W zależności od wielkości organizacji proces wdrażania może trwać nawet kilka miesięcy, a nawet rok. Jeśli chodzi o prowadzenie nowych pracowników przez ich pierwsze kroki w organizacji, proces powinien być możliwie jak najbardziej płynny.
Dobry pracodawca będzie miał kompletną listę kontrolną dotyczącą wdrażania, która może pomóc nowym pracownikom wdrożyć się znacznie szybciej, zwiększyć ich przepływ pracy i wydajnośćProces ten może pomóc w budowaniu poczucia wspólnoty i poczucia wsparcia między nowymi pracownikami a pracodawcą.
Dobrze i skutecznie opracowana lista kontrolna wdrażania pracowników może przyczynić się do zwiększenia zadowolenia pracowników i zmniejszenia rotacji, ponieważ głównym celem firm jest przyciąganie pracowników o najwyższych kwalifikacjach i skutecznych umiejętnościach.
Gdy poprosimy nowych pracowników o wskazanie ich osobistych celów, tego, gdzie widzą siebie za 5 lat i jak wysoko chcieliby się rozwijać pod względem kariery, podejście do każdego nowego pracownika staje się bardziej zindywidualizowane, zaczyna pojawiać się poczucie przynależności.
Idealny proces wdrażania powinien zachować właściwą równowagę, 80% formalności i 20% nieformalności. Może to znacznie zmniejszyć frustrację i pomóc w zwiększeniu produktywności, a także zrobić świetne pierwsze wrażenie. Dobry lista kontrolna wdrażania będzie zawierać 4 komponenty, które są powszechnie określane jako 4C. Są to następujące elementy.
- Zgodność
Należy zapewnić wszystkie podstawowe informacje prawne oraz szkolenia dotyczące zasad i przepisów.
- Wyjaśnienie
Wszyscy nowi pracownicy muszą mieć jasność co do swoich ról i obowiązków. Powinni jasno rozumieć swoje oczekiwania.
Najpopularniejsze aplikacje finansowe na Androida, których musisz używać- Kultura
Sposób, w jaki nowi pracownicy są wprowadzani do swojego miejsca pracy i w jaki sposób dostosowują się do norm organizacyjnych.
- Przyłącze
Wszyscy pracodawcy powinni pomagać nowym pracownikom nawiązywać silne więzi, budować sieci kontaktów i relacje biznesowe.
W zależności od rodzaju organizacji, niektóre procesy wdrażania obejmą tylko pierwsze C, zgodność. Im większa liczba nowych pracowników, tym więcej poziomów zostanie uwzględnionych w programie wdrażania.
Jednak na każdym szczeblu istnieją aspekty, które należy omówić z nowym pracownikiem, aby mógł on skutecznie przyczynić się do rozwoju organizacji.
Lista kontrolna wdrażania nowych pracowników w pierwszym roku pracy
1] Lista kontrolna na 1 dzień
- Pracodawcy powinni przeprowadzić ogólne szkolenie i przedstawić pracowników przełożonym.
- Przejrzyj harmonogram na pierwszy tydzień.
- Przejrzyj kodeks postępowania pracowniczego i etykę zawodową.
- Przejrzyj wszystkie zasady, zwłaszcza te dotyczące bezpieczeństwa.
- Wyjaśnij szczegółowo wynagrodzenie i świadczenia.
- Zapewnij nowym pracownikom podręczniki i odpowiedz na wszelkie pytania.
- Przejrzyj informacje o stanowisku.
- Pomóż im utworzyć konta firmowe i uzyskać dostęp do logowania.
2] Lista kontrolna na tydzień 1
- Przydziel każdemu nowemu pracownikowi początkowe zadanie.
- Skontaktuj się z nimi każdego dnia, aby upewnić się, że bez problemu zaaklimatyzują się w nowym miejscu.
- Dokonaj oceny efektywności pracy każdego pracownika i ustal cele.
- Sprawdź okres próbny pracownika.
- Sprawdź, czy przypisany sprzęt działa i odpowiedz na wszelkie pytania.
- Pracodawcy powinni upewnić się, że wszyscy nowi pracownicy spotkali się z kluczowymi współpracownikami.
- Zaproś nowych pracowników do połączenia się ze wszystkimi firmowymi kontami w mediach społecznościowych.
3] Lista kontrolna miesiąca 1
- Kontynuuj ocenę i regularne przekazywanie informacji zwrotnych.
- Poproś nowych pracowników o sugestie.
- Przejrzyj wszystkie poprzednie zadania.
- Przejrzyj wszystkie nadchodzące zadania.
- Upewnij się, że wszyscy nowi pracownicy odbywają szkolenia zgodnie z harmonogramem.
- Sprawdź, czy naliczanie wynagrodzeń pracownikom przebiega sprawnie i efektywnie.
- Aby utrzymać zaangażowanie nowych pracowników, należy regularnie planować spotkania.
4] Lista kontrolna po 3 miesiącach
- Zaplanuj nieformalną rundę występów i przegląd.
- Przejrzyj wszystkie przeszłe i przyszłe zadania pracowników.
- Ustalaj cele dotyczące wyników i doceniaj osiągnięcia.
- Podziel się swoją opinią i zapytaj ich, jak widzą swoje cele.
- Sprawdzaj postępy i szkolenia pracowników.
- Omów zakończenie okresu próbnego.
5] Lista kontrolna po 6 miesiącach
- Przeprowadź sześciomiesięczną ocenę wyników i szczegółowy raport.
- Przejrzyj wszystkie cele pracowników i postępy poczynione w ciągu 6 miesięcy.
- Wyznacz nowe cele i zadania na następne 6 miesięcy.
- Upewnij się, że wszyscy nowi pracownicy otrzymali niezbędne szkolenie.
6] Lista kontrolna po 1 roku
- Przeprowadzaj roczną ocenę wyników.
- Uznają, że ukończyli rok pracy w organizacji.
- Omów przyszłe cele, projekty i plany na następny rok.
- Odpowiedz na wszelkie pytania i przekaż/otrzymaj opinię.
- Omów strukturę wynagrodzeń i politykę podwyżek.
Cele oprogramowania HR Onboarding
Istnieje wiele organizacji, które również stosują nieformalne podejście do proces onboardingu pracowników.
Gdzie trafiają pieniądze, które płacisz za bilet do kina?W takich przypadkach nie ma ustalonego planu do wykonania i czasami może to przynieść odwrotny skutek, ponieważ nowy pracownik może poczuć niezadowolenie z powodu braku procedur lub braku osoby, która zapewni jasność co do harmonogramu pracy nad projektami. Mogą czuć się tak, jakby zostali wybrani do tej roli w ciemno.
Celem oprogramowania do wdrażania HR jest automatyzacja wielu żmudnych i powtarzalnych, manualnych ofert pracy, a także dostarczanie i planowanie zadań związanych z pracą nowym pracownikom. Korzyścią z wdrażania HR jest to, że skraca czas, jaki personel HR poświęca na pozyskiwanie najbardziej odpowiednich kandydatów.
Główne cele Oprogramowanie do wdrażania HR mają pomóc pracownikowi zidentyfikować się z nowym pracodawcą, uniknąć wszelkich nieporozumień, ustalić osiągalne oczekiwania dotyczące wydajności, zmniejszyć niepokój nowych pracowników, zmniejszyć krzywą uczenia się i zbudować optymistyczne nastawienie do wartości i priorytetów organizacji. Dobrym sposobem na wybór odpowiedniego oprogramowania do wdrażania jest sprawdzenie silnego wsparcia klienta.
