Czy twój wydajność podać pomocną dłoń? Wypróbuj którykolwiek (a ostatecznie wszystkie) z tych pięciu kroków. Przerwy technologiczne, nagrody i sen zapewnią Ci rozkwit!
Czy kończysz każdą zmianę stertą wciąż nieukończonych zadań?
Jak zwiększyć swoją produktywność
Czy naczynia piętrzą się w zlewie? Czy DoorDash powoli zastępuje domowe posiłki? Czy Twój trawnik z każdą minutą jest coraz bardziej zarośnięty chwastami?
brzmi: „Zacznę Następny Poniedziałek” – Twoje hasło?
Gdy Twoja produktywność wymyka się spod kontroli, wykonaj te pięć kroków, aby zwiększyć produktywność i wrócić na właściwe tory.
Dowiedz się, jak ustalać priorytety zadań
Nie wszystkie obowiązki domowe i biurowe mają tę samą wagę i mają te same terminy. Jeśli na liście rzeczy do zrobienia masz kilkanaście pozycji, zastanawianie się, od czego zacząć lub na jakich zadaniach się skupić, może pochłonąć mnóstwo cennego czasu.
Aby pomóc, podziel swoje zadania na cztery kategorie.
- Zrobić: Są to zadania zarówno ważne, jak i pilne.
- Plan zajęć: Ty też musisz to zrobić, ale dzisiaj nie jest to obowiązkowe.
- Delegat: Są to elementy, które możesz przekazać innym do wykonania.
- Wyeliminować: Niektóre zadania w ogóle nie są potrzebne!
Oznacz każde swoje zadanie jedną z tych kategorii, a następnie przepisz je w podanej powyżej kolejności.
Choć może się to wydawać trudne, zwalcz potrzebę wielozadaniowości. Wykonywanie więcej niż jednego zadania na raz zwiększa ryzyko błędów, niszczy produktywność i tylko wydaje się działać 2.5% całkowitej populacji.
Biznes 101: Zamień swoje hobby w biznesNajlepszym sposobem jest robienie rzeczy pojedynczo.
Podziel większe zadania na kawałki
Nie ma nic gorszego niż wejście do kuchni i uświadomienie sobie, że wymaga ona całkowitego sprzątania od góry do dołu.
Naczyń się piętrzy, spiżarnia przydałaby się reorganizacja, a podłoga wymaga gruntownego wyszorowania.
Albo zobaczenie miesięcznego projektu, który właśnie wylądował w Twojej skrzynce odbiorczej.
Kiedy projekt lub zadanie przeciąża Twój mózg, podziel go na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu części. Nazywa się to również „mikroproduktywnością”.
Utwórz listę kontrolną elementów, które będziesz mógł skreślać po ich ukończeniu, np.
- W poniedziałek umyj naczynia.
- We wtorek dokonaj reorganizacji szafek i spiżarni.
- W czwartek wyszoruj podłogę.
- W piątek wynieś śmieci.
Lub, jeśli jest to związane z pracą.
- Wysyłaj wiadomości informacyjne.
- Twórz arkusze kalkulacyjne dla każdego klienta.
- Zadzwoń do XYZ.
- Zaprojektuj logo.
Wykreślanie codziennych, cotygodniowych lub miesięcznych zadań z listy rzeczy do zrobienia jest nie tylko niezwykle satysfakcjonujące, ale także zmniejsza zwlekanie.
Stwórz system samonagradzania
Czasami najgorszym złodziejem produktywności jest Twój własny umysł. Przekonanie siebie, aby rozpocząć projekt w pracy, odkurzyć dom od góry do dołu lub założyć buty do biegania i pobiegać, powoduje, że zaczynasz kwestionować swoje motywy („dlaczego?”).
Jeśli zmagasz się z motywacją do rozpoczęcia lub zakończenia czegoś, stwórz system samonagradzania, który popchnie Cię do przodu.
Oczywiście upewnij się, że zadanie i nagroda są mniej więcej równe.
Na przykład.
- Jeśli posprzątam salon, będę mógł dziś wieczorem wziąć gorącą kąpiel.
- Jeśli wytrzymam cały dzień bez dotykania Instagram, mogę zamówić na wynos.
- Jeśli ćwiczę przez 30 minut, mogę zjeść jedną słodycz po kolacji.
