Czego potrzeba, aby odnieść sukces samotnik? Jasne, praca dla siebie wymaga pewnego sposobu myślenia, co zwykle wiąże się z dużą ilością ciężkiej pracy, poświęcenia i dziwnych godzin pracy. Jednak nawet najbardziej doświadczony przedsiębiorca indywidualny potrzebuje odrobiny pomocy, a ta zazwyczaj przychodzi w formie technologia.
Nie mówimy tu o wymyślnych laptopach i robotach-asystentach (chociaż ekspres do kawy AI zdziałałby cuda, jeśli chodzi o produktywność). Istnieje kilka fantastycznych aplikacji i narzędzi online, które pomagają indywidualnym profesjonalistom wykonywać swoją pracę szybciej i wydajniej. Tutaj omówimy niektóre z naszych ulubionych.
Kim w ogóle jest samotny przedsiębiorca?
Zanim do tego przejdziemy, przyjrzyjmy się szybko, co to znaczy być przedsiębiorcą solo.
Krótko mówiąc,samotnik' to dość samoopisowe określenie: jest to przedsiębiorca pracujący solo. W porównaniu z bardziej ugruntowanymi terminami, takimi jak freelancer, osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą i osoba samozatrudniona, „przedsiębiorca jednoosobowy” jest terminem stosunkowo nowym, ale nadal należy do tej samej kategorii, co wyżej wymienione.
Solopreneurs są podobni do freelancerów pod tym względem, że mogą pracować na własny rachunek jako marketerzy, programiści, konsultanci biznesowi lub pełnić wiele innych niezależnych ról.
Mogą też rozwinąć skrzydła dalej i samodzielnie prowadzić startup lub małą firmę, zlecając ją innym niezależnym profesjonalistom, gdy potrzebują specjalistycznych umiejętności lub dodatkowej pomocy.
Chociaż wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą zaczyna pracę w domu, często migrują do przestrzeni coworkingowych, aby uciec od izolacji związanej z pracą samotną. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą często pracują w biurach długoterminowych klientów, szczególnie przy dużych projektach, aby ściśle współpracować ze współpracownikami i kierownikami projektów.
Malowanie Porady i pomysły dotyczące marketingu biznesowegoDlaczego samodzielni przedsiębiorcy potrzebują narzędzi, aby być produktywnymi?
Dla każdego przedsiębiorcy czas jest cenny. Dotyczy to jednak szczególnie przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą, który otrzymuje wynagrodzenie za godzinę lub po zakończeniu projektu.
Praca niezależna często pojawia się falami; w pewnych porach roku praca może wyschnąć, a w innych następuje powódź. Kiedy praca jest dostępna, w interesie przedsiębiorcy jednoosobowego leży wykonanie jej jak największej ilości w jak najkrótszym czasie – na wypadek kolejnej „suszy” na horyzoncie.
I pamiętaj, pracując solo, nie masz za sobą działu księgowości ani asystenta administratora, więc wszystkie te małe, czasochłonne prace które wiążą się z prowadzeniem firmypodobnie jak fakturowanie i kontakt z klientem, spadają na barki przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
Mając to na uwadze, przedstawiamy zestawienie fantastycznych narzędzi, które mogą pomóc przedsiębiorcom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą we wszystkich aspektach zarządzania przedsiębiorstwem, od kontroli czasu realizacji projektów po organizowanie spotkań.
Najlepsze narzędzia dla doświadczonych samotnych przedsiębiorców
1] Organizacja i zarządzanie czasem
Toggl to aplikacja do śledzenia czasu, która pomaga indywidualnym przedsiębiorcom śledzić ilość czasu spędzonego nad projektami lub zadaniami.
Pomaga to nie tylko dotrzymać szacowanego czasu ukończenia (pozwalając na jak najszybsze ukończenie i przejście do innych zadań), ale także pomaga zrozumieć, ile czasu zajmuje wykonanie zadań administracyjnych.
