Postęp technologie uczyniły telefony komórkowe podstawowym wymogiem dla większości ludzi. Podczas gdy głównym powodem posiadania telefonu jest komunikacja, jego używanie wykracza poza podstawową komunikację.
Telefony komórkowe obecnie oferują szeroką gamę innych usług, w tym ważne biznes funkcje, takie jak planowanie i inne szczegóły biznesowe, dzięki coraz powszechniejszemu stosowaniu Modele pracy BYOD.

Początkowo firmy mogły zakazać pracownikom przynoszenia urządzeń osobistych do pracy. Jednak w modelu BYOD pracownicy mogą przynosić i używać swoich telefonów komórkowych w celu wykonywania czynności związanych z działalnością biznesową. Chociaż jest to korzystne dla firm, wiąże się z przyziemnymi problemami i zagrożeniami bezpieczeństwa.
Na początek pojawiają się obawy, że pracownicy będą stale sprawdzać swoje telefony i używać ich do uzyskiwania dostępu Media społecznościowe platform i innych stron internetowych w czasie pracy firmy.
Poza tym istnieje realne ryzyko cyberbezpieczeństwa związane z korzystaniem z urządzeń osobistych w sieci firmowej. Ostatnie badanie wykazało, że wystarczy jedna zainfekowana aplikacja na Androida, aby uszkodzić sieć firmową Atak DDoS.
Czy Twój pracodawca ma dostęp do Twojego telefonu komórkowego?
Biorąc pod uwagę powyższe zagrożenia, czy Twój pracodawca ma prawo dostępu do Twojego telefonu komórkowego? Zazwyczaj pracownicy nie mają zbyt wiele prywatności w pracy.
Dlatego pracodawcy mogą monitorować rozmowy telefoniczne swoich pracowników pod pretekstem kontroli jakości. Powinni jednak zaprzestać podsłuchiwania, gdy tylko stwierdzą, że jest to rozmowa prywatna.
Należy pamiętać, że przepisy te różnią się w zależności od organizacji. Na przykład, jeśli pracodawca ma politykę zakazującą wykonywania osobistych połączeń w pracy, pracodawcy mogą podsłuchiwać rozmowę. Jeśli stwierdzą, że rozmowa była osobista, pracownik, którego to dotyczy, może zostać ukarany dyscyplinarnie.
Pomijając to, w niektórych stanach, np. w Kalifornii, obowiązują przepisy prawne wymagające od pracodawców powiadomienia pracowników przed rozpoczęciem monitorowania ich telefonów.
Jeśli w Twoim stanie obowiązują takie prawa, pracodawca powinien poinformować Cię o zamiarze monitorowania Twoich połączeń z wyprzedzeniem. Jeśli dowiesz się, że pracodawca monitoruje Twój telefon bez wcześniejszego powiadomienia, skonsultuj się z prawnikami ds. zatrudnienia w sprawie złożenia roszczenia prawnego.
Czy Twój pracodawca może śledzić Twoją prywatną pocztę e-mail?
Kwestia praw pracodawców do śledzenia Twojej poczty e-mail jest dość skomplikowana. Będą oni jednak monitorować Twoją pocztę e-mail, jeśli korzystasz z kont e-mail opartych na sieci Web, takich jak Gmail, na swoim służbowym urządzeniu w godzinach pracy na swoim prywatnym koncie e-mail, a także podpisałeś zgodę zezwalającą pracodawcy na monitorowanie korzystania z komputera.
Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy pracodawcy nie mają dostępu do poczty elektronicznej związanej ze związkami zawodowymi, z której pracownicy korzystają w czasie wolnym.
Niemniej jednak różne stany mają różne przepisy w tej kwestii. Jeśli obawiasz się, że Twój pracodawca szpieguje Twoją prywatną pocztę e-mail, porozmawiaj z prawnikiem ds. zatrudnienia, aby wyjaśnić tę sytuację.
Nawet wówczas możesz uniknąć takich problemów, nie logując się do prywatnej poczty e-mail na urządzeniach służbowych.
Czy Twój pracodawca może nagrywać Twoje rozmowy telefoniczne?
Podobnie jak w przypadku rozmów telefonicznych, pracodawcy powinni mieć uzasadnione powody biznesowe, zanim zdecydują się na nagrywanie swoich pracowników.
Choć prawo federalne w tej sprawie jest niejasne, pozwala ono pracodawcom nagrywać pracowników bez ich zgody, o ile nie ma to na celu popełnienia przestępstwa.
Przepisy również się różnią, ponieważ istnieją stany wymagające zgody dwóch stron i stany wymagające zgody jednej strony. Niektóre stany mają prawa, które wymagają, aby obie strony uczestniczące w rozmowie wyraziły zgodę, zanim ich rozmowa zostanie nagrana. Stany te obejmują.
- Connecticut
- California
- Illinois
- Floryda
- Nevada
- Michigan
- Pensylwania
- Montana
- Massachusetts
- Maryland
- New Hampshire
- Waszyngton.
Pozostałe stany wymagają zgody tylko jednej strony, która w większości przypadków jest osobą uczestniczącą w nagrywaniu rozmowy. Podobnie, jeśli obawiasz się, że Twój pracodawca może nagrywać Twoją rozmowę, skonsultuj się z prawnikami ds. zatrudnienia w sprawie przepisów stanowych obowiązujących w Twojej okolicy.
Czego Twój pracodawca nie ma prawa monitorować?
Nawet przy szerokim pozwoleniu federalnych i stanowych sądów pozwalających pracodawcom na monitorowanie działań pracowników, istnieją pewne ograniczenia dotyczące tego, czego pracodawcy nie mogą monitorować. Obejmują one.
- Osobisty e-mail – Pracodawcy nie mają prawa monitorować prywatnych kont e-mail używanych na Twoim urządzeniu osobistym. Należy pamiętać, że na niektórych stanowiskach, takich jak stanowiska, na których przechowywane są ważne tajemnice rządowe i biznesowe, pracodawcy mogą poprosić o zainstalowanie aplikacji i urządzeń śledzących na Twoim telefonie. Na szczęście nie musisz spełniać ich próśb. Ponieważ może to wpłynąć na Twoją pracę, skonsultuj się z prawnikiem ds. zatrudnienia przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy.
- teksty – Federalne i stanowe przepisy dotyczące monitorowania przez pracodawcę prywatnych wiadomości tekstowych są dość podobne do przepisów dotyczących prywatnych wiadomości e-mail. Ustawa o ochronie prywatności w komunikacji elektrycznej zabrania nieautoryzowanego dostępu lub przechwytywania komunikacji elektronicznej.
Czy Twój pracodawca narusza Twoją prywatność?
Oczywiście, istnieje kilka niejasności dotyczących zakresu, w jakim pracodawcy mogą monitorować pracowników, zwłaszcza w obliczu rosnącej popularności technologii cyfrowych.
Ogólnie rzecz biorąc, prawda o tym, czy szef może monitorować Twój telefon, różni się w zależności od stanu i sytuacji. Jeśli uważasz, że pracodawca naruszył Twoją prywatność nielegalnie, skonsultuj się z prawnik ds. zatrudnienia.