System nagród przydaje się, gdy „bo muszę” nie zachęca do rzucenia wszystkiego i wzięcia się do pracy! Ta lista autorstwa Znawca inspiracji pobudzi kreatywność, która pomoże Ci zbudować system od zera.
Skoncentruj się na Wielkiej Trójce: śnie, diecie i ćwiczeniach
Pomoże Ci odpowiednia ilość snu (ponad 6 godzin), zdrowa dieta i regularne ćwiczenia.
- Żyj dłużej
- Powstrzymaj choroby serca.
- Chroń Cię przed pogorszeniem funkcji poznawczych.
- Przywróć swoją malejącą produktywność w domu i biurze.
Badania z 2012 roku odkrył, że następujące czynniki najbardziej bezlitośnie niszczą produktywność.
- Niezdrowa dieta (66%).
- Trudności w wykonywaniu ćwiczeń (96%).
- Palenie (28%)
- Dieta uboga w owoce i warzywa (93%).
Brak spokojnego snu może również upośledzać myślenie, zwiększać ryzyko popełniania błędów w pracy i przytłaczać Cię emocjonalnie.
Jeśli chodzi o budowanie zdrowych nawyków na całe życie, kluczem jest powolność i regularność.
Zastąp te tłuste, słone i słodkie przekąski zdrowszymi alternatywami (np. pełne ziarna zamiast białego chleba lub mleko migdałowe zamiast pełnego mleka). Staraj się ćwiczyć 150 minut tygodniowo, czy to biegając, spacerując, jeżdżąc na rowerze, czy pływając. I zrób przerwę od kofeiny na cztery do sześciu godzin przed snem.
Kiedy Twój umysł i ciało są zdrowsze, Twoja produktywność osiąga nadmierną prędkość.
Odłącz się od siatki
Technologia smartfonów to niewątpliwie przyszłość ery cyfrowej. Ale według A Badanie CareerBuilder 2017, powoli obniża to także produktywność w biurze.
Ten niezawodny iPhone w Twojej kieszeni również wyróżnia się jako trzy największe czynniki rozpraszające w miejscu pracy.
- Telefony komórkowe i SMS-y (49%).
- Internet (38%).
- social media (% 37).
Aby powstrzymać się przed sięgnięciem po urządzenie za każdym razem, gdy wibruje, należy najpierw wyłączyć brzęczyk lub nawet wyciszyć go, a następnie schować je z powrotem do torby.
Czy czujesz te wibracje fantomowe? A może impulsywnie odblokowujesz telefon „żeby coś sprawdzić” co kilka minut?
Jak zachować konkurencyjność dzięki technologii jako nowej firmieByć może będziesz musiał spróbować całkowicie odłączyć się od sieci, gdy wymagana jest produktywność!
W zależności od Twojego uzależnienia od telefonu wykonaj poniższe kroki (w kolejności).
- Wyłącz powiadomienia.
- W godzinach pracy ustaw telefon na „Nie przeszkadzać”.
- Wypróbuj aplikację zwiększającą produktywność, np Las to zmotywuje Cię do skupienia się w 25-minutowych blokach, w przeciwnym razie zaryzykujesz zniszczenie swojego cyfrowego lasu.
- Zostaw telefon w szafce lub samochodzie.
Jeśli przecięcie kabla sprawia Ci trudność, zacznij od małych kroków, powiedzmy 15 minut bez telefonu. Potem 30 minut, godzina i tak dalej.
Podsumowanie
Twoje życie nie stanie się magicznie wolne od stresu po dniu (a nawet tygodniu) wdrażania tych pięciu kroków. Jednak ty będzie w miarę upływu dni zauważaj mniejsze obciążenie zarówno psychiczne, jak i fizyczne.
Każdą zmianę zakończysz większym obciążeniem pracą, obudzisz się bardziej wypoczęty i łatwiej będzie ci rozpocząć obowiązki domowe.
Dąż do postępu, a nie do perfekcji.
Autor bio
Adam Marshall jest niezależnym pisarzem, który specjalizuje się we wszystkich kwestiach organizacji mieszkań, nieruchomości i poradach dotyczących studiów. Obecnie współpracuje z Pobocze Asheville aby pomóc im w marketingu online.
