Jeśli pracujesz nad niezależną firmą lub projektem, korzystanie z poczty elektronicznej, arkuszy kalkulacyjnych Excel i dysków twardych do nadzorowania i przechowywania danych projektu może być dobrym rozwiązaniem w nietrwałych warunkach.
Jednak w miarę jak liczba Twoich projektów będzie rosła (a wraz z nią liczba partnerów), będziesz musiał rozważyć wprowadzenie bardziej zaawansowanego systemu, który można będzie zintegrować z formularzami biznesowymi.
Najlepsza aplikacja do zarządzania projektami dla małych firm
Wykazano, że w przypadku przedsięwzięć prywatnych dysponujących instrumentem zorientowanym na społeczność, oferującym liczne funkcje, w tym śledzenie zadań i czasu, CRM, zarządzanie dokumentacją, wszechstronna dostępność i fakturowanie zewnętrzne może mieć kolosalny wpływ na główne cele organizacji.
W przypadku dużych stowarzyszeń najpopularniejszymi programami służącymi do organizowania i opracowywania projektów, udostępniania archiwów, zaawansowanej aktualizacji i śledzenia postępów są systemy takie jak Primavera, MS Project lub SharePoint.
Są one wykorzystywane na całym świecie i mają swoje własne zalety i wady. Istnieje wiele zalet dla Certyfikacja praktyka Prince2® , jak również.
Z drugiej strony, w przypadku prywatnych przedsięwzięć lub małych projektów (na przykład tworzenia nowych witryn, nowych programów, nowych aplikacji mobilnych, a nawet mniejszych projektów montażowych) Primavera i MS Project prawdopodobnie nie będą najlepszym rozwiązaniem. Najpoważniejszymi przeszkodami są wyższe koszty, przytłaczająca sytuacja na etapie projektowania, konieczność przyswajania informacji, konieczność korzystania z zaawansowanego zespołu pomocy technicznej i nieuniknione szkolenie personelu.
Wybór który Zarządzanie projektami aplikacja lub oprogramowanie Konsolidacja z procedurami Twojej prywatnej firmy może okazać się przytłaczającym zadaniem, ponieważ istnieje poważna, szeroka determinacja, którą należy wziąć pod uwagę, a ona sama w większości stale się rozwija i postępuje.
W jaki sposób mobilny system CMMS może pomóc Twojej firmie?Aby jeszcze bardziej utrudnić sprawę, każdy producent oprogramowania oferuje różne pakiety do wyboru, w zależności od liczby projektów, liczby klientów (partnerów) i dodatkowej oferowanej przestrzeni.
W przypadku niższych kategorii projektanci zdają się zamawiać swoje pakiety, biorąc pod uwagę jedną z tych dwóch decyzji.
- Nieograniczona liczba partnerów, ale wiele projektów.
- Nieograniczona liczba projektów, ale ustalona liczba partnerów.
Mimo wszystko oferują również pakiety projektów bez ograniczeń/współpracowników po znacznie wyższych miesięcznych stawkach.
Niezależnie od tego, czy na początek wybierzesz pakiet z niższej półki, jako rozwijająca się firma, pakiety z najwyższej półki powinny być ważnym kryterium wyboru, ponieważ za kilka lat, gdy liczba projektów/klientów wzrośnie, będziesz musiał utrzymać podobny poziom i powstrzymać się od przenoszenia wszystkich swoich rekordów do tańszej oferty.
Pojemność jest również kolejnym czynnikiem różnicującym wybór pakietu. W zależności od rodzaju projektów, nad którymi nadzorowane jest Twoje stowarzyszenie, i rozmiaru rekordów, którymi regularnie dzielą się Twoi współpracownicy, może to stać się czynnikiem decydującym o momencie prawdy w Twojej decyzji.
Możliwość korzystania z oprogramowania na Twoim wszechstronnym smartfonie lub tablecie to kolejny czynnik, który warto wziąć pod uwagę, jeśli ma to być istotne dla Ciebie lub Twojej organizacji.
Niektóre aplikacje są po prostu elektroniczne, inne wykorzystują kod HTML5, który dopasowuje się do każdego rozmiaru ekranu, a jeszcze inne oferują własny system iOS, Android lub aplikacje Windows Phone dla najpopularniejszych gadżetów, na przykład iPhone'a czy iPada.
