Rejestracja czasu wydaje się być sposobem, w jaki firmy śledzą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników godzinowych, aby zagwarantować, że zostali oni odpowiednio wynagrodzeni. Wysoko wynagradzani pracownicy mogą być zobowiązani do rejestrowania godzin spędzonych na zadaniach dla różnych klientów, aby móc ich obciążać.
Monitorowanie i pomiar czasu stały się niezbędnym narzędziem każdego biznes, bez względu na to, jak duże lub małe. Zawsze, gdy jest używane prawidłowo, prowadzi do większej produktywności, bezpieczeństwo ekonomiczne i zadowolenie z pracy.
Niestety, większość organizacji waha się przed mierzeniem czasu, ponieważ nie kojarzy się on źle.
Lanteria to firma znana ze swojego oprogramowania do śledzenia czasu. Obecność pracowników w śledzeniu można podzielić na następujące etapy.
- Wprowadzanie czasu.
- Wyrażanie zgody na urlopy i wszelkiego rodzaju przerwy.
- Dział HR musi sporządzać raporty w celu prowadzenia rejestru czasu pracy.
Wszystkie te etapy są przeprowadzane zgodnie z techniką śledzenia czasu pracy obowiązującą w Twojej firmie, która może obejmować zarówno papierowe dokumenty wypełniane bezpośrednio przez pracowników i kadrę zarządzającą, jak i automatyczne lub komputerowe systemy śledzenia czasu.
Zespoły HR z Lanteria może pomóc w procesie śledzenia czasu w Twojej firmie. Pracownicy meldują się tam na początku każdego dnia, odbijają ponownie i wracają na prawie wszystkie niezapłacone okresy i wylogowują się na koniec. Takie okresy są określane jako znaczniki czasu.
Techniki śledzenia czasu
Tak naprawdę nie ma uniwersalnego rozwiązania do śledzenia godzin pracy pracowników, chociaż niektóre są skuteczniejsze od innych. Oto kilka najpopularniejszych technik monitorowania czasu.
Arkusze czasu pracy na papierze drukowanym
Niektóre firmy nadal wykorzystują notatniki i długopisy do śledzenia godzin. Chociaż wydaje się to być najbardziej opłacalną metodą śledzenia czasu, ponieważ nie są wymagane żadne technologie ani produkty, to jednak w ogólnym rozrachunku kosztuje firmy tak wiele, ponieważ jest niewygodne.
Jeśli możesz zarządzać tylko kilkoma osobami, papierowe raporty wydatków mogą być wystarczające, ale nie powinniśmy zalecać tej techniki.
Wykresy i tabele
Arkusze kalkulacyjne do śledzenia czasu są również inną alternatywą, która wymaga bardzo niewiele, aby zacząć i, chociaż większość pracowników zna arkusze kalkulacyjne, nie wymaga żadnego szkolenia. Wszystko, czego potrzebujesz, jest połączone z arkuszami kalkulacyjnymi Excel.
Jednak prowadzenie arkuszy czasu pracy zostało wymienione jako jeden z największych zabójców wydajności w badaniu. Pracownicy i działy HR mogą zostać odciągnięci od pracy, zatrzymując się, aby pobrać arkusz kalkulacyjny lub marnując godziny na naprawianie błędów.
Oprogramowanie do planowania czasu
Pracownicy mogą szybko meldować się i wychodzić, a dział HR nie musi spędzać wielu godzin na szacowaniu czasu pracy, dzięki technologii śledzenia czasu co upraszcza proces i zmniejsza ryzyko popełnienia błędów.
Z naszego wyjaśnienia dotyczącego technik śledzenia czasu można wywnioskować, że uważamy, iż technologia śledzenia czasu jest rzeczywiście lepszym rozwiązaniem. I masz rację.
Oprogramowanie do śledzenia obecności firmy Lanteria może okazać się bardzo skuteczne w ewidencji czasu pracy, ponieważ jest proste w obsłudze, a wyniki są imponujące.
