Zwalnianie kogoś z pracy nigdy nie jest przyjemnym zadaniem. Jednak jako właściciel firmy musisz się do tego przyzwyczaić. Jeśli przejdziesz przez całą swoją karierę, nie zwalniając nikogo ze swojej firmy, to jesteś niesamowicie szczęśliwym człowiekiem i prawdopodobnie powinieneś spróbować swoich szans na loterii w tym tygodniu.
Jak zwolnić pracownika w łatwy i właściwy sposób

Zwalnianie jest nieodłączną częścią pracy, podobnie jak zatrudnianie. Jeśli ludzie nie wkładają w pracę tyle wysiłku, to muszą odejść. Podobnie, jeśli ktoś przeszkadza lub powoduje problemy z produktywnością w pracy, to nie masz innego wyjścia, jak go zwolnić. Masz jednak wybór, jak go zwolnić. Są złe sposoby na zwolnienie kogoś i są dobre sposoby na zwolnienie kogoś.
Zwolnienie kogoś w niewłaściwy sposób może doprowadzić do dużego zamieszania i dalszych problemów dla Ciebie i Twojej firmy. Dlatego też konieczne jest, abyś wiedział, co robić, jeśli kiedykolwiek znajdziesz się w takiej sytuacji. Oto kilka najważniejszych wskazówek, które pomogą Ci zwolnić kogoś w odpowiedni sposób:
Uzyskaj pomoc od HR

Nawet jeśli jesteś szefem, jest wiele rzeczy, o których możesz nie wiedzieć w 100%. Prawo pracy i kwestie prawne związane ze zwolnieniem mogą być jedną z nich. W związku z tym warto skonsultować się z działem HR, aby wszystko uporządkować. Istnieją nawet firmy takie jak Ellis Whittam, które oferują doradztwo w zakresie zwolnień z pracy. Nie ma znaczenia, czy outsourcujesz dział HR, czy nie.
Ważne jest, abyś rozmawiał z nimi o wszelkich kwestiach prawnych, które się pojawią. Poinformują cię o właściwej procedurze i o tym, co możesz/nie możesz zrobić. Zwolnienie kogoś w niewłaściwy sposób może spowodować naruszenie jego praw lub postawić twoją firmę w trudnej sytuacji prawnej. Więc najpierw dopracuj kwestie prawne, a potem będziesz gotowy do działania.
Podaj ostrzeżenie
Nie popełnij błędu i nie zwalniaj kogoś zupełnie znienacka. To najgorsza rzecz, jaką możesz zrobić, i pewny sposób, aby go rozgniewać i ściągnąć na siebie resztę pracowników. Właściwą rzeczą jest ostrzeżenie pracownika przed zwolnieniem go.
Zaproś ich do swojego biura i powiedz im, jaki jest problem. Wyjaśnij im dokładnie, dlaczego jesteś niezadowolony i wypisz rzeczy, które muszą zmienić. Powiedz im, że jeśli nie zauważysz zmian w ciągu kilku najbliższych tygodni, będziesz musiał wezwać ich z powrotem do swojego biura i pozwolić im odejść. W ten sposób będą mieli szansę naprawić rzeczy i się poprawić. Jeśli nie będą mogli, nie będziesz miał wyboru.
Przejdź od razu do rzeczy
Jeśli sytuacja nie zmieni się po twoim ostrzeżeniu, musisz wezwać pracownika z powrotem do biura. Do tej pory powinien on mieć pojęcie, co się wydarzy. W tym momencie twoim zadaniem jest być tak szybkim, jak to możliwe i przejść od razu do sedna.
Nie igraj z pogawędkami i small talkiem ani nie próbuj owijać w bawełnę. Powiedz im, że nie masz wyboru i musisz ich puścić i wymień powody. To jak zrywanie plastra, musisz to zrobić jednym szybkim zerwaniem, a ból będzie mniejszy.
Ogień o poranku
Istnieje wiele dyskusji na temat najlepszego momentu na zwolnienie kogoś w ciągu dnia. Większość ludzi powie, że zwolnienie na początku dnia jest nieco lepsze niż pod koniec. Powodem jest to, że można to szybko załatwić, więc nie myśli się o tym przez cały dzień.
Najlepiej wezwać tego pracownika do swojego biura, a następnie poprosić innego członka personelu o zwołanie spotkania w innym pomieszczeniu. Oznacza to, że pracownik może swobodnie podejść do swojego biurka i spakować wszystko, bez patrzenia na niego. Oznacza to również, że dzień pracy nie zostanie zakłócony przez długie pożegnania wszystkich. Może to zabrzmieć ostro, ale jeśli ten pracownik był lubiany, to będzie miał okazję pożegnać się w wolnym czasie poza pracą.
Bądź współczujący

Oczywiście, musisz być trochę bezwzględny, kiedy zwalniasz kogoś, w przeciwnym razie nigdy nie wykonasz zadania i skończysz z pracownikiem, który nie spełnia oczekiwań lub jest destrukcyjny, co będzie kosztować Twój biznes. Powinieneś jednak spróbować okazać odrobinę współczucia, kiedy kogoś zwalniasz. Powiedz im, że napiszesz dobre referencje, aby pomóc im znaleźć następną pracę.
Zwolnij kogoś w odpowiedni sposób, a wszystko szybko się skończy i Twoja firma nie odniesie żadnych szkód. 🙂