Większość organizacji jest zaznajomiona z wykorzystywaniem wideo do celów marketingowych, takich jak reklamy i inne reklamy. Jednak wideo jest również przydatne do udostępniania informacji do celów wewnętrznych, takich jak rozwój i szkolenia pracowników.
Dzięki wideo organizacje mogą ujednolicić procesy szkoleń i wdrażania, aby uczynić je bardziej angażującymi, zamiast powtarzać te same informacje każdemu nowemu pracownikowi.
Rodzaje filmów poświęconych rozwojowi pracowników
Istnieje wiele sposobów na włączenie produkcja filmów szkoleniowych dla Twoich pracowników. Możesz udokumentować w filmie dowolny proces związany z edukacją lub nauką. Oto kilka przykładów.
Filmy wprowadzające
Wdrażanie pracownika składa się z wielu etapów. Musisz wyjaśnić zasady i wartości swojej firmy, aby pracownicy zrozumieli podstawy kultury biurowej. Będziesz także musiał wyjaśnić podstawy rozpoczęcia, takie jak konfiguracja adresu e-mail i logowanie do konta Twojej firmy system ERP.
Możesz tworzyć filmy wprowadzające dokumentujące podstawowe kroki, które muszą wykonać Twoi pracownicy, rozpoczynając nową pracę.
Dzięki opracowaniu jednego filmu Twój zespół HR i menedżerowie nie będą musieli przeglądać tych samych informacji za każdym razem, gdy wprowadzasz nowego pracownika do swojej firmy. Zamiast tego nowy pracownik może obejrzeć film i skontaktować się z działem HR, aby uzyskać dodatkowe szczegóły.
Rejestracja świadczeń
Gdy nowi pracownicy dołączą do Twojej organizacji, będą musieli zarejestrować się w celu uzyskania świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i 401 (k). Film objaśniający dostępne świadczenia może przyspieszyć proces rejestracji i zapewnić uzyskanie potrzebnych informacji. Możesz udostępnić film wszystkim pracownikom podczas okresu zapisów na roczne świadczenia.
Liczy się każde połączenie: dlaczego ma to znaczenie dla każdej firmySzkolenia dla firm
Prawdopodobnie masz różne systemy i procesy informatyczne specyficzne dla Twojej organizacji. Jeśli wiele osób musi wiedzieć, jak korzystać z systemów lub obsługiwać procesy, możesz udokumentować potrzebne im szkolenia w filmie.
Tworzenie filmów szkoleniowych skraca czas, jaki inni członkowie zespołu potrzebują na szkolenie nowych członków zespołu, a pracownik zawsze może wrócić do filmu w celach informacyjnych.
Dłuższe treści edukacyjne
Chociaż większość filmów poświęconych rozwojowi pracowników jest krótkich, dłuższe filmy są odpowiednie dla obszernych tematów. Na przykład, jeśli Twoja organizacja wymaga od pracowników corocznego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa, możesz stworzyć film przedstawiający wszystkie elementy szkolenia i polecić im oglądanie go co roku.
Dłuższe treści edukacyjne nadają się także do innych tematów. Możesz tworzyć długie filmy szkoleniowe wyjaśniające, jak korzystać ze złożonego oprogramowania lub systemów, lub uczyć pracowników nowych umiejętności kluczowych dla awansu.
Korzyści z wykorzystania wideo do rozwoju pracowników
Włączając wideo do procesów szkoleń korporacyjnych i rozwoju pracowników, odczujesz wiele korzyści.
Oszczędność czasu
Wdrażanie i szkolenie nowych pracowników jest czasochłonne, szczególnie w dużych organizacjach, które regularnie przyjmują nowych pracowników. Twój zespół HR i menedżerowie ds. rekrutacji prawdopodobnie powtarzają te same informacje każdemu nowemu pracownikowi.
Tworząc filmy standaryzujące proces onboardingu, ograniczasz zbędne zadania, dzięki czemu Twój zespół zarządzający może skupić się na innych obowiązkach.
Upewnij się, że wszyscy otrzymują te same informacje
Dzięki wideo masz pewność, że wszyscy, którzy dołączają do Twojej organizacji lub biorą udział w szkoleniach w Twojej organizacji, otrzymają te same informacje.
5 powodów, dla których Twoja firma potrzebuje niestandardowego banera podciąganegoZ drugiej strony nie możesz zagwarantować, że Twoi pracownicy otrzymają te same informacje, gdy program wdrażający będzie zarządzany przez różne osoby. Mogą zapomnieć o najważniejszych szczegółach, co powoduje zamieszanie wśród nowych pracowników. Filmy ujednolicają Twoje procesy.
Zapewnij łatwe odniesienia
Możesz przechowywać filmy wideo, aby Twoi pracownicy mieli do nich dostęp w dowolnym momencie, na przykład w firmowym intranecie. Jeśli pracownicy nie są pewni zasad obowiązujących w Twojej firmie lub konkretnego systemu, z którego korzystają, mogą po prostu ponownie obejrzeć film wyjaśniający. Nie ma potrzeby kontaktowania się z zespołem kierowniczym, chyba że pojawią się inne pytania.
Zmień przeznaczenie na inną zawartość
Możesz nawet wykorzystać swoje filmy jako źródło innych treści, na przykład podręczników szkoleniowych. Podręcznik szkoleniowy może towarzyszyć Twoim filmom wprowadzającym lub dłuższym edukacyjnym filmom szkoleniowym.
Możesz dodać dodatkowe pomocne treści do swojego podręcznika szkoleniowego. Na przykład, jeśli masz film wyjaśniający, jak korzystać z systemu informatycznego, możesz dołączyć sekcje z definicjami lub quiz.
Filmy szkoleniowe dla pracowników oszczędzają czas i zwiększają świadomość
Istnieje wiele sposobów włączania filmów do procesów szkolenia i rozwoju pracowników. Jeśli filmy są nowością w Twojej organizacji, warto zdecydować, gdzie mogą pomóc w standaryzacji procesów i zmniejszeniu obciążeń szkoleniowych innych pracowników.
Najlepsze rezultaty osiągniesz, jeśli dodasz filmy przedstawiające zbędne zadania, takie jak wprowadzenie do pracy i objaśnienia dotyczące świadczeń pracowniczych. Są również pomocne podczas szkoleń korporacyjnych i przeglądów systemów informatycznych.
Tworząc bibliotekę filmów, przekonasz się, że Twój zespół kierowniczy spędza mniej czasu na powtarzalnych zadaniach, zapewniając jednocześnie pracownikom szkolenie, którego potrzebują, aby byli skuteczni w miejscu pracy.
Wskazówki dotyczące tworzenia bezstresowego środowiska pracy
