Do stać się bardziej produktywnym, ważne jest, aby znaleźć nawyki, które działają dla Ciebie i trzymać się rutyny, którą wypracowałeś. Oto pięć prostych wskazówek, które pomogą Ci zrobić więcej.
Podstawą produktywnego dnia jest koncentracja
Kiedy jesteśmy skupieni, szybciej wykonujemy zadania. A jeśli jesteśmy rozproszeni, nasz mózg nie może w pełni poświęcić się pracy, nic nie robimy i stajemy się nerwowi. Nasza zdolność do podejmowania decyzji i myśleć kreatywnie cierpi. Oczywiście nie da się nie rozpraszać w ciągu dnia, ale nadal możesz spróbować.
Jednym ze sposobów na pozostanie skupionym jest znalezienie wygodnej pozycji przy stole. Staraj się unikać fizycznych rozproszeń i koncentruj się na wykonywanej pracy. pisać prace, na przykład.
Aby kontrolować swoje życie, kontroluj swój czas
Czas jest najcenniejszym zasobem w pracy. Możesz zarządzać znacznie więcej, jeśli kontrolujesz swój czas i dokładnie wiesz, co robisz i kiedy to robisz. Ale nigdy nie odzyskasz czasu, który zmarnujesz.
Superproduktywni ludzie starają się wykorzystać każdą dostępną minutę na swoją korzyść. Przydziel czas na wszystkie rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia. Każde zadanie powinno być realistyczne, wykonalne i mieć jasne ramy czasowe. W ten sposób łatwiej będzie Ci się skupić i zrobisz więcej.
Pamiętaj również o planowaniu przerw. Krótki spacer, książka lub podcast pomogą Ci się rozproszyć i przywrócić energię.
Kiedy małe zwycięstwa stają w obliczu wielkich niepowodzeńCodzienne czynności powinny pomóc Ci osiągnąć wielkie cele
Spróbuj zrozumieć, jak Twoje codzienne czynności i zadania odnoszą się do wielkich celów Twojej firmy. Kiedy nie znamy znaczenia naszej pracy, znacznie chętniej zostawiamy rzeczy niedokończone lub odkładamy je na później. Uświadomienie sobie, że nawet małe i nudne zadania pomagają Ci zmierzać w kierunku wielkich celów, ułatwi Ci wykonywanie codziennych zadań.
Skup się na jednej, najważniejszej rzeczy
Istnieje prawdopodobieństwo, że masz wiele rzeczy do zrobienia w ciągu dnia, z czego połowy nie masz czasu zrobić. Dlatego poświęć około 30 minut każdego ranka na zaplanowanie głównych rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia.
Pomyśl, jakie jest Twoje najważniejsze zadanie na dziś? Staraj się wykonywać takie zadania w pierwszej połowie dnia, pomoże Ci to utrzymać motywację i wykonać resztę zadań na czas.
Stosuj to podejście każdego dnia. Spróbuj ustalić, o której porze dnia najłatwiej Ci się skupić i zaplanuj najtrudniejsze zadania na szczyt produktywności.
Nie odrywaj się od jednego zadania, aby wykonać inne
Spróbuj przepracować każde zadanie, zanim przejdziesz do następnego. Pamiętasz, jak często czytamy przychodzącą wiadomość, zamykamy ją, otwieramy ponownie i nadal nie odpowiadamy? To tylko uniemożliwia nam skupienie się na ważnej pracy.
Więc kiedy rozprasza Cię nieplanowana rozmowa telefoniczna lub wiadomość, poproś kolegę, żeby odebrał, albo odpisz sam, jeśli nie zajmie Ci to więcej niż kilka minut. Jeśli odebranie wiadomości zajmuje więcej niż pięć minut, lepiej umieść to na liście rzeczy do zrobienia i wróć do tego, nad czym pracowałeś. Dopiero kiedy skończysz pierwsze zadanie, zajmij się następnym.
Wywiad z Pradeepem Kumarem z HellBound BloggersNajlepsza rada dla tych, którzy chcą być na bieżąco ze wszystkim.
Ta myśl o zarządzaniu czasem może zrobić całą różnicę w twoim dniu dzisiaj. To tak proste jak geniusz!
