Jak działają zasady konfiguracji obecności w oprogramowaniu do obsługi obecności

Shweta Nagpal jest nową HR Manager w TWBC Communications. I jak każdy nowy pracownik, jest ciekawa, jak to jest zarządzanie frekwencją na miejscu. Jako agencja reklamowa oczekuje, że w miejscu tym będą obowiązywały elastyczne godziny pracy i zmiany rotacyjne… Więc już pierwszego dnia zwraca się do działu HR, aby jej to wyjaśnić.

Zasady systemu zarządzania czasem pracy

Ronnie D'Souza, szef działu kadr, szczegółowo wyjaśnia jej, jak system rejestracji czasu pracy i obecności będzie działać. Wyjaśnia: „Program zarządzania obecnością w TWBC zaczyna się od tworzenia zmian. W systemie obecności online istnieje możliwość tworzenia zmian, które mają swój odpowiedni czas wejścia/wyjścia, obowiązujący czas karencji, kod itp.

Możesz również oznaczyć specjalne zmiany, które obejmują dwie daty. Oznacza to, że możesz zautomatyzować implementację naszych reguł biznesowych bez konieczności ręcznego administrowania zasadami. oprogramowanie do śledzenia obecności jest niezwykle elastyczny, dzięki czemu można go dostosować do wymagań naszej firmy.”

Shweta odpowiada: „Jaki jest następny krok?”

Ronnie wyjaśnia dalej: „Kolejnym kolejnym krokiem jest tworzenie zmian. Nazywa się to Shift Logic. Oto dokument, który przygotowałem dla nowych pracowników do przeczytania… Spójrz!”

Shweta czyta dokument:

Zmiana logiki

Tutaj system oblicza całkowitą liczbę godzin na podstawie pracy wykonanej w czasie zmiany. Jeśli podano wiele przesunięć, godziny są obliczane przez tracker obecności na podstawie wszystkich przesunięć wejścia i wyjścia wykonanych w czasie zmiany. Nadmiarowe godziny, które mają zostać obliczone, są oparte na godzinach wykonanych poza czasem zmiany.

Przeczytaj także: Cztery wskazówki dotyczące płynnej implementacji oprogramowania lub sprzętu

Kryteria oceny nieobecności

Po pierwsze, powinny istnieć kryteria oceny nieobecności, aby system obecności mógł działać. Kryteria oceny nieobecności określają zasady oznaczania nieobecności pracownika przez dzień. Jasno określają minimalne godziny pracy firmy, margines późnego wejścia/wcześnego wyjścia, częściowe przesunięcia itp.

Należy pamiętać, że internetowy system frekwencji oblicza łączną liczbę godzin na podstawie FIT (pierwszy na wejściu) i LOT (ostatni na wyjściu), nawet jeśli dokonano wielokrotnych przesunięć, ignorując wszystkie przesunięcia mieszczące się pomiędzy FIT i LOT.

Kryteria oceny nieobecności można dalej podzielić na:

Pracownik zostanie oznaczony jako nieobecny, jeśli na dany dzień lub datę nie będzie dostępnych żadnych kartek.

Pracownik może zostać oznaczony jako obecny nawet wtedy, gdy w danym dniu lub dacie możliwe jest tylko jedno przesunięcie palcem „Wejście” lub „Wyjście”.

Kryteria oceniania nieobecności można określić na podstawie zmiany lub dnia.

Kryteria oceny nieobecności w pracy w zależności od zmiany:Jeśli pracownik pracuje na zmianie nocnej w wymiarze równym lub większym niż 10 godzin, wówczas może zostać oznaczony jako obecny przez cały dzień, w przeciwnym razie zostanie oznaczony jako nieobecny na podstawie liczby godzin przepracowanych przez niego w danej sesji.

Kryteria oceniania nieobecności w poszczególnych dniach: Niezależnie od zmian przypisanych pracownikowi na dany tydzień, jeśli pracownik pracuje dłużej lub równo osiem godzin od poniedziałku do piątku, należy oznaczyć pracownika jako obecnego. Ale w sobotę, jeśli pracownik pracuje nawet sześć godzin, należy oznaczyć pracownika jako obecnego.

Pracownik zostanie oznaczony jako nieobecny, jeśli łączna liczba godzin jest mniejsza niż próg. Jeśli jest mniejsza niż próg pełnego dnia, druga sesja zostanie oznaczona jako nieobecna. (Jest to zwykle używane, gdy wybrana jest logika elastycznego czasu pracy).

Przeczytaj także: Najlepsze narzędzia do pozbycia się ankiety

Pracownik zostanie oznaczony jako nieobecny, jeśli rzeczywista liczba godzin jest mniejsza od progu. Pierwsza lub druga sesja zostanie oznaczona jako nieobecna w zależności od tego, czy pracownik przyszedł późno lub wyszedł wcześniej.

Na przykład, rzeczywiste godziny to nic innego jak różnica wszystkich przesunięć w przód i w tył, jeśli podano wiele przesunięć. System zsumuje wszystkie różnice w przód i w tył i jeśli suma takich rzeczywistych godzin przekroczy określony próg, system oznaczy pracownika jako obecnego lub nieobecnego. 🙂

Oto jak ustalane są zasady uczestnictwa automatyczny system obecności,

Powered by