G Suite i PDF są synonimami pracy dla współczesnego profesjonalisty — i choć korzystanie z G Suite jest proste, zarządzanie obydwoma tymi narzędziami może być naprawdę trudne. Z tego powodu wiele osób z zadowoleniem przyjmuje pojawienie się edytorów PDF opartych na chmurze.
Narzędzia te zapewniają elastyczność środowisk pracy opartych na chmurze w słynnym nieelastycznym formacie PDF, ułatwiając współpracę i całkowicie eliminując czasochłonne pobieranie-edycję-przesyłanie.
Przeglądaj, edytuj i udostępniaj pliki PDF w chmurze
Jeśli choć trochę znasz problem związany z plikami PDF, odłóż ibuprofen i przygotuj się na poznanie nowego rozwiązania do obsługi plików PDF zgodnego z G Suite, które ma wiele do zaoferowania.
Trudno wyobrazić sobie miejsce pracy bez plików PDF. I nie ma znaczenia, czy jesteś kierownikiem projektu, projektantem produktu czy księgowym – najprawdopodobniej dość często masz do czynienia z plikami PDF i udostępniasz je. Istnieje wiele powodów, dla których PDF jest tak powszechny, takich jak doskonała czytelność niezależnie od urządzenia, silne szyfrowanie i przenośność.
Jednak mimo że plik PDF jest powszechnie uznawanym standardem branżowym w zakresie wymiany dokumentów, ma ograniczone możliwości udostępniania i współpracy w ekosystemie Google.
Natomiast możesz łatwo udostępniać pliki .docx, .xlsx i .ppt i współpracować nad nimi za pomocą Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google, nie ma to miejsca w przypadku plików PDF. Być może zastanawiasz się, jak udostępniać pliki PDF i edytować je w dowolnym miejscu, bez konieczności przełączania się z jednego narzędzia na drugie?
Na szczęście istnieje kilka rozwiązań PDF, które można wykorzystać jako doskonałe narzędzie do edycji oprócz G Suite i jednocześnie jako miejsce do przechowywania plików PDF online. Jednym z nich jest Lumin PDF.
Jak odłączyć innego użytkownika od sieci Wi-FiLumin PDF to edytor plików PDF w chmurze, który umożliwia przeglądanie, edytowanie i udostępnianie plików PDF na dowolnym urządzeniu i dowolnej liczbie użytkowników. Można go również zsynchronizować z dyskiem Google i Dropbox, dzięki czemu możesz łatwo otwierać i edytować pliki PDF z dowolnego miejsca w Internecie.
Kolejną wspaniałą rzeczą w tej synchronizacji jest to, że nie musisz pobierać plików PDF z Dysku Google lub Dropbox, aby je edytować. Zamiast tego możesz edytować i komentować dokument bezpośrednio online za pomocą Lumin PDF. Ponadto, oprócz przechowywania danych przez strony trzecie, rozwiązanie ma własny dysk PDF.
Aby edytować plik PDF, Lumin oferuje dwa tryby edycji: „Manipulacja” i „Przeglądarka”. W trybie manipulacji możesz wprowadzać zmiany w pliku i jego strukturze.
- Rotacja strony. Możesz obracać stronę po stronie lub zakres stron.
- Przenoszenie stron. Możesz przenieść stronę w inne miejsce w dokumencie.
- Wstaw strony. Możesz wstawić pustą stronę w odpowiednim miejscu dokumentu.
- Usuń strony. Możesz usunąć konkretną stronę lub zakres stron.
- Przytnij strony. Możesz przyciąć stronę według pikseli.
Z kolei tryb przeglądarki zapewnia narzędzia umożliwiające edycję stron w trakcie przeglądania pliku. W tym trybie możesz.
- Dodaj dodatkowy tekst i obrazy w chmurze za pomocą kilku kliknięć.
- Zaznacz, podkreśl i przebić tekst, aby podkreślić ważne informacje.
- Rysuj i twórz kształty do zaznaczania tekstu w zeskanowanych dokumentach.
- Podpisz dowolny dokument z podpisem elektronicznym.
- Wstaw gotowe szablony lub stwórz własny, korzystając z preinstalowanej aplikacji Lumin PDF.
- Komentarz w dokumencie i przypisuj komentarze konkretnym członkom zespołu.
Oprócz osób z Twojego zespołu możesz zaprosić dowolną inną osobę do współpracy za pomocą automatycznych próśb e-mailowych i udostępniania linków. Każde łącze kończy się specjalnym kluczem, unikalnym dla Twojego dokumentu Lumin PDF. W dowolnym momencie możesz wyłączyć adres URL, aby zamknąć dostęp do pliku.
Utwórz rozruchowy dysk USB za pomocą oprogramowania Power ISOKażda osoba posiadająca link będzie mogła edytować, komentować i udostępniać plik PDF. Jednak podobnie jak w Google możesz wybrać, czy chcesz dać danej osobie pełny dostęp do pliku, czy dostęp tylko do odczytu, co oznacza, że nie będzie mogła go edytować, aktualizować ani usuwać. Możesz także zapewnić członkowi zespołu ograniczoną funkcjonalność, wybierając opcję „Może komentować”, „Może edytować” lub „Może udostępniać”.
Lumin oferuje podstawową bezpłatną wersję; jego płatne plany oferują takie funkcje, jak 10 GB miejsca na dane dla każdego członka zespołu, nieograniczony okres ważności dokumentów, funkcję podpisu elektronicznego i zaawansowane opcje udostępniania dokumentów. Dodatkową zaletą planów subskrypcji jest to, że możesz łatwo dodawać i usuwać użytkowników w miarę zmian w zespole.
Kolejną wspaniałą funkcją edytora PDF w chmurze Lumin jest to, że oferuje on również aplikację mobilną, dzięki której każdy członek Twojego zespołu może w dowolnym momencie uzyskiwać dostęp, przeglądać, edytować, publikować i udostępniać pliki PDF poza miejscem pracy.
Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy z plikami PDF? Sprawdź więcej artykułów na temat korzystania z edytorów PDF na Dysku Google i na urządzeniach mobilnych.
Może Ci się spodobać.
- Jak zapisać stronę internetową w formacie PDF.
- PDF Wiz – sposób na konwersję i edycję plików PDF.
- Hipdf: kompleksowe, bezpłatne rozwiązanie online dotyczące plików PDF.