To, co naprawdę mamy, jest ograniczone.
Tak, nie mylisz się, nie ma możliwości, aby zrobić wszystko. Dzisiejszy świat przekonuje nas, że nie ma żadnych ograniczeń. Reklama zaleca wyciągnięcie wszystkiego z życia, maksymalne wykorzystanie chwili i wiarę, że niemożliwe jest możliwe. I każdy pomysł ma sens, ale wszystkie razem stają się jawnym kłamstwem!
Jesteśmy ograniczeni czasem, potrzebami fizjologicznymi, genetyką, warunkami ekonomicznymi i politycznymi itd. Ignorowanie tego wszystkiego jest głupie, a nawet niebezpieczne, ponieważ drugą stroną nieustannego napięcia i życia na maksa jest choroba psychiczna, nic więcej i nic mniej.
Aby zrównoważyć twierdzenia o ludzkiej wszechmocy, porozmawiajmy dziś o dwóch niezaprzeczalnych ograniczeniach.
Czas
Niedawno klientka narzekała, że nie ma czasu na nic w pracy, musi zostawać po godzinach przynajmniej kilka godzin i bardzo chciałaby wychodzić na czas, ponieważ mąż i dziecko czekają na nią w domu. W związku z tym klientka prosi o naukę „właściwego zarządzania czasem”.
Omawiamy, jakie są jej obowiązki i jak wygląda typowy dzień pracy. Dowiedziałem się, że do jej obowiązków należy: prowadzenie szkoleń, ocena pracowników, opracowywanie nowego projektu wprowadzenia webinariów do sieci (około 70 sklepów) i organizowanie życia korporacyjnego. Harmonogram dnia.
4 kroki, aby osiągnąć swój maksymalny potencjał w 2025 roku9:00-9:30 - Spotkanie z kadrą zarządzającą.
11:00-17:00 – Codzienne szkolenia z personelem (plus szkolenia przed i po 30 minut każde).
Wszyscy, stop! To wystarczy, aby zrozumieć: problem nie leży w zarządzaniu czasem, ale w tym, że spotkania i szkolenia zajmują 90% czasu pracy! To bardzo wyraźny przykład błędu, który często popełniamy.
Potrzeby fizjologiczne
Pierwszy poziom potrzeb człowieka według piramidy Maslowa to potrzeby fizjologiczne (sen, woda, jedzenie, powietrze). Co to oznacza w kontekście naszego tematu? Energia, którą pobieramy, aby ją później zużyć.
Za każdym razem, gdy się ruszamy, zużywamy pewną ilość energii. Jesteśmy ograniczeni ilością, jaką mamy. Jeśli nie mamy wystarczająco dużo energii, gdy jesteśmy pozbawieni snu i przytłoczeni, nasze ciało nie będzie wykonywać innego zadania, ale po prostu się spoci (czytaj „oszczędza energię”), na przykład, bezcelowo surfując na Media społecznościowe.
Główną trudnością jest to, że trudno jest zmierzyć poziom energii, zwłaszcza że ciało każdej osoby funkcjonuje inaczej. Niektórzy ludzie potrzebują tylko pięciu godzin snu dziennie, aby się zregenerować, podczas gdy inni czują się dobrze tylko wtedy, gdy mają pełne osiem godzin snu. Osoby z szybkim metabolizmem potrzebują rzędu wielkości więcej kalorii dziennie, aby czuć się czujnym.
Nie ma tu więc uniwersalnych recept, jedynie ogólne zalecenia.
ruszaj się więcej;
iść spać o 10:00;
idź na masaż;
praktyki oddechowe;
wyjść na spacer.
Każdy z tych punktów powinieneś przetestować na sobie osobno, starając się zrozumieć, co naprawdę daje ci energię i poczucie satysfakcji, a co nie.
Wywiad z Anilem Agarwalem – założycielem BloggersPassionJak nauczyć się brać pod uwagę ograniczenia
Czas
Teraz, po tym jak trochę wam powtarzam, że nasz czas i energia są ograniczone, proponuję eksperyment. Przez tydzień musicie prowadzić dziennik, w którym będziecie opisywać swoje codzienne czynności i to, co daje wam energię, a co ją odbiera.
