zarządzanie projektami musi być bezbłędny, aby firma mogła się rozwijać. Dobrzy menedżerowie nie mogą wyróżniać się w swoich funkcjach bez przyzwoitego narzędzia do zarządzania projektami. Jednak w momencie, gdy menedżerowie zaczynają szukać zoptymalizowanych rozwiązań dla swoich firm, są bombardowani złożonym pytaniem – czy wybrać system zarządzania w chmurze czy system zarządzania projektami hostowanymi samodzielnie?
Przyjrzyjmy się obu opcjom i poznajmy dwie formy narzędzia do zarządzania projektami, aby menedżerowie mogli dokonać właściwego wyboru dla swojej organizacji.
Chmura a system zarządzania projektami na własnym serwerze
Narzędzie do zarządzania projektami oparte na chmurze jest dostępne w ramach miesięcznej subskrypcji u usługodawcy. Dane przechowywane są na zdalnych serwerach (tzw. chmurze), co oznacza, że organizacja nie będzie potrzebować własnych serwerów. Odwrotnie, oprogramowanie do zarządzania projektami hostowane samodzielnie umożliwia organizacjom zarządzanie własnymi serwerami. Zwykle systemy hostowane samodzielnie mają więcej funkcji i można je lepiej dostosować do potrzeb organizacji.
Zabezpieczenia danych
W systemach opartych na chmurze za bezpieczeństwo sieci i danych odpowiada dostawca usług. Ponieważ reputacja dostawców rozwiązań chmurowych zależy od bezpieczeństwa, zazwyczaj podejmują oni ekstremalne środki ostrożności.
Jednakże dzięki narzędziu do zarządzania projektami hostowanym samodzielnie administratorzy mają swobodę kontrolowania przepustowości, użytkowników sieci i pojemności pamięci masowej serwera. Jeśli więc menedżerowie chcą maksymalnej kontroli nad bezpieczeństwem poprzez podejmowanie spersonalizowanych działań, lepsze będą rozwiązania hostowane samodzielnie.
Konserwacja i instalacje
Dzięki systemom zarządzania projektami opartymi na chmurze użytkownicy muszą po prostu zalogować się do systemu i rozpocząć pracę. Modernizacje systemów, wprowadzanie nowych funkcji i usuwanie błędów nie leży w gestii własnego IT firmy.
Jak CMMS może pomóc w zarządzaniu obiektami w świecie po CovidZ drugiej strony, jeśli menedżerowie zdecydują się na korzystanie z samodzielnego systemu zarządzania w swojej firmie, wówczas za instalację i konserwację systemu zarządzania projektami odpowiadają technicy IT lub dostawcy usług IT firmy. Jednak niektórzy dostawcy narzędzi do zarządzania projektami na własnym serwerze rozszerzają swoje usługi na poziomie instalacji sprzętu.
Plan płatności
Rozwiązania chmurowe pozwalają organizacjom płacić według stawek miesięcznych lub uzyskać roczne subskrypcje. Użytkownik funkcjonalny będzie mógł wybierać pomiędzy różnymi pakietami i zmieniać plany abonamentowe w zależności od potrzeb. Z drugiej strony system hostowany samodzielnie wymaga od firmy uiszczenia jednorazowej opłaty licencyjnej, która następnie uprawnia firmę do narzędzia do zarządzania projektami.
Jest to główny powód, dla którego opłata za własny system zarządzania projektami jest znacznie wyższa w porównaniu z opłatami abonamentowymi. Zatem całkowity koszt np infrastruktura IT jest powiększony. Ale spójrz na dobrą stronę: firma korzystająca z narzędzia do zarządzania projektami na własnym serwerze nie musi okresowo płacić abonamentu, ponieważ jest właścicielem oprogramowania.
użytkownicy
System zarządzania oparty na chmurze nakłada ograniczenia na liczbę użytkowników. Menedżerowie mogą jednak zamówić różne pakiety, aby uwzględnić większą liczbę użytkowników. Wręcz przeciwnie, narzędzia do zarządzania hostowane na własnym serwerze często nie ograniczają liczby użytkowników. Jeśli więc firma ma różnorodne zespoły współpracujące nad różnymi projektami, najbardziej opłacalną opcją jest skorzystanie z narzędzia do zarządzania hostowanego na własnym serwerze.
Przechowywanie danych
Zwłaszcza dla agencji kreatywnych, przechowywanie danych jest najwyższym priorytetem. Takie firmy często pracują z dużą liczbą dużych plików, co powoduje problemy z przechowywaniem danych. Rozwiązania oparte na chmurze często zapewniały ograniczone możliwości.
Maksymalizacja wydajności i zwrotu z inwestycji: odkrycie cen Knowify i zaawansowanych funkcji usprawniających zarządzanie projektami i zwiększanie produktywnościJeśli wymagania firmy dotyczące przechowywania danych biznesowych nie są ogromne, wówczas system zarządzania projektami oparty na chmurze będzie w porządku. Jeśli jednak firma zajmuje się gigabajtami informacji, najlepiej zaopatrzyć się w system zarządzania projektami hostowany we własnym zakresie ze względu na jego nieograniczoną pojemność. 🙂
