Zarządzanie czasem nie jest skomplikowane, zaczyna się od ustalenia ścisłego harmonogramu, sprawdzenia, ile czasu masz dostępnego każdego dnia i pracy nad tym, aby jak najlepiej go wykorzystać.
Choć to proste, miliony ludzi wciąż walczą o to, aby ich godziny i dni były bardziej produktywne, ale zazwyczaj padają ofiarą jednego z nich pięć błędów w zarządzaniu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak odzyskać kontrolę nad swoim czasem i jak najlepiej wykorzystać swoje dni.
1] Zwlekanie
Złodziej czasu jest kunktatorstwo. Ten (zły) nawyk sprawi, że nie będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na dokończenie projektów, pracując podwójnie w ciągu kilku godzin od terminu, aby wymyślić coś, co ledwo jest na tyle dobre, aby je oddać. Prawdą jest, że niektórzy ludzie faktycznie działają lepszy pod presją, z pewnością nie dotyczy to wszystkich.
Prawdopodobnie znalazłeś się już wcześniej w takiej sytuacji; niezależnie od tego, czy chodzi o ważny projekt do pracy lub szkoły, czy o coś prostego, jak składanie prania. Wmawianie sobie, że dostaniesz to później, że to do niczego nie doprowadzi itp., jest śliskim podejściem i może poważnie wpłynąć na naukę w szkole i projekty w pracy.
Najlepszy sposób na pokonanie prokrastynacji jest wyznaczanie twardych terminów przed tego, który ustalił twój szef lub profesor. Jeśli termin realizacji Twojego projektu przypada na środę, zamiast tego wyznacz sobie termin na poniedziałek.
Dzięki temu zawsze będziesz kilka dni przed terminem. Na początku rób małe kroki, kierując się ku bardziej rygorystycznym wytycznym i ponosząc odpowiedzialność za pomyłkę. Nie bądź jednak dla siebie zbyt surowy!
To, czego nie wiesz, może Cię kosztować: dlaczego zarządzanie zasobami IT ma znaczenie2] Zły harmonogram snu
Według tego artykułu około 40% Amerykanów śpi tylko sześć godzin mniej każdej nocy. Jak dobrze funkcjonujesz, śpiąc mniej niż sześć godzin? Idealna ilość czasu, jaką należy przeznaczyć na sen, to około osiem godzin na dobę, a jeśli nie wysypiasz się odpowiednio, narażasz się na mnóstwo problemów w ciągu dnia.
Twoja podróż do lepszego zarządzania czasem powinna rozpocząć się od harmonogramu snu. Gdy już opanujesz dyscyplinę niezbędną do pójścia spać na czas każda noc, dużo łatwiej będzie Ci zająć się prostszymi zadaniami związanymi z zarządzaniem czasem w ciągu dnia.
Ponadto im lepiej śpisz, tym więcej energii i skupienia będziesz mieć w ciągu dnia. Dzięki temu możesz zrobić więcej i zyskać poczucie spełnienia, którego w przeciwnym razie nie osiągałeś.
Jedna wskazówka dotycząca punktualnego pójścia spać to: wyłącz elektronikę przed pójściem spać (przynajmniej pół godziny wcześniej). Z jakiego powodu, możesz zapytać?
Cóż, elektronika emitują światło o określonej długości fali, które w rzeczywistości powoduje poczucie czujności w mózgu. Z biegiem czasu to poczucie czujności może się nasilić, powodując zaburzenia snu, które mogą stać się dość poważne. Więc następnym razem, gdy pójdziesz do łóżka, wyłącz telewizor i zamiast tego przeczytaj książkę!
3] Nieużywanie odpowiednich narzędzi
Zarządzanie czasem często wymaga użycia określonych narzędzi, aby je opanować. Możesz użyj aplikacji do śledzenia czasu w połączeniu z alarmami i innymi aplikacjami, które pomogą Ci miło spędzić dzień i maksymalnie wykorzystać dostępne godziny. Przy tak dużej liczbie aplikacji i innych narzędzi dostępnych w Internecie cała pomoc, której potrzebujesz, aby cofnąć dni, jest dostępna dosłownie na wyciągnięcie ręki!
Wskazówki dotyczące taktyki pakowania dotyczące bezpieczeństwa wkładów Vape i bateriiNajlepsze jest to, że istnieje wiele narzędzi do śledzenia czasu za darmo używać. Oznacza to brak miesięcznych opłat abonamentowych i jednorazowych opłat za zakup. Twój czas jest cenny, więc dlaczego nie skorzystać z odpowiednich narzędzi, aby uzyskać lepszą kontrolę nad nim i zacząć żyć na godziny!
4] Odpowiedzialność
Kolejny błąd, jaki ludzie zdają się popełniać, próbując opanować zarządzanie czasem, ma związek z osobistą odpowiedzialnością: albo szukają dla siebie wymówek, dlaczego nie osiągnęli swoich celów w kółko, albo też są o wiele za bardzo surowo dla siebie. Istnieje delikatna równowaga pomiędzy nimi i w tym miejscu chcesz znaleźć swoją odpowiedzialność.
Jeśli nie udało Ci się osiągnąć swoich celów, nie poniżaj się, ale też nie uchylaj się od odpowiedzialności. Traktuj swoją porażkę jako naukę, a nie szansę na pobicie samego siebie.
Kiedy jutro spróbujesz ponownie, będziesz uzbrojony w nową wiedzę i bardziej zdecydowane niż wcześniej postanowienie. Pamiętaj, że w chwili, gdy całkowicie się poddasz, dopiero następnie czy naprawdę poniosłeś porażkę. Nie poddawaj się!
5] Czas myślenia jest nieskończonym zasobem
Chociaż ta dyskusja sama w sobie może oscylować na marginesie tematu filozoficznego, ważne jest, aby przypomnieć wszystkim, że czas istnieje nie nieskończony zasób i że każdy oddech, który bierzemy, jest czymś, czego nie odzyskamy. Mamy tendencję do postrzegania czasu jako nieskończonego, nawet jeśli z tyłu głowy pojawia się świadomość, że tak nie jest.
3 pytania marketingowe dla producentów oprogramowaniaZawsze rozmawiamy o tym, co będziemy robić jutro, w przyszłym tygodniu, w następnym rok zresztą, podczas gdy w rzeczywistości nikt nam nie obiecywał ani tego, ani nawet następnego godzin.
Musimy zobaczyć czas takim, jakim jest naprawdę; naszym najcenniejszym i skończonym zasobem. Uzyskanie kontroli nad swoim czasem i nauczenie się umiejętności lepszego zarządzania czasem nie tylko doda poczucia spełnienia w Twoim życiu, ale pomoże Ci w pełni wykorzystać te cenne chwile, które mamy każdego dnia.
1 Komentarz
To świetne podsumowanie pułapek prób bycia produktywnym. Zgadzam się, że wiedza o tym, dokąd zmierza Twój czas (tj. śledzenie godzin), a nawet wychodzenie poza ten zakres, aby sprawdzić, czy dobrze spędzasz godziny, niesie ze sobą ogromną moc. Aby to zrobić, poszukaj oprogramowania do śledzenia czasu pracy z funkcjami raportowania, które będzie dla Ciebie odpowiednie i zapewni dokładnie takie informacje, jakich potrzebujesz.