Technologia przeszła długą drogę w ciągu ostatnich kilku dekad i dzięki tym innowacjom możemy teraz wykonywać zadania łatwiej. W szczególności technologia zmieniła nasze miejsca pracy, a te postęp w technologii pomogły usprawnić i uprościć pracę działów kadr na całym świecie.

Specjaliści ds. HR mogą wykorzystać te postępy, aby ułatwić sobie pracę, od śledzenia listy płac po zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Jeśli chcesz sprawniej obsadzać stanowiska w swojej firmie, oto kilka sposobów, w jakie technologia może pomóc Ci szybko i łatwo pozyskać wykwalifikowanego kandydata.
Konferencje wideo
Nasze napięte harmonogramy często utrudniają umawianie rozmów kwalifikacyjnych, ale w związku ze wzrostem liczby osób korzystających z technologii wideo z powodu pandemii, potencjalni kandydaci czują się teraz bardziej komfortowo podczas rozmów kwalifikacyjnych w domu lub w podróży, co przynosi korzyści również pracodawcom.
Trudno jest dopasować rozmowy kwalifikacyjne do napiętego grafiku kandydatów, menedżerów ds. rekrutacji i pracowników HR, ale dzięki Powiększenie or Google Hangouts, możesz łatwo zaplanować rozmowę kwalifikacyjną i szybciej znaleźć idealnego kandydata.
Media społecznościowe
Technologia całkowicie zmieniła sposób, w jaki rekrutujemy pracowników, a media społecznościowe ułatwiły ten proces zarówno kandydatom, jak i menedżerom ds. rekrutacji.
Ponad jedna trzecia poszukujący pracy korzystają z telefonów komórkowych lub tabletów w celu znalezienia ofert pracy, w porównaniu do tych korzystających z komputerów stacjonarnych, a mniej więcej taki sam odsetek pracowników z pokolenia millenialsów i Z dowiedział się o swojej obecnej pracy w mediach społecznościowych przed złożeniem aplikacji.
Jeśli nie korzystasz z serwisu LinkedIn i innych Media społecznościowe stron internetowych służących do rekrutacji, tracisz wielu wykwalifikowanych kandydatów.
Oprogramowanie rekrutacyjne
Minęły czasy, gdy trzeba było przeszukiwać papierowe aplikacje i CV, aby znaleźć idealnego pracownika. Obecnie powszechne jest korzystanie z oprogramowania rekrutacyjnego w celu usprawnienia procesu rekrutacji.
Większość firm z listy Fortune 500 korzysta z jakiegoś rodzaju oprogramowania do śledzenia aplikacji (ATS), ale korzyści z tego typu programów mogą odnieść zarówno duże, jak i małe przedsiębiorstwa.
Nie tylko są łatwe w użyciu, ale także pomagają znaleźć najlepszego kandydata, eliminując tych, którzy nie spełniają wymagań.
System ATS pozwala również zaoszczędzić czas, ponieważ publikuje oferty pracy na wielu portalach z ofertami pracy, organizuje potencjalnych pracowników w głównej bazie danych i wysyła powiadomienia, które informują potencjalnych pracowników na jakim etapie procesu rekrutacyjnego się znajdujesz.
Aby jeszcze bardziej przyspieszyć ten proces, warto zgromadzić grupę wykwalifikowanych kandydatów jeszcze przed powstaniem stanowiska w Twojej organizacji. Oprogramowanie do pozyskiwania talentów może okazać się przydatne dla organizacji, które chcą śledzić postępy potencjalnych pracowników w miarę pojawiania się nowych stanowisk.
Twój ATS może obejmować pozyskiwanie talentów, ale nie wszystkie to robią, więc koniecznie przeprowadź badania i pobierz bezpłatną wersję próbną przed podjęciem decyzji. Kluczem jest znalezienie takiego, który będzie dla Ciebie odpowiedni.
Oprogramowanie wprowadzające
Gdy znajdziesz wykwalifikowanego kandydata na to stanowisko, następnym krokiem jest szybkie wdrożenie go i zaaklimatyzowanie się na stanowisku. To przytłaczające, gdy pierwszego dnia pracy jesteś bombardowany papierkową robotą, ale dzięki oprogramowaniu do wdrażania możesz łatwo udostępniać listy kontrolne, dokumenty, formularze podatkowe i wiele więcej.
Będą one przechowywane w jednym centralnym miejscu, dzięki czemu dział HR będzie miał pewność, że nic nie zostanie pominięte, a pracownicy będą mogli czuć się bezpiecznie, wiedząc, że ich dane osobowe są gromadzone w bezpieczny sposób.