Wschodzące przedsiębiorstwa mają wiele problemów przy organizowaniu swoich finansów. Każdy wykwalifikowany księgowy w Dallas, Nowy Jork czy Los Angeles powiedzą Ci, że jednym z najważniejszych narzędzi każdego start-upu jest fundusz awaryjny.
Mając odpowiedni plan oszczędnościowy, możesz zbudować rezerwę zapasową, która pokryje nieoczekiwane koszty w przypadku awarii. Oto dlaczego te fundusze są tak korzystne, sytuacje, w których mogą pomóc, oraz wskazówki, jak zacząć.
Dlaczego Twój start-up potrzebuje funduszu awaryjnego.
Najlepszym sposobem spojrzenia na fundusze awaryjne jest to, że są one poduszką, która pomaga złagodzić upadek, gdy coś pójdzie nie tak. Masz ubezpieczenie swojego budynku i majątku na wypadek katastrofy, dlatego warto mieć również fundusz na pokrycie dodatkowych kosztów. Najgorszy scenariusz jest taki, że nagle zdarzy się awaria, którą naprawisz, zabierając wszystkie oszczędności z funduszu, a następnie odbudujesz wszystko od zera. Najlepszy scenariusz jest taki, że nigdy nie będziesz musiał go dotykać, a będzie mógł nadal rosnąć i zapewniać spokój ducha.
Rozpoczynając działalność gospodarczą, możesz pomyśleć, że utworzenie funduszu awaryjnego jest zbyt pesymistycznym podejściem lub stratą zasobów. Po co kusić los? Być może wolisz wydać wszystko, co jest dostępne, na budowę firmy, zakup technologii lub pracę nad kampanią marketingową. Być może są inne, bardziej atrakcyjne inwestycje.
Jednak opłaca się mieć fundusz zapasowy i mieć nadzieję, że nigdy nie będziesz musiał go dotykać. Jeśli tego nie zrobisz, możesz znaleźć się w poważnej sytuacji finansowej podczas radzenia sobie z każdą sytuacją awaryjną. Może to oznaczać pożyczanie pieniędzy z banku, szukanie oszczędności osobistych lub dzwonienie do przyjaciół i rodziny niezwiązanych z firmą. Może to mieć wpływ nie tylko na Twoją zdolność kredytową, ale także na Twoje relacje osobiste i zdolność do radzenia sobie z wydatkami osobistymi.
Karen McCleave z GTA: Jak organizacje non-profit mogą przyciągnąć młodszych darczyńców i wolontariuszy
Sytuacje, w których fundusze awaryjne mogą uratować Twój start-up
Jest tak wiele różnych scenariuszy, które mogą w jakiś sposób wymagać finansowania w sytuacjach awaryjnych. Kiedy masz gotowy fundusz zapasowy, masz natychmiastowy dostęp do gotówki, która może pokryć wydatki i rozwiązać problem. Oto kilka przykładów, z którymi możesz mieć do czynienia jako start-up.
- Zamknięcie firmy na krótki okres i utrata przychodów. Niedawna pandemia pokazała, co może się wydarzyć pod względem finansowym w przypadku powszechnych sytuacji kryzysowych. Budynki zagrożone przez powódź lub burzę również potrzebują funduszu rezerwowego na pokrycie dni bezczynności.
- Radzenie sobie z naprawami po uszkodzeniach. Uszkodzenia pogodowe mogą również prowadzić do szeroko zakrojonych prac naprawczych, które wymagają dużych nakładów finansowych. To samo dotyczy przypadkowych uszkodzeń spowodowanych pożarem lub problemami ze starymi budynkami.
- Wymiana i modernizacja sprzętu. Firmy dysponujące najnowocześniejszą technologią i maszynami mogą łatwo doświadczyć usterek i awarii, gdy potrzebują zupełnie nowego systemu lub poważnej modernizacji.
