Projekty rozpoczynamy z pełnym przekonaniem, że nowy produkt uczyni dla kogoś świat lepszym miejscem i będzie generował zyski.
Business Wymagania opisują główne korzyści, jakie nowy system przyniesie swoim klientom, nabywcom i użytkownikom. Wymagania biznesowe mają bezpośredni wpływ na to, które wymagania niestandardowe są wdrażane. I w jakiej kolejności.
Wstępne dane
Podsumowują uzasadnienie i zawartość nowego produktu. Lub podsumowują zmiany, które należy wprowadzić w istniejącym produkcie.
Ogólny opis dokument wymagań produktu jest tutaj umieszczone. W efekcie podjęto decyzję o stworzeniu produktu.
Możliwości biznesowych
W przypadku korporacyjnego systemu informacyjnego opisują problem biznesowy. Rozwiązuje się go poprzez ten produkt lub procesy biznesowe, w przypadku których produkt ma zostać ulepszony. Jak również środowisko, w którym system będzie używany.
W przypadku produktu komercyjnego opisz istniejące możliwości rynkowe oraz rynek, na którym produkt będzie musiał konkurować z innymi produktami. Ta sekcja może zawierać ocenę porównawczą istniejących produktów i możliwych rozwiązań. Wskazuje na czym polega atrakcyjność produktu i jego zalety.
Opisz problemy, których nie da się rozwiązać bez zaproponowanego rozwiązania. Pokaż, jak pasuje to do trendów rynkowych, rozwoju technologii lub strategii korporacyjnej. Krótko opisz inne technologie, procesy lub zasoby potrzebne do usatysfakcjonowania klienta.
Opisz potrzeby swoich typowych klientów lub rynku docelowego. Wyobraź sobie zadania klienta, które rozwiąże nowy produkt. Podaj przykłady tego, jak klienci będą korzystać z produktu. Wymień wszystkie znane krytyczne wymagania dotyczące jakości lub interfejsu, ale nie wspominaj o szczegółach implementacji i projektu.
Zamiana błyskotliwego pomysłu w biznesMając już ustalony zestaw celów biznesowych, zadaj pytanie: „Co powstrzymuje nas przed osiągnięciem tego kamienia milowego?” Aby zdefiniować bardziej szczegółowe cel biznesowy. Możesz też wrócić, zadając pytanie: „Dlaczego ten punkt orientacyjny w ogóle jest dla nas ważny?” Aby lepiej zrozumieć wyzwanie biznesowe lub szansę na najwyższym poziomie.
Kiedy masz problem biznesowy, zadaj sobie pytanie: „Po czym możesz poznać, że problem został rozwiązany?” Aby zdefiniować mierzalny cel. Proces odbywa się iteracyjnie, poruszając się po hierarchii zadań i celów, aż otrzymasz listę funkcji, które pozwolą Ci rozwiązać zadania, aby osiągnąć założone cele.
Kryteria powodzenia
Określ, w jaki sposób interesariusze zdefiniują i zmierzą sukces projektu. Zidentyfikuj czynniki, które mają największy wpływ na powodzenie projektu. Te, które organizacja może kontrolować. I te, które są poza jego strefą wpływów.
Oświadczenie koncepcyjne
Należy zwięźle przedstawić koncepcję projektu, podsumowując cele długoterminowe i przeznaczenie nowego produktu. Dokument ten powinien odzwierciedlać zrównoważoną koncepcję, która satysfakcjonuje różnych interesariuszy.
Może to trochę idealistyczne. Jednak powinno opierać się na istniejących lub postrzeganych czynnikach rynkowych, architekturze przedsiębiorstwa, kierunku strategicznym firmy lub ograniczeniach zasobów.
Rozwój koncepcji produktu
Możesz poprosić kilku interesariuszy, aby zapisali swoje stanowisko osobno, a nie w grupie. Porównanie tych wizji będzie dobrym sposobem na wykrycie różnic w rozumieniu celów projektu. Co więcej, nigdy nie jest za późno na napisanