Podobnie jak świat zewnętrzny, środowisko biurowe i świat korporacji ewoluują i dostosowują się w coraz szybszym tempie każdego roku. Firma nie jest już jedynie niedostrzegalnym źródłem produktu lub usługi, stanowiącym jedynie alternatywę dla każdego innego dostawcy w branży. Aby odnieść sukces dzisiaj, każdy biznes musi mieć cel, wizję, coś, z czym konsumenci się utożsamiają i z czym się identyfikują.
Rzeczy, które powinno mieć każde nowoczesne biuro w 2018 roku
To rozciągnęło się na potencjalnych pracowników. Nasz postęp technologiczny i stale rosnące znaczenie siebie stworzyły rynek pracy, na którym ludzie nie skupiają się wyłącznie na wynikach finansowych, czyli swojej emeryturze. Chcą pracować gdzieś, gdzie czują, że wierzą w markę i są częścią czegoś wyjątkowego.
Do końca, przestrzeń biurowa musiał się dostosować. Biura nie są już wywołujące klaustrofobię, szare i pozbawione emocji. Nowoczesna przestrzeń biurowa uwzględnia wpływ środowiska na umysł i produktywność pracownika. Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się niektórym niezbędnym elementom nowoczesnego biura.
1) Ergonomiczne meble
Nie możemy wystarczająco podkreślić znaczenia ergonomicznie zaprojektowanych mebli. Pomimo tych wszystkich zmian jedno pozostało niezmienne: siedzimy przy biurkach przez nienaturalną i niezdrową ilość czasu. Chociaż nie ma cudownego, natychmiastowego lekarstwa, możemy podjąć kilka całkiem prostych kroków, aby złagodzić skutki.
Ergonomia to nauka o tym, jak sprawić, by interaktywne rzeczy były wygodniejsze, produktywniejsze i bezpieczniejsze w użyciu.
Stanowisko pracy niepełnosprawność wynikająca z długiego siedzenia przy biurku jest główną przyczyną nieobecności w pracy i kosztów leczenia. Ból pleców i ból w innych obszarach może rozwinąć się do poziomu wyniszczającego. Nieważne, że dyskomfort prowadzi do stresu i braku koncentracji.
Najlepsza ulga podatkowa dla małych firmMeble ergonomiczne powinny:
- Dostosuj do osoby, na przykład z regulacją wysokości krzesło biurowe.
- Promuj zdrową postawę i użytkowanie.
- Bądź wytrzymały i bezpieczny w użyciu.
- Bądź skuteczny w swojej funkcji.
Jest rzeczą oczywistą, że krzesła biurowe mają zdecydowanie największy wpływ na to, jak zdrowe lub niezdrowe są nasze nawyki siedzenia, dlatego przy ich zakupie należy zachować największą ostrożność.
Inwestycja w ergonomiczne meble to nie tylko stworzenie zdrowego środowiska pracy, ale ma sens biznesowy, jeśli weźmie się pod uwagę oszczędności w postaci odszkodowań medycznych i nieobecności pracowników. Aby mieć pewność co do ergonomicznych zalet mebli, szukaj produktów z certyfikatem AFRDI.
2) Efektywne (i stylowe) rozwiązania do przechowywania
Jako właściciel firmy, który jest w trakcie wyposażania biura, będziesz miał duży wybór, jeśli chodzi o rozwiązania do przechowywania w dzisiejszych czasach. Wycofujemy szare, pozbawione smaku, metalowe szafki na dokumenty i pojawia się cała gama stylowych, użytecznych i elastycznych przedmiotów do przechowywania.
Oto kilka z nich, na które warto zwrócić uwagę:
- Przenośne szafki na dokumenty: Wielu dostawców mebli biurowych sprzedaje biurka z wysuwanymi szafkami na dokumenty. Są niezwykle poręczne i przyjazne dla przestrzeni. Nowoczesne modele są minimalistyczne i atrakcyjne.
- Kredensy: Kredensy to stylowe i funkcjonalne szafki do przechowywania, które zwykle mają półki o różnych rozmiarach i układach. Ten odwieczny przedmiot do przechowywania jest dostępny w bardzo nowoczesnych, minimalistycznych odmianach.
- Niecka: Klatka jest nie tylko elastyczna, jeśli chodzi o przechowywanie i eksponowanie książek, modeli i innych drobnych przedmiotów, ale także atrakcyjna wizualnie, jeśli jest dobrze ustawiona. Ponownie można znaleźć wiele nowych biurek wyposażonych w dołączoną klatkę.
3) Tablice interaktywne
Żadne biuro nie jest kompletne bez białej tablicy do prezentacji, wspólnych sesji lub spotkań. Powinieneś jednak wykazać się proaktywnością i zrobić dodatkowy krok w kierunku tablic interaktywnych.