Wielozadaniowość – zalety udostępniania ekranuInnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest to, czy potrzebujesz (lub potrzebujesz) pracować z wykresami Gantta, które są mniej trudnymi wariantami MS Project i Primavera. Niektóre aplikacje do zarządzania projektami oferują wizualne oprogramowanie oparte na wykresie Gantta (a nie na zadaniach).
Aby ułatwić Ci wybór, poniżej przedstawiamy kilka aplikacji do zarządzania projektami, które pobieżnie przeanalizowaliśmy pod kątem przedsięwzięć prywatnych (bez konkretnego zapytania).
Nazwa elementu: Basecamp (aplikacja internetowa + mobilna)
- Pakiet podstawowy: 10 projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 3 GB pamięci masowej, 20 USD/miesiąc.
- Pakiet Higher End: nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 100 GB pamięci masowej, 150 USD/miesiąc.
Basecamp przechowuje wszystkie Twoje zapisy projektu i korespondencję w jednym miejscu. Możesz kontrolować, kto co widzi w projektach i kto może z kim rozmawiać.
Interfejs użytkownika jest bardzo łatwy do zrozumienia i zapewnia szybki dostęp do najnowszych postępów w projekcie, korespondencji, harmonogramów itd. Basecamp udostępnia również aplikacje iOS i Android na telefony komórkowe i tablety.
Nazwa elementu: Mavenlink (aplikacja internetowa + mobilna)
- Pakiet podstawowy: nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 20 GB pamięci masowej, 25 USD/klienta/miesiąc.
- Pakiet Higher End: nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 100 GB pamięci masowej.
Mavenlink jest w pełni skoordynowany z Google Docs, Tasks i Contacts. Umożliwia łączenie danych projektu, dokumentów i wymian w jednej domenie.
Informowanie w czasie rzeczywistym gwarantuje, że Twoi współpracownicy pozostaną w porozumieniu. Możesz również pozostać związany, korzystając ze swojego przenośnego smartfona, ponieważ oprogramowanie oferuje również wszechstronny formularz HTML5.
Nazwa elementu: Apollo (aplikacja internetowa + mobilna)
- Pakiet podstawowy: 18 projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 5 GB pamięci masowej, 23 USD/miesiąc.
- Pakiet Higher End: nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 75 GB pamięci masowej, 148 USD/miesiąc.
Apollo pozwala monitorować, co dzieje się w projekcie, zadaniach i harmonogramie, wykorzystując intuicyjne zegary. Na ekranie ruchu można zobaczyć, kto co zrobił, a nawet porozmawiać z innymi osobami. Zapisy można również przechowywać w scenie. Dostępne są również przenośne formy oprogramowania na iOS i Androida.
Testowanie systemu poznawczego - ocena jego natury i korzyściNazwa elementu: Wrike (aplikacja internetowa + mobilna)
- Pakiet podstawowy: 5 użytkowników, nieograniczona liczba współpracowników, nieograniczona liczba projektów, 5 GB pamięci masowej, 49 USD/miesiąc.
- Pakiet Higher End: 50 użytkowników, nieograniczona liczba współpracowników, nieograniczona liczba projektów, 100 GB przestrzeni dyskowej, 199 USD/miesiąc.
Wrike jest kolejnym oprogramowaniem do zarządzania projektami, które oferuje zarządzanie zleceniami, śledzenie czasu, udostępnianie rekordów i źródło wiadomości w czasie rzeczywistym. Oferuje również połączenie Gantt-outline, a także integrację Outlook i poczty e-mail, aby zachęcić do korespondencji.
Nazwa elementu: Tracklify (aplikacja internetowa + na komputer)
- Pakiet podstawowy: Nieograniczona liczba projektów, użytkowników i zadań, Faktury ze znakiem wodnym, Wstępnie zdefiniowane reguły automatyzacji 0 USD/miesiąc.
- Pakiet Higher End: faktury bez znaku wodnego, konfigurowalne reguły automatyzacji, 7 USD miesięcznie za użytkownika.
