza gdy jesteś freelancerem. Im mniej czasu poświęcasz na pracę administracyjną, tym więcej czasu możesz poświęcić na zarabianie pieniędzy i znajdowanie nowych klientów.
Chociaż niektóre procesy można modyfikować samodzielnie, aby zwiększyć ich efektywność, freelancerzy, którzy chcą zaoszczędzić czas, mają do dyspozycji nieograniczoną liczbę narzędzi.
Czy kiedykolwiek myślałeś o zautomatyzowaniu procesu fakturowania za pomocą programu do tworzenia faktur dla komputerów Mac? Co powiesz na aplikację do przechowywania w chmurze, która umożliwia dostęp do wszystkich dokumentów bez względu na to, gdzie się znajdujesz? To tylko kilka narzędzi, które mogą sprawić, że Twoje dni będą bardziej wydajne.
Czytaj dalej, aby poznać 5 narzędzi dla freelancerów z pokolenia millenialsów, którzy chcą zaoszczędzić czas.
1] Wunderlist do śledzenia zadań
Jako freelancer, nie jest niczym niezwykłym dostarczanie towarów lub usług dla wielu klientów. Podczas gdy posiadanie rozbudowanego portfolio różnych klientów z różnych branż i nisz jest pomocne, zarządzanie obciążeniem pracą z dnia na dzień może wydawać się ciężką walką. Aby mieć pewność, że nigdy nie przegapisz kolejnego terminu, rozważ użycie Wunderlist, narzędzia do śledzenia zadań.
Wunderlist jest przeznaczony do obsługi dużych projektów klienckich lub małych jednorazowych zadań. Narzędzie pozwala przypisywać zadania innym osobom, otrzymywać przypomnienia, współpracować nad zadaniami, ustawiać terminy wykonania i wiele więcej. Co jeszcze lepsze, aplikacja jest dostępna bezpłatnie na wszystkich głównych urządzeniach, w tym tabletach, telefonach, Kindle'ach, laptopach i wielu innych.
Druk 3D: rewolucja w świecie biznesu poligraficznegoKorzystając z Wunderlist, możesz mieć pewność, że wszystkie zadania zostaną przesłane na czas, a także utworzyć planowany harmonogram, aby jak najlepiej zarządzać swoim czasem i nadchodzącymi zadaniami.
2] Falcon do tworzenia szczegółowych profili kontaktów
Jako freelancer, im więcej wiesz o swoich klientach, tym lepszą usługę możesz świadczyć. Nawet jeśli jesteś freelancerem, projektantem graficznym lub autorem treści, warto znać osobowość, markę i cele każdego z klientów. Im bardziej spersonalizowaną usługę możesz świadczyć, tym lepiej. Dotyczy to zarówno obecnych klientów, jak i osób poszukujących nowych.
Korzystając z Falcona, możesz znaleźć wszystkie drobne szczegóły, które dadzą Ci przewagę konkurencyjną podczas składania oferty na projekt i finalizowania transakcji.
Falcon pozwala także na:
- Poprawa obsługi klienta.
- Lepiej zarządzaj zaangażowaniem.
- Śledź wydajność treści.
- Twórz treści przyciągające nowych klientów.
Dzięki Falcon możesz udoskonalić swoje treści, zwiększyć sukcesy swojego zespołu i stworzyć jasną wizję, która będzie decydować o Twojej strategii zarówno teraz, jak i w przyszłości.
3] EchoSign do podpisu cyfrowego
Freelancing jest wspaniały w tym, że możesz wspierać różnych klientów na całym świecie. Jednak odległość może być problematyczna, ponieważ nie ma łatwego sposobu, aby spotkać się z klientami osobiście, aby podpisać umowy i inne ważne dokumenty.
Większość freelancerów tkwi w drukowaniu, skanowaniu lub wysyłaniu podpisanych dokumentów z powrotem do klientów. Jest to nie tylko czasochłonne, ale i kosztowne.
Na szczęście żyjemy w świecie cyfrowym, a narzędzia takie jak EchoSign pozwalają podpisywać wszelkiego rodzaju dokumenty za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Narzędzie jest obsługiwane przez firmę Adobe i umożliwia szybkie cyfrowe podpisywanie dokumentów. Pomaga to zapobiegać opóźnieniom spowodowanym przez papierkową robotę.
Pozwól agencji marketingu cyfrowego pomóc Twojej marce odnieść sukces
4] Nimble – Ulepszone zarządzanie relacjami
Twoje sukces jako freelancer zależy od Twojej umiejętności utrzymywania i pielęgnowania relacji z klientami. Korzystając z narzędzia takiego jak Nimble, możesz zarządzać kontaktami i śledzić poprzednie interakcje z klientami. Kiedy Twoje dni są wypełnione niekończącą się ilością pracy, trudno jest zaplanować czas na interakcje z klientami.
Nimble zwiększa wydajność i minimalizuje utracone okazje. Narzędzie oferuje inteligentne wyszukiwanie społecznościowe, inteligentne plany, zarządzanie lejkiem, grupowy marketing e-mailowy, prospekting społecznościowy, spostrzeżenia biznesowe i wiele więcej. Ponad 140,000 XNUMX profesjonalistów korzysta z tego narzędzia. W rzeczywistości firmy z Shark Tank przyjęły Nimble jako sposób na rozwój
Korzystając z Nimble zyskasz dostęp do najwyższej klasy narzędzia do zarządzania relacjami z klientami, z którego możesz korzystać na wszystkich urządzeniach.
5] Poczta
Jeśli jesteś jak większość freelancerów, Twoja skrzynka odbiorcza to dżungla e-maili, przypomnień i wielu innych rzeczy. Podczas gdy e-mail jest najskuteczniejszym sposobem komunikacji z klientami, może być poważnym zmorą istnienia każdego freelancera. Aby uporządkować i lepiej zorganizować skrzynkę odbiorczą, wypróbuj Mailstrom.
Narzędzie pozwala:
- Zrezygnuj z subskrypcji niepotrzebnych biuletynów e-mail.
- Zauważ, które wiadomości e-mail ignorujesz najczęściej.
- Identyfikuje grupy powiązanej poczty.
Aplikacja jest w stanie przeanalizować dziesiątki tysięcy wiadomości e-mail na raz, torując drogę do bardziej zarządzalnej i użytecznej skrzynki odbiorczej. Dzięki Mailstrom nie musisz już szukać zagubionych wiadomości e-mail ani spędzać godzin na próbach ustalenia, na które wiadomości warto odpowiedzieć, a na które można wyrzucić.
Wskazówki dotyczące promocji firmy za pomocą marketingu drukowanegoPodsumowanie
Czas to pieniądz. Im mniej czasu poświęcasz freelancerom na zadania administracyjne, takie jak księgowość, podatki, współpraca i udostępnianie plików, tym lepiej.
Stosując te pięć narzędzi możesz w pełni wykorzystać swoje dni i poświęcić więcej czasu na świadczenie swoich usług, co oznacza większe zyski, większą wydajność i długotrwały sukces.