Kiedy już wiesz, w jakich obszarach potrzebujesz pomocy, możesz zlecić odpowiednie zadania innym freelancerom, takim jak wirtualny asystent, lub skorzystać z automatycznego narzędzia do pomocy, powiedzmy, w zakresie fakturowania i podatków.
Demistyfikujące oczyszczanie danych: co, dlaczego i jakPodobnie RescueTime to świetne, małe narzędzie, które pomaga odciąć się od czynników rozpraszających, śledząc czas spędzany w określonych aplikacjach i witrynach internetowych, co daje dokładny obraz Twojego dnia.
Możesz ustawić alerty informujące Cię o tym, że spędziłeś zbyt dużo czasu na określonej czynności, blokować rozpraszające strony internetowe i analizować własną aktywność za pomocą raportów śledzenia czasu.
Remember The Milk to aplikacja z zadaniami, która nie jest przeznaczona tylko dla biznesu. To przydatne narzędzie, które pozwala ustalać zadania i ustalać ich priorytety wraz z terminami i przypomnieniami, które działa na wielu urządzeniach i pomaga być na bieżąco z najważniejszymi sprawami.
2] Online Security
Cyfryzacja jest dobrodziejstwem dla biznesu, ale ma też swoje wady. Jednym z nich jest bezpieczeństwo w Internecie i niemal niemożność związana z zapamiętaniem dziesiątek haseł do wielu witryn i kont. Na szczęście istnieje kilka bezpiecznych narzędzi do zapisywania haseł, które ułatwiają tę pracę (i czynią ją bezpieczniejszą).
Jeden z nich jest LastPass. To jest Password Manager dzięki któremu wszystkie Twoje hasła są zamknięte w cyfrowym „sejfie”. Masz jedno hasło główne, które zapewnia dostęp do skarbca, a po zalogowaniu rozszerzenie przeglądarki automatycznie wypełnia wymagane pola informacjami o nazwie użytkownika i haśle.
3] Komunikacja i spotkania
Jeśli regularnie otrzymujesz e-maile od osób spoza Twojej zwykłej sieci kontaktów, warto wiedzieć, kto stoi za wiadomością.
Rapportive zapewnia szybki dostęp do informacji o osobach, które wysyłają Ci e-maile. To wtyczka do Gmaila, która wyświetla krótki fragment profilu nadawcy na Linkedin, dzięki czemu szybko wiesz, kto jest po drugiej stronie Twojej wiadomości e-mail.
Biurko, którego możesz potrzebować szczególnie po Covid-19Jeśli chodzi o umawianie spotkań lub planowanie rozmów telefonicznych, przechodzenie do przodu i do tyłu z odbiorcą może zająć frustrującą ilość czasu – szczególnie jeśli masz do czynienia z wieloma osobami.
Calendly to jedna z najbardziej znanych aplikacji kalendarza, ale na rynku dostępne są również inne doskonałe wersje, takie jak Appointedd. Narzędzia te zapewniają kalendarz online, który synchronizuje się z Twoją dostępnością i który znajduje się w stopce wiadomości e-mail lub w Twojej witrynie internetowej.
Po prostu wyślij link do klientów i poproś ich o wybranie godziny i daty spotkania. Jest to szybkie, proste i pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku wszystkim zainteresowanym.
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie zawsze pracują w pobliżu swoich klientów lub współpracowników – w rzeczywistości jest to jedna z największych zalet prowadzenia działalności w pojedynkę. Dzięki technologii mobilnej możesz teraz pracować tysiące kilometrów dalej i bez wysiłku współpracować podczas spotkań online, korzystając z narzędzi takich jak Zoom.
Ta popularna platforma zapewnia intuicyjną platformę do grupowych spotkań audio lub wideo, wraz z czatem online i innymi funkcjami.
4] Fakturowanie i wydatki
Każdy indywidualny przedsiębiorca musi uważnie monitorować finanse swojej firmy i przepływy pieniężne, nie wspominając o fakturowaniu, wydatkach i zeznaniach podatkowych. Wave to aplikacja księgowa, która stała się popularna wśród niezależnych profesjonalistów dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi, który obsługuje wiele zadań, w tym faktury, paragony, szacunki, płatności i nie tylko.