Oblicz, ile czasu powinno Ci zająć wykonanie wszystkich tych czynności.
Odpowiedz sobie na pytanie: czy masz tyle czasu? Przyjrzyj się uważnie swojemu harmonogramowi z zeszłego tygodnia i pamiętaj, że powinieneś zostawić 30% wolnego czasu na nagłe wypadki, przydzielając zadania.
Jeżeli masz czas, przejdź do kwestii potrzeb fizjologicznych i energii.
Jeśli nie masz czasu, chcesz niemożliwego. A jeśli chcesz niemożliwego i obwiniasz siebie za to, że nie zrobiłeś niemożliwego, to jesteś wobec siebie wyjątkowo niesprawiedliwy. I masz kilka opcji:
Nadal się zadręczaj, że nie dokonałeś czegoś niemożliwego.
Zaakceptuj fakt, że nie jesteś wszechmocny i zrób następujące rzeczy.
Ustal priorytety i najpierw zrób to, co „musisz – to kwestia życia i śmierci”, następnie to, co „bardzo pożądane, w przeciwnym razie mogą wystąpić poważne konsekwencje” i na końcu to, co „chciałbym, ale w przeciwnym razie konsekwencje będą nieistotne”;
realokować zadania. Czy jesteś pewien, że możesz wykonywać wszystkie te zadania na wyłączność? Może porozmawiaj ze swoim szefem o liście najważniejszych zadań i możliwości zatrudnienia asystenta? Albo czy ktoś bliski może przejąć część obowiązków domowych?
Potrzeby fizjologiczne i energia
Jednym ze znaków harmonijnie płynącej energii jest uczucie ożywienia rano. Oznacza to, że masz wystarczająco dużo energii, aby przetrwać nowy dzień. Jeśli budzisz się w dobrym nastroju i masz czas w swoim harmonogramie na wykonywanie obowiązków domowych, to nie rozumiem, dlaczego w ogóle czytasz ten artykuł!
Jak w jednej chwili poczuć się lepiej i pewniej siebieW przeciwnym razie zwróć uwagę na to, co daje ci energię w ciągu dnia, a co ją odbiera. Jeśli cały dzień biegasz jak wiewiórka w kole, wykonując wszystkie prace, których nie lubisz, nie masz ani minuty do stracenia i strofujesz się za to, że nie masz czasu na nic innego, to spieszę powiedzieć: nie jesteś nieśmiertelnym kucykiem. Wpędzasz się w przedwczesny grób – musisz ponownie ocenić swoje priorytety.
Przyjrzyj się jeszcze raz swoim notatkom z poprzedniego tygodnia i zastanów się:
A co daje ci energię? Jakie inne czynności (dodatkowa godzina snu, masaż, spacer na świeżym powietrzu) możesz dodać do swojego harmonogramu, aby uzyskać więcej energii?
Co zabiera energię, a z czego możesz zrezygnować? Czas pomyśleć o ustaleniu priorytetów i redystrybucji obowiązków.
Jak możesz zorganizować siebie i swoją rodzinę, aby mieć więcej rzeczy, które dają ci energię i mniej rzeczy, które ją odbierają?
Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania wykonaj poniższe czynności.
Ułóż plan działania i pamiętaj, że trudno jest zmienić wszystko na raz, dlatego wprowadzaj jedną lub dwie zmiany tygodniowo.
Poproś o wsparcie bliskich i traktuj ich z szacunkiem: wyjaśnij, dlaczego te zmiany są dla ciebie ważne, i bądź przygotowany na opór z ich strony.
Nagradzaj siebie nawet za małe sukcesy (z miłym zakupem tylko dla siebie, ze słowami pochwały) i nie karć się za porażki. Jeśli czegoś nie zrobiłeś w tym tygodniu – nic się nie stało, zrobisz to w przyszłym tygodniu.
Więc, przyjaciele, w wysiłku zrobienia wszystkiego, pamiętajcie o ograniczeniach czasu i swoich możliwości i nie wierzcie popularnym trendom. Nie ma możliwości, żebyście mogli zrobić wszystko. Ale to nie znaczy, że nie możecie zrobić wszystkiego!
