W wielu specjalistycznych artykułach możemy przeczytać o ogromnej roli tworzenia strategii content marketingu. Nie jest tajemnicą, że istotą content marketingu jest dostarczanie użytkownikom wartościowych treści.
Istnieje wiele atrakcyjnych sposobów dostarczania tych treści, ale jednym z wiodących i najciekawszych są webinaria. Najważniejsze pytanie brzmi: Jak zorganizować webinar, aby jego transmisja odniosła sukces?
Webinar to nowoczesny format pozwalający na przeprowadzenie szkolenia on-line, wideokonferencjei inne rodzaje spotkań. Dzisiejsze technologia umożliwia transmisję audio-wideo na żywo, zapewniając jednocześnie kluczową dwustronną komunikację. W tym artykule mamy dla Ciebie 10 kroków, które pomogą zorganizować profesjonalny i udany webinar.
KROK 1: Określ cel webinaru
Aby webinary były skuteczne, muszą spełniać Twoje cele. Celem może być np.: Pozyskanie nowych klientów, budowanie świadomości marki, tworzenie bazy mailingowej czy prowadzenie szkoleń. Przygotowując webinar, zawsze skupiaj się na jednym celu. Od tej decyzji będzie zależała forma webinaru.
KROK 2: Wybierz grupę docelową i formę webinaru
Formę przekazywania tych treści należy dostosować do konkretnej grupy docelowej. Choć webinary zazwyczaj mają formę dostarczanej prezentacji, warto wyjść poza schematy, aby zmaksymalizować zainteresowanie odbiorców.
Dobrym pomysłem może być zaproszenie dwóch prelegentów, udzielenie odpowiedzi na zebrane wcześniej pytania i przeprowadzenie wywiadu z ekspertem. Istnieje wiele możliwości. To od Ciebie zależy, jaką formę wybierzesz.
KROK 3: Przemyśl dokładnie temat spotkania
Webinarium jest formą zdalnego dzielenia się wiedzą, dlatego uczestnicy z pewnością będą od Ciebie oczekiwać merytorycznych treści. Przygotowując webinar, warto cały czas pamiętać o tych, którzy będą w nim uczestniczyć.
Jeśli Twoja firma jest ekspertem w jakiejś dziedzinie, zorganizuj godzinne spotkanie online (https://www.livewebinar.com/online-meeting), gdzie możesz podzielić się swoim doświadczeniem i bezcenną wiedzą. Takie spotkanie wzbudzi wyjątkowe zainteresowanie!
KROK 4: Wybierz swoje narzędzia
Warto zadbać o to, aby webinar był łatwo dostępny dla każdego i działał na każdym urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce. Ważna jest także możliwość interakcji pomiędzy uczestnikami a prelegentem oraz możliwość nagrania całego spotkania.
KROK 5: Wybierz odpowiednią datę
Przyjmuje się, że najlepsze dni na webinar to środa i czwartek. Zwykle wtedy bierze w nich udział większość ludzi. Ale wykonaj własne badania.
Analiza statystyk z różnych miejsc w sieci da Ci znacznie dokładniejsze dane. Na przykład dane z Google Analytics może być pomocny! Dzięki takiemu wglądowi dowiesz się, kiedy na Twojej stronie jest najwięcej użytkowników. To może być idealny moment na webinar!
KROK 6: Zorganizuj rejestrację użytkownika
Każdy webinar powinien posiadać stronę docelową, która umożliwi nie tylko jego promocję, ale przede wszystkim rejestrację na wydarzenie. Warto zadbać o to, aby strona zawierała niezbędne informacje na temat wydarzenia i zachęcała do rejestracji. Warstwa wizualna strony internetowej jest tak samo ważna jak treść.
Jak nauka o danych i analityka biznesowa kształtują firmy?KROK 7: Zadbaj o promocję wydarzenia
Promocja webinaru powinna odbywać się w różnych kanałach komunikacji. Możesz skorzystać z mediów społecznościowych, forów branżowych, e-maili, bądź napisać post gościnny na czyimś blogu z podobną grupą docelową.
Możliwości jest wiele. Nie należy jednak rozpoczynać promocji z dużym wyprzedzeniem. Wystarczą dwa, trzy tygodnie. W przeciwnym razie uczestnicy mogą zapomnieć o Twoim webinarze.
KROK 8: Przygotuj scenariusz
Nawet jeśli czujesz się ekspertem, przygotuj krótki zarys w formie punktów do omówienia. Dzięki temu nawet jeśli podczas webinaru wystąpią jakiekolwiek problemy techniczne, nie stracisz koncentracji.
KROK 9: Zadbaj o kwestie techniczne
Zanim zaczniesz nadawać, przetestuj wszystko. Sprawdź, czy kamera i mikrofon działają, a także jakość połączenia internetowego.
Twoje otoczenie jest również ważne – upewnij się, że nic Cię nie rozprasza i nie zakłóca webinaru. Do webinaru możesz także zaangażować moderatora, który podejmie działania w trakcie transmisji, jeśli pojawią się problemy techniczne.
KROK 10: Nie zapomnij o zajęciach powebinarowych
Większość narzędzi do prowadzenia webinarów można nagrywać i udostępniać. Skorzystaj z tej opcji! Po zakończeniu spotkania istnieje możliwość przesłania uczestnikom materiałów z prośbą o opinię na temat wydarzenia.
Nagrane materiały mogą być także doskonałą podstawą do tworzenia artykułów, podcastów, infografikilub nawet e-booki. Dzięki temu uczestnicy na długo zapamiętają Twój webinar.