Jeśli jesteś guru automatyzacji technologicznej i podoba Ci się pomysł, aby uzyskać większą wartość z narzędzia przy mniejszej liczbie kliknięć, to musisz sprawdzić Śledź.
Tracklify automatycznie realizuje wybrany przepływ Kanban, wykorzystując zestaw inteligentnych reguł i natywną aplikację do śledzenia zadań na komputerach stacjonarnych, w której członkowie zespołu wybierają przypisane zadania według priorytetu.
W rezultacie system mierzy również czas na podstawie losowych zrzutów ekranu pulpitu i dostarcza kompletne faktury oraz arkusze czasu pracy.
Nazwa elementu: Monday.com (aplikacja internetowa + mobilna)
Poniedziałek.com pomaga zarządzać projektami i zadaniami biznesowymi w łatwy wizualny sposób. Oferuje również integracje z szeroką gamą narzędzi. Na przykład, jeśli potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu czasem, wypróbuj Rejestracja czasu Monday.com integracja z TimeCamp.
- Śledź postępy swojego projektu na pierwszy rzut oka.
- Bądź na bieżąco ze swoim harmonogramem.
- Współpracuj lepiej ze swoim zespołem.
Nazwa elementu: Projecturf (oparty na sieci Web)
- Pakiet podstawowy: 20 projektów, nieograniczona liczba użytkowników, nieograniczona przestrzeń dyskowa, 40 USD/miesiąc.
- Pakiet Higher End: nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba użytkowników, nieograniczona przestrzeń dyskowa, 120 USD/miesiąc.
Projecturf zapewnia łatwy w użyciu stan sieciowy, dający natychmiastowy dostęp do różnych projektów przy użyciu zakładek. Umożliwia on udzielanie i zmienianie zgód dostępu w każdym segmencie, a nawet usuwanie niektórych segmentów, jeśli nie mają one żadnego istotnego związku z projektem.
4 popularne trendy w globalnej branży planowania wydarzeńPozycja: Projekt Bubble (oparty na sieci Web)
- Pakiet podstawowy: 10 projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 5 GB pamięci masowej, 24 USD/miesiąc.
- Pakiet Higher End: nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 100 GB pamięci masowej, 99 USD/miesiąc.
W Project Bubble możesz przydzielać zadania i podzadania współpracownikom, a także określać uprawnienia klientów.
Umożliwia również wprowadzenie liczby godzin, które Twoim zdaniem powinno zająć dane zadanie (ustalone) i porównanie z liczbą godzin, które są zajęte (rzeczywiste), aby porównać Twoje rzeczywiste koszty z ustalonym planem wydatków. Funkcja arkusza czasu pracy jest również oferowana współpracownikom, aby pomóc śledzić godziny
Nazwa elementu: TeamGantt (oparty na sieci Web)
- Pakiet podstawowy: 5 projektów, 5 użytkowników, 1 GB pamięci masowej, 10 USD/miesiąc.
- Pakiet Higher End: nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba użytkowników, 20 GB pamięci masowej, 79 USD/miesiąc.
Jeśli lubisz korzystać z uproszczonych diagramów Gantta, to TeamGantt może być odpowiedzią dla Ciebie. Oprogramowanie łączy również proste uwagi dotyczące zadań (przez współpracowników) bezpośrednio na wykresie Gantta.
Obecnie możesz korzystać z udostępniania archiwów i wielu innych zasobów, a nawet przeglądać wykresy Gantta różnych projektów na jednym ekranie, co ułatwia porządkowanie zasobów.
Mniej więcej tak jest, jeśli istotą zarządzania projektem jest rozbicie złożonych projektów na małe zadania i kamienie milowe przydzielane poszczególnym członkom zespołu.
W takim przypadku aplikacje i oprogramowanie do zarządzania projektami powinny pomóc Ci w uporządkowaniu i rozbiciu tych nieprzewidywalnych działań i poszczególnych przedsięwzięć na konkretne informacje dostępne na wyciągnięcie ręki, zwiększając w ten sposób efektywność procedury w porównaniu ze współczesnymi archiwami papierowymi i arkuszami kalkulacyjnymi.
