Przeprowadzka jest czasochłonna, kosztowna i często przytłaczająca, niezależnie od tego, czy jest to dom, czy firma. Jeśli rozwijasz biznes musi zmienić lokalizację, być może kupując większą powierzchnię biurową m.in Nieruchomości w San Diego czy gdziekolwiek indziej, może to być ekscytujące, ale oznacza także zakłócenia i utratę produktywności.
Jako Przedsiębiorca.com zauważa, około 40 milionów Amerykanów przeprowadza się wszędzie i chociaż nie śledzi się ruchów biznesowych, można sobie wyobrazić tę postać, w której niemal każdy przedsiębiorca przynajmniej w pewnym momencie rozważa lokalizację w celu rozwoju.
Ogólnie rzecz biorąc, jest to dobra rzecz, ale postępując zgodnie z tymi wskazówkami, chcesz także zminimalizować wszelki negatywny wpływ, jaki przeprowadzka może mieć na Twoją firmę.
Zaplanuj więcej czasu, niż myślisz, że potrzebujesz
Takie przejścia często trwają dłużej, niż oczekiwano. Większość firm nie docenia przestojów w produktywności, a potencjalne renowacje często kosztują więcej, niż zaplanowano w budżecie.
Przeprowadzka biznesowa jest zazwyczaj znacznie bardziej destrukcyjna niż przeprowadzka osobista – w niektórych przypadkach może minąć kilka tygodni, zanim wszystko zacznie ponownie działać, a w innych – miesiące. Dlatego konieczne jest zaplanowanie większej ilości czasu, niż myślisz, że będziesz potrzebować.
1] Rozłóż ruch
Rozłożenie ruchu może ułatwić sprawę, minimalizując wpływ na przepływ pracy. Oznacza to utrzymanie przez pewien czas obu przestrzeni, tej, w której się znajdujesz, i tej nowej, przenoszenie zapasów, sprzętu i tym podobnych według rozłożonego w czasie harmonogramu.
2] Przekaż to, czego nie używasz
Nie chcesz płacić za przenoszenie przedmiotów, których nie używasz, ani marnować miejsca na ich przechowywanie, więc nadszedł czas, aby rozstać się z drukarkami, kopiarkami, starymi komputerami i telefonami, meblami biurowymi itp., Aby nie mieć już potrzeba. Możesz nawet uzyskać ulgę podatkową, jeśli przekażesz przedmioty na cele charytatywne.
Podstawowy przewodnik po popularnych maszynach do obróbki drewna3] Komunikuj się
Komunikowanie się z pracownikami, dostawcami i klientami przez cały okres przejściowy i tak szybko, jak to możliwe, jest koniecznością, aby zaradzić potencjalnym problemom, zanim spowodują one zakłócenia w działalności. Podziel się swoimi planami już na wczesnym etapie, starając się jak najdokładniej określić, czego wszyscy mogą się spodziewać przed, w trakcie i po przeprowadzce.
4] Zarezerwuj przeprowadzkę z dużym wyprzedzeniem
Zacznij szukać firmy przeprowadzkowej na długo przed przeprowadzką, co najmniej kilka miesięcy wcześniej, rozglądając się nie tylko po to, aby uzyskać dobrą cenę, ale także aby mieć pewność, że firma przeprowadzkowa ma dobrą reputację i dowód ubezpieczenia. Możesz zaoszczędzić pieniądze, wybierając najniższą ofertę, ale jeśli trafisz na tandetną firmę przeprowadzkową, na dłuższą metę będzie Cię to kosztować znacznie więcej.
5] Pakowanie komputerów i kabli
Zachowaj ostrożność podczas pakowania elektroniki. Owiń monitory komputerowe folią bąbelkową i taśmą lub grubymi kocami do przenoszenia. Nigdy nie umieszczaj ich w pudełku i nie pozwól, aby jakakolwiek taśma zetknęła się z monitorem.
Najlepszym sposobem pakowania kabli jest rozpoczęcie od wyjmowania ich z komputerów pojedynczo. Włóż je do dużych torebek typu Ziploc i ostrym rysikiem napisz na nich, do którego komputera też należą. Należy je zawsze usuwać, aby uniknąć możliwych uszkodzeń i zapobiec wygięciu pinów i portów.
