Śledzenie floty zapewnia użyteczną inteligencję, aby pokonać wyzwania biznesowe. Pomaga usprawnić procesy w różnych działach poprzez ich automatyzację.
Oprócz możliwości śledzenia i monitorowania pojazdu, możliwe jest generowanie dokumentów, takich jak arkusze czasu pracy, raporty dotyczące podatku paliwowego, faktury i HOS (godziny pracy) korzystanie z oprogramowania do śledzenia floty.
To oprogramowanie jest dostosowane do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa, aby flota działała z maksymalną wydajnością. W przypadku przedsiębiorstw, które świadczą usługi w lokalizacji klienta, to oprogramowanie może być dostosowane do działania jako oprogramowanie dyspozytorskie. Oto, w jaki sposób pomaga obniżyć koszty operacyjne i zwiększyć produktywność.
1] Zmniejsz koszty paliwa i lepiej zarządzaj czasem
Korzystanie z oprogramowania do śledzenia floty pomaga oszczędzać na kosztach paliwa poprzez przypisywanie lepszych tras, które są zarówno oszczędne czasowo, jak i paliwowo. Dzięki temu kierowca może wykonać więcej podróży i zaoszczędzić paliwo.
Urządzenie GPS zapewnia dokładny odczyt poziomu paliwa, przebiegu, stanu silnika i wielu innych. Dane te można wykorzystać wraz z oprogramowaniem dyspozytorskim do generowania rachunków.
Dzięki automatyzacji większości procesów zarówno kierowca, jak i menedżer floty mogą podjąć się większej liczby zadań i skupić się na obszarach, które wymagają skupienia. Dane rejestrowane przez ELD mogą być również wykorzystywane do generowania różnych raportów, takich jak raporty IFTA, raporty podatku paliwowego, raporty podatku drogowego, a także do automatyzacji listy płac.
2] Automatyczna konserwacja i diagnostyka silnika
Urządzenie GPS, po podłączeniu do procesora pokładowego pojazdu przez port OBD/JBUS pojazdu, może uzyskać dostęp do stanu silnika i monitorować go. Wysyła terminowe alerty, gdy pojazd wymaga konserwacji, a także wysyła alert do menedżera floty w przypadku awarii pojazdu.
Pięć skutecznych sposobów na dodanie zrównoważonego źródła dochodu do swojej firmyJest to środek zapobiegawczy, który pozwala uniknąć dodatkowych kosztów, takich jak koszty holowania i naprawy. Dzięki zapewnieniu dobrego stanu pojazdu flota spełnia przepisy bezpieczeństwa ustalone przez FMCSA. Jest to bardzo ważne dla firmy, ponieważ wymaga ona dobrych wyników CSA, aby uniknąć kar.
3] Bezpieczeństwo i ochrona
Dzięki śledzeniu floty za pomocą GPS, menedżerowie flot wiedzą, gdzie znajdują się pojazdy w dowolnym momencie, zmniejszając ryzyko kradzieży i nieautoryzowanego użycia pojazdów. Ponieważ pojazdy są stale monitorowane, menedżer floty będzie mógł oceniać sytuacje i podejmować odpowiednie decyzje.
Kierowca i kierownik floty są regularnie informowani o warunkach pogodowych i drogowych. Dzięki temu są dobrze poinformowani i skutecznie zmniejsza się ryzyko wypadków. Kierownicy floty mogą mieć oko na nawyki kierowcy związane z prowadzeniem pojazdu, prędkością i hamowaniem, co ułatwia im przekazywanie odpowiednich informacji zwrotnych i zapewnianie bezpieczeństwa.
Lokalizator GPS wysyła okresowe sygnały z jego lokalizacją, nawet gdy zapłon jest wyłączony. A dzięki oprogramowaniu do śledzenia floty, menedżer floty zostanie powiadomiony, jeśli nastąpi jakakolwiek zmiana. Firmy tracą dużo pieniędzy z powodu takich przypadków, jak kradzieże i wypadki. Można tego uniknąć, śledząc flotę.
Oprócz tego niektóre rozwiązania telematyczne oferują wyłącznik awaryjny, który po uruchomieniu może zatrzymać pojazd przed poruszaniem się. Zapobiega to dalszemu przemieszczaniu się pojazdu i można go łatwo namierzyć.
4] Roszczenie Ubezpieczenia
W razie kradzieży lub wypadku, menadżer floty może zawsze śledzić lokalizację pojazdu i uzyskać jasny obraz sytuacji.
Jak skutecznie zatrudnić asystenta wirtualnego do potrzeb swojej firmyNa podstawie raportów generowanych przez urządzenie i nagrań wideo z kamery samochodowej, kierownik floty może zawsze przejrzeć nagranie i odebrać telefon. Nagrania wideo są uważane za wiarygodne dowody i mogą być wykorzystane do poparcia roszczeń.
5] Fakturowanie, sprawozdawczość i płace
Oprogramowanie do śledzenia floty można dostosować do swoich potrzeb jako oprogramowanie wysyłkowe, gdzie system automatycznie przydziela zadania kierowcom, biorąc pod uwagę koszty paliwa, czas i następną lokalizację. Dane dostarczane przez oprogramowanie mogą być kompilowane w różnych raportach i rachunkach.
Rozliczanie jest zautomatyzowane poprzez uwzględnienie HOS, opłat za usługi, przebytej odległości i kosztów paliwa. Podobnie, obecność i arkusze czasu pracy mogą być również przetwarzane cyfrowo i natychmiastowo, co czyni je dokładnymi i niezwykle wydajnymi czasowo. Kompilacja wszystkich tych danych bardzo ułatwia automatyzację listy płac.
Dzięki takiemu systemowi zapewniona jest przejrzystość, która jest niezbędna do płynnego działania firmy. Zachęca również kierowców do przyjęcia dobrego zachowania i etyki, ponieważ są za to odpowiednio nagradzani. Firmy, które mają flotę, polegają na swoich kierowcach i menedżerze floty, jeśli chodzi o ich sukces.
6] Program nagród dla kierowców
Kierowcy są podstawą każdej firmy posiadającej flotę, dlatego bardzo ważne jest zapewnienie im odpowiedniego wynagrodzenia i satysfakcji z pracy. Aby to zrobić, można ustanowić program nagród, który pomaga motywować kierowców do przestrzegania standardy bezpieczeństwa i lepsze wyniki.
Korzystając z danych zebranych przez narzędzia telematyczne, menedżer floty może skompilować wszystko to w raporty, które pokazują najlepszych kierowców i tych, którzy wymagają poprawy. Kierowcy są nagradzani w formie bonów lub gotówki. Ten program jest bardzo przydatną inicjatywą, która może być wykorzystana do zatrzymania najlepszych kierowców.
Wszystko, co musisz wiedzieć o firmie świadczącej usługi remontowePowszechnie wiadomo, że zatrudnianie dobrych kierowców jest bardzo żmudnym zadaniem i pochłania dużo czasu i zasobów. Mając to na uwadze, najskuteczniejszym sposobem na utrzymanie floty jest zatrzymanie najlepszych kierowców i zachęcanie ich do dawania z siebie wszystkiego.
