Wiele osób spędza godziny pracy przy biurku. Dlatego tak ważne jest utrzymanie bezpieczeństwa i czystości w miejscu pracy, aby Zwiększ produktywność i w rezultacie rozwój Twojej firmy.
Pracownicy są mniej narażeni na zachorowania, a jeśli pracują w bezpiecznym, czystym i uporządkowanym środowisku, nie dochodzi do żadnych sytuacji awaryjnych, co zwiększa prawdopodobieństwo rotacji kadr.
Będą jednak pozostawać na swoich stanowiskach znacznie dłużej, jeśli będą pracować w idealnych warunkach, przy zachowaniu wysokiego poziomu higieny i bezpieczeństwa w miejscu pracy, przyczyniając się do rozwoju firmy.
W tym artykule omówimy dziewięć skutecznych technik, które pomogą Ci utrzymuj czystość w miejscu pracy i sanitarne, co zwiększa produktywność i bezpieczeństwo.
Regularnie serwisuj swoje maszyny
Sprzęt biurowy podlega zużyciu. Choć jest to nieunikniona część posiadania maszyn, możesz złagodzić skutki, regularnie je serwisując. W rezultacie częstotliwość wymiany sprzętu będzie mniejsza, co pomoże Ci zaoszczędzić pieniądze.
Zatrudniając specjalistę od napraw, upewnij się, że jest on wykwalifikowany do pracy nad każdym elementem sprzętu. Aby mieć pewność, że sprzęt zostanie prawidłowo odnowiony, zawsze powinieneś skontaktować się ze specjalistą posiadającym specjalistyczną wiedzę na temat sprzętu.
Dobrze zaplanowane okablowanie i obwody
Upewnij się, że okablowanie i obwody elektryczne w Twoim biurze są dobrze zaplanowane i wdrożone. Gniazdka elektryczne, przewody i kable, które są uszkodzone lub pęknięte, powinny zostać wymienione tak szybko, jak to możliwe. Podczas uruchamiania dużego sprzętu elektrycznego nigdy nie używaj tanich przewodów lub gniazdek.
Upewnij się, że używasz wysokiej jakości sprzętu elektrycznego od renomowanego producenta. Obwody elektryczne nie powinny być przeciążone. Nie zapomnij zainstalować wyłączników w biurze. Nawet jeśli masz zainstalowane wyłączniki, upewnij się, że pochodzą od najlepszych producentów wyłączników.
Szkol swoich pracowników
Szkolenie jest niezbędne dla każdego programu w firmie, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i prawidłowo przestrzegają procesów. Krótkie spotkanie dotyczące bezpieczeństwa raz w miesiącu zwykle wystarcza, aby omówić kluczowe tematy dotyczące bezpieczeństwa, ale programy szkoleniowe powinny obejmować bardziej dogłębną edukację na bieżąco.
Pracownicy muszą ćwiczyć procedury awaryjne, aby zachować w pamięci środki bezpieczeństwa. Ćwiczenia przeciwpożarowe co kilka miesięcy lub ćwiczenia przeciwtornadowe/huraganowe przed rozpoczęciem sezonu katastrof sprawią, że reakcje bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych staną się automatyczne.
Ponieważ pracownicy stosowali tę technikę już wiele razy, nie będą tracić czasu na zastanawianie się, co muszą zrobić, aby dotrzeć w bezpieczne miejsce.
W tym momencie kierownictwo powinno rozważyć delegowanie obowiązków związanych z bezpieczeństwem w biurze odpowiedzialnym pracownikom. Koordynator ds. bezpieczeństwa może nadzorować sprzęt i planować spotkania dotyczące bezpieczeństwa w razie potrzeby, podczas gdy przewodniczący ds. bezpieczeństwa w każdym dziale mogą pełnić funkcję łącznika między pracownikami działu a kierownictwem w kwestiach bezpieczeństwa.
Utrzymuj czyste biuro
Ustal jasne zasady sprzątania w miejscu pracy. Wyjaśnij, że utrzymanie biura w czystości i porządku jest obowiązkiem każdego. Szczególną uwagę należy zwrócić na kuchnię: Mycie naczyń powinno odbywać się codziennie. Pamiętaj o regularnym czyszczeniu lodówki i szafek.
Powody, dla których Twoja firma absolutnie potrzebuje usług SEO
Ponadto promuj higienę osobistą wśród personelu w sposób nienachalny. Nikt nie powinien przychodzić do pracy z chorobami zakaźnymi lub brudnymi ubraniami. Powinny być dostępne środki dezynfekujące do rąk i chusteczki dezynfekujące, a dobrym pomysłem jest czyszczenie wspólnych rzeczy, takich jak stoły konferencyjne, biurka i klawiatury, między użyciami.