- Pokrycie kosztów w czasach spowolnienia gospodarczego. Zbudowanie bazy klientów może zająć Twojemu startupowi trochę czasu. W międzyczasie istnieją koszty ogólne, łańcuchy dostaw i płace personelu radzić sobie z.
Twój fundusz awaryjny oznacza, że każda z tych sytuacji stanie się mniejszym problemem i znacznie mniej stresująca dla wszystkich zainteresowanych. Możesz jak najszybciej przeznaczyć pieniądze na pokrycie kosztów i przywrócić działalność firmy na właściwe tory. Oznacza to mniej czasu i strat w przychodach w związku z zamknięciem firmy, a także szczęśliwszy personel, klienci i dostawcy.
Pożyczka osobista jest jak dobry garnitur: musi dobrze pasować i mieć odpowiednią cenęJak stworzyć skuteczny fundusz awaryjny
Teraz już wiesz, dlaczego te fundusze są tak ważne, warto wiedzieć, jak je założyć. Te wskazówki mogą pomóc Ci zacząć.
Stwórz plan wszystkich wydatków, inwestycji i oszczędności
Wszystko, co Twoja firma generuje pod względem zysku, musi zostać gdzieś przeznaczone na dalszy rozwój biznesu. Możesz wydać je na niezbędne rzeczy, zainwestować w coś, co przyniesie długoterminowy zysk, lub zachować je na czarną godzinę. Upewnij się, że wszyscy biorą udział w podejmowaniu decyzji o inwestycji i nie pozwól, aby fundusz awaryjny pozostał w tyle.
Utwórz zautomatyzowany plan oszczędnościowy, aby uzupełnić swój fundusz awaryjny
Jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie oszczędności jest ich automatyzacja. Gdy Ty i Twój zespół będziecie już zgodni co do tego, ile zaoszczędzić w każdym miesiącu, możesz skonfigurować automatyczny przelew. Nie musisz już o tym myśleć i możesz skupić się na innych decyzjach finansowych.
Kontynuuj ponowną ocenę sytuacji
Twoje sytuacja finansowa nie pozostanie taki sam na zawsze. Możesz osiągnąć okres, w którym Twoje koszty się wyrównają, a dochody wzrosną, co da Ci szansę na zaoszczędzenie większej ilości na sezonowo wolniejsze miesiące. Może się też okazać, że wydatki wzrosną i konieczne będzie wprowadzenie pewnych korekt.
Miej nadzieję na najlepsze i planuj na najgorsze
Samozadowolenie jest niebezpieczne przy rozpoczynaniu nowego biznesu. Nie chcesz zakładać, że dobre czasy będą trwać wiecznie, ponieważ w każdej chwili coś może pójść nie tak. Jeśli uwzględnisz nieplanowane wydatki w przewidywanej stracie zysku i zaplanujesz co najmniej trzy lata do przodu, masz większą szansę na prosperowanie i efektywne oszczędzanie.
Kilka alternatyw dla produkcji niestandardowych pieczątek gumowychWspółpracuj ze swoim CPA, aby określić najlepszy plan dla funduszu awaryjnego na start-up.
Jest wiele rzeczy do rozważenia, jeśli chodzi o budowanie skutecznego funduszu awaryjnego dla Twojej nowej firmy. Jest tak wiele sytuacji, w których możesz potrzebować poduszki, że warto zacząć ją budować tak szybko, jak to możliwe. Im więcej możesz zaoszczędzić, nie rezygnując zbytnio z inwestycji i wydatków, tym lepiej jesteś przygotowany lub spełnisz najgorszy scenariusz.
Każdy wykwalifikowany CPA z Nowego Jorku, Los Angeles lub Dallas może współpracować z Tobą i Twoimi partnerami biznesowymi, aby rozpocząć korzystanie z tych funduszy. Ich wiedza może pomóc w stworzeniu spersonalizowanego planu i skutecznego programu oszczędnościowego, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na rozpoczęciu działalności. Zacznij już dziś. Im szybciej utworzysz fundusz awaryjny, tym lepiej będziesz przygotowany.
