Aplikacje w chmurze wykraczają poza biuro

Okej, może nie brzmieć to zachęcająco, aby zabierać ze sobą prawdziwe biuro, gdziekolwiek się udasz, ale z drugiej strony, co tak naprawdę oznacza słowo „biuro”? Czy odnosi się do biurka, komputera, kilku kiwających się lalek i treściwego plakatu na drzwiach? Czy to po prostu to, co wiele osób zrozumiało jako „biuro”?

Spis treści

Aplikacje Cloud Computing wykraczają poza biuro

1) Zabierz ze sobą swoje biuro

Co oznacza, gdy ktoś mówi: „urząd kapłaństwa”? Albo co powiesz na:
„służba publiczna to niezbędne biuro?” Okazuje się, że „biuro” odnosi się do biurka i związanych z nim akcesoriów, ale samo słowo ma zupełnie inną definicję. Słowo biuro zaczęło oznaczać zespół budynków lub pomieszczeń, w których prowadzi się interesy; jednak termin ten jest starszy niż nowoczesność.

Pierwotnie termin „biuro” oznaczał coś bliższego stanowisku władzy publicznej. W tym sensie „biuro” aktora jest sceną. Biuro funkcjonariusza policji jest ulicą, a biuro architekta jest placem budowy.

Ale wszystkie te językowe banały niewiele znaczą, jeśli nie możesz załatwić drobiazgów biznesowych, gdziekolwiek się znajdujesz – i tu właśnie wkracza chmura obliczeniowa. Dzięki chmurze możesz teraz wykonywać całą pracę biurową, która zwykle jest ograniczona do budynku lub zestawu pomieszczeń, bezpośrednio z smartphone, tablet lub inne urządzenie z dostępem do Internetu. Jeśli chcesz, użyj smartwatcha.

2) Oprogramowanie, które zmienia wszystko

Oczywiście, nie ma sensu zarządzać konwencjonalną dokumentacją z dowolnego miejsca, jeśli oprogramowanie, którego używasz do tego celu, jest trudne w obsłudze lub zawodne w jakiś inny sposób.

Według ESub.com, prawo oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi: „…standaryzuje procedury zarządzania projektami, dzięki czemu kierownicy projektów mogą łatwo wprowadzać dane, zdarzenia na miejscu, działania pracownicze, koszty materiałów, informacje o sile roboczej i inne do w pełni przeszukiwalnej bazy danych aktualizowanej w czasie rzeczywistym”.

Potrzebujesz oprogramowania do zarządzania budową, które zostało dostosowane do rzeczywistego doświadczenia prawdziwych kierowników projektów, informujących o jego składzie. Jak wygodne byłoby zarządzanie kartami czasu pracy i RFI z urządzenia mobilnego? Odpowiednie oprogramowanie może to umożliwić. W ten sposób możesz skrócić czas realizacji kluczowych dokumentów z dni do minut.

3) Konsekwencje zmniejszonego obciążenia pracą

Rozwijająca się firma podwykonawcza musi oszczędzać, gdzie tylko może. Akcesoria związane z konwencjonalnymi operacjami bez takiego oprogramowania do zarządzania mogą być wystarczająco skomplikowane, aby wymagać dodatkowych pracowników.

Jeśli zatrudnisz ich na pełen etat, a do tego dochodzą wszystkie związane z tym korzyści, możesz spodziewać się strat rzędu 20–40 tys. dolarów rocznie, w zależności od tego, na co Twoja firma może sobie pozwolić.

Jeśli Twoja firma jest na tyle duża, że do zarządzania takim obciążeniem potrzeba wielu pracowników bez oprogramowania, tracisz więcej – i to wszystko nawet nie uwzględniając czasu, który spędzisz na samodzielnym ściganiu nieścisłości w zapleczu. zarządzanie projektami oprogramowanie z pewnością może zaoszczędzić Ci wielu kłopotów w tym zakresie.

Więc sprawdź dostępne opcje dotyczące oprogramowania do zarządzania biurem. Możesz odkryć obszary, w których możesz wyciąć dziesiątki tysięcy niepotrzebnych działań ze swojego rocznego budżetu. 🙂