Wskazówki dotyczące treści i projektowania dotyczące rozwijania tożsamości marki w InternecieTablice te mają kilka niesamowitych zalet i nadają zupełnie nowy wymiar sposobowi ich wykorzystania:
- Mniej odpadów: Ponieważ nie zużywają papieru (a czasem nawet markerów), nie będziesz musiał wymieniać tych elementów tak często, jeśli w ogóle.
- Interaktywność: Możesz na bieżąco tworzyć wykresy i diagramy, tak jak zwykle robisz to w programie Word lub Excel. W zależności od oprogramowanie możliwości są nieskończone.
- Łatwe do skopiowania: Wiele z tych tablic może zapisywać swoją zawartość w portach USB lub wysyłać pocztą elektroniczną. Nie ma potrzeby ręcznego kopiowania zawartości.
4) Nieformalne obszary pracy
Obszary te mają zapewnić pracownikom poczucie, że pracując z domu, czują się jak w swoim biurze. Powszechnie wiadomo, że nie każdemu najlepiej pracuje się przy biurku. Posiadanie takiej przestrzeni daje pracownikom możliwość nadal wygodnej pracy i przebywania w biurze, ale jednocześnie odświeżenia umysłu w innym otoczeniu.
Jeśli obszar ten można zlokalizować na zewnątrz, na patio lub balkonie, tym lepiej, ponieważ zapewni on dostęp do tak potrzebnego świeżego powietrza. Możliwości umeblowania takiej przestrzeni jest wiele.
Krzesła zapewniające prywatność to świetny sposób na ucieczkę dla kogoś lub dla 2 lub 3 pracowników na wspólne chwile. Stołki barowe i fotele wypoczynkowe mogą stanowić miłą, tymczasową odmianę od siedzenia w tym samym fotelu biurowym przez cały dzień.
5) Otwarte, wielofunkcyjne przestrzenie
Dla większości firm, które chcą zaistnieć w branży, poznać i przywitać się z nowymi pracownikami lub partnerami biznesowymi, lub po prostu dobrze się bawić, takie miejsce jest koniecznością. Popularne stało się organizowanie przez firmy małych seminariów lub sesji informacyjnych, otwartych dla każdego, opartych na określonej niszy, szczególnie w branży technologicznej.
Jak transmitować na żywo własne wydarzenie zakupowePrzy odrobinie planowania i mądrych wyborach przy zakupie mebli, obszar ten może być używany zamiennie jako nieformalne miejsce do pracy w ciągu dnia, dzięki czemu żadna przestrzeń się nie marnuje. Może to mieć miejsce zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz, ponieważ wydarzenia te mają zwykle swobodny charakter. Tylko upewnij się, że istnieje możliwość przygotowania prezentacji multimedialnej i nie zapomnij o przekąskach!
6) Zaopatrzony aneks kuchenny
Prowadzimy szybki tryb życia, który wcale nie uległ spowolnieniu tylko dlatego, że miejsca pracy zaczęły bardziej skłaniać się ku praktykom poprawiającym satysfakcję pracowników. Żyjemy w epoce cyfrowej i często wydaje się, że musimy podróżować z tą samą prędkością, z jaką codziennie wysyłamy i otrzymujemy informacje na całym świecie.
Pomóż swoim pracownikom, zapewniając prosty, ale funkcjonalny aneks kuchenny zaopatrzony w podstawowe produkty spożywcze. Chleb, ser, mleko, masło orzechowe, pasta kanapkowa, masło i margaryna są stosunkowo niedrogie i w dużym stopniu pomogą w utrzymaniu pełnych brzuchów i zadowolenia pracowników.
Nie zapomnij o ekspresy do kawy do biur! Dla wielu osób jest to istotna część tego, jak dobrze rozpocząć dzień rano i utrzymać mózg w dobrej kondycji przez cały dzień. Sam zapach wystarczy, aby dać impuls większości z nas.
7) Rośliny biurowe
Wydaje się, że spędzamy coraz mniej czasu na świeżym powietrzu, nie wspominając już o tym, jak wspaniale spędzać czas na świeżym powietrzu. Ma to na nas szereg negatywnych skutków fizycznych i psychicznych. Chociaż może nie wystarczyć na wyleczenie dolegliwości fizycznych, dodanie odrobiny zieleni do przestrzeni biurowej ma ogromny wpływ na poprawę aspektów psychicznych. Wybór kwiatów może również wprowadzić trochę koloru do zwykle bladej przestrzeni biurowej.
Jak poprawić efektywność swojej firmy zarządzającej obiektamiUdowodniono, że włączenie roślin do biura:
- Popraw ogólny nastrój.
- Popraw jakość powietrza.
- Redukować stres.
- Promuj produktywność.
Pamiętaj tylko, że są to żywe istoty i musisz kupować rośliny, które odpowiadają Twojemu wolnemu czasowi i sile roboczej. Martwe rośliny rozsiane po biurze niewątpliwie będą miały odwrotny skutek. Rośliny drzew kauczukowych, aloes, palma bambusowa, bluszcz pospolity i lilie pokojowe są popularnymi opcjami z różnych powodów. 🙂