Stwórz plan bezpieczeństwa w miejscu pracy
Twoi pracownicy mają dogłębną wiedzę na temat zagrożeń, z którymi stykają się na co dzień. Aby zebrać ich opinie i zbadać te obawy, zwołaj zebranie personelu. Niezabezpieczone szafy na dokumenty, zagrożenia potknięcia, niebezpieczne ruchome przedmioty i zagrożenia elektryczne to przykłady potencjalnych zagrożeń.
Nie tylko powinieneś robić notatki z ich odpowiedzi, ale także wymieniać z nimi pomysły. Przed włączeniem rozwiązań do zasad bezpieczeństwa Twojej firmy upewnij się, że działają. Następnie wyznacz osobę, która będzie je śledzić i regularnie przeprowadzać kontrole bezpieczeństwa, aby potwierdzić, że sytuacja się poprawiła.
Utrzymuj swój sprzęt w czystości
Czas wyczyścić wszystkie elektroniczne gadżety i urządzenia. Zacznij od monitorów, ekranów i telewizorów w biurze. Odciski palców, a także plamy i nagromadzony brud, należy czyścić odpowiednio.
Będziesz potrzebować antybakteryjnego płynu do czyszczenia ekranów, ściereczek, pasty i ściereczek z mikrofibry przeznaczonych do ekranów komputerów i laptopów. Można używać zwykłych ręczników papierowych.
Następnie jest kwestia klawiatur i klawiatur telefonów, które są małe i zazwyczaj pomijane. Jedzenie w miejscu pracy może gromadzić cząsteczki jedzenia i śmieci w zakamarkach klawiatury i klawiatur, jak już wcześniej omawialiśmy.
Nadal używaj narzędzi czyszczących, takich jak patyczki kosmetyczne lub rozpylacze, aby dostać się do najmniejszych szczelin i usunąć wszelkie ślady brudu i tłuszczu. Należy używać wszystkich urządzeń w miejscu pracy, takich jak kuchenka mikrofalowa, ekspres do kawy, lodówka i klimatyzatory.
Sposoby zapewnienia konkurencyjności i sukcesu Twojej firmyUżywanie suchej ściereczki z mikrofibry do czyszczenia powierzchni urządzeń pomaga utrzymać je bez kurzu. Włącz te praktyki czyszczenia do swojej codziennej rutyny czyszczenia.
Zachęcaj pracowników do zabierania głosu zawsze, gdy jest to możliwe
Menedżerowie powinni zachęcać pracowników do przedstawiania sugestii dotyczących poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze, niezależnie od tego, czy są one wyjątkowe, czy typowe. Firmy nie powinny być zadowolone z zasad, które zostały wdrożone dziesiątki lat temu i mogą nie mieć już zastosowania dzisiaj. Pracownicy będą obchodzić słabe środki bezpieczeństwa i w tym procesie zwiększać ryzyko.
Upewnij się, że wszystkie wyjścia ewakuacyjne są wolne
Kilka sekund blokady wyjścia awaryjnego może również stworzyć wiele problemów. Chociaż może się to wydawać oczywiste, drabiny i wózki widłowe są często parkowane przed wyjściami awaryjnymi. Upewnij się, że są wygodne punkty dostępu do wyłączników awaryjnych sprzętu na wypadek, gdyby coś trzeba było natychmiast wyłączyć.
Oprócz utrzymywania ścieżek w czystości, upewnij się, że wyjścia ewakuacyjne są wyposażone w odpowiednie drzwi przeciwpożarowe. Drzwi te są zaprojektowane tak, aby spowalniać rozprzestrzenianie się ognia i dymu. Aby działały skutecznie, powinny być wyposażone w samozamykacze drzwi przeciwpożarowych, które zapewniają szczelne zamknięcie drzwi po wyjściu osoby, zapewniając tym samym istotną warstwę ochrony w sytuacjach awaryjnych.
Podsumowanie
Chociaż ważne jest podkreślenie znaczenia zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy, nie zawsze jest to priorytetem dla pracowników biurowych. Będziesz w stanie uniknąć kosztownych i czasochłonnych urazów, wypadków i chorób, jeśli to zrobisz.
Do utrzymać zdrową i produktywną siłę roboczą, ważne jest, aby wszyscy byli na tej samej stronie w kwestii potencjalnych zagrożeń i edukować personel, jak ich unikać. Twój personel i Twoja organizacja będą prosperować, jeśli skupisz się na dobrostanie w miejscu pracy.
Komunikacja biznesowa: 7 genialnych zmian w sposobie, w jaki korzystamy z Internetu