Jeśli generalnie masz dużo wydatków i masz trudności z śledzeniem rachunków (kto tego nie robi?), wypróbuj Shoeboxed. Umożliwia skanowanie paragonów i porządkowanie ich online, dzięki czemu łatwo jest śledzić wydatki w czasie, co jest szczególnie przydatne przy przygotowywaniu zeznań podatkowych.
Nowe badania sugerują, że tylko jedna czwarta firm bezpiecznie obchodzi się z danymi kartKolejnym przydatnym organizatorem finansów jest Mint. Jest to aplikacja, która umieszcza wszystkie Twoje finanse w jednym, prostym panelu i pomaga Ci kontrolować rachunki, dzięki czemu możesz sprawdzić, jakie zbliżają się płatności, ile jest należne i gdzie trafiają Twoje pieniądze. Zapewnia także szybki wgląd w budżetowanie i śledzenie inwestycji.
Wiarygodność i rozwój biznesu
To tylko niektóre z fantastycznych, ukrytych wtyczek i aplikacji, które pomagają indywidualnym przedsiębiorcom pracować wydajniej i zwiększać produktywność.
Jednak wszyscy wiemy, że prowadzenie i rozwój solowej firmy to znacznie więcej niż narzędzia technologiczne i czasami potrzebny jest system wsparcia ludzkiego, który poprowadzi Cię do następnego kroku na drabinie samodzielności.
Wsparcie przybiera różne formy, a w przypadku niektórych obejmuje niezawodną zdalną recepcjonistkę, która zajmuje się odbieraniem połączeń i spotkaniami przez cały tydzień pracy.
Usługa recepcjonisty na żywo nie musi kosztować fortunę, ale może zwiększyć produktywność, oszczędzając czas na zajmowaniu się ciągłymi rozmowami telefonicznymi, filtrowaniu spamu i rozmów sprzedażowych oraz umawianiu spotkań i spotkań.
Usługa ta jest często dostępna w ramach planu wirtualnego biura, który sam w sobie oferuje wiele usług wspierać rozwój biznesu. Nawet najbardziej podstawowe wirtualne biuro plany zapewniają usługę obsługi adresu firmy i poczty, które będą potrzebne do niektórych działań, takich jak otwarcie firmowego konta bankowego, budowanie wiarygodności finansowej i ubieganie się o finansowanie.
Czy wiesz, że większość pożyczkodawców odrzuci wnioski o kredyt dla firm, jeśli nie masz adresu firmy ani telefonu stacjonarnego? W większości przypadków pożyczkodawcy chcą, aby Twoja firma została zarejestrowana pod adresem biurowym, aby pokazać, że Twoja firma ma siedzibę i że Twój majątek biznesowy i osobisty są oddzielne.
3 wskazówki, jak napisać biznesplan dla startupu non-profitDo wyboru jest wielu dostawców biur wirtualnych w USA, w tym biura wirtualne Alliance, które zapewniają szereg adresów firmowych, numery telefonów do firm i usługi recepcjonisty na żywo obejmujące setki lokalizacji w całym kraju.
W podsumowaniu
Narzędzia i usługi wsparcia, które wybierzesz dla swojej firmy, będą się różnić w zależności od osobistych preferencji, budżetu i aspiracji zawodowych. Na rynku zawsze są dostępne alternatywy, dlatego naszą radą jest najpierw zrobić małe zakupy i, jeśli to możliwe, wypróbować przed zakupem.
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą często mają trudności z jak najszybszym wykonaniem niektórych zadań – takich jak księgowość i fakturowanie – aby móc spędzać więcej czasu na pracy, która faktycznie przynosi pieniądze.
Dlatego z pewnością opłaca się znaleźć odpowiednie rozwiązania, które pozwolą zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Mamy nadzieję, że te wskazówki okażą się pomocne w Twoich poszukiwaniach udana jednoosobowa działalność gospodarcza, a jeśli masz jeszcze jakieś sugestie do dodania, chętnie je usłyszymy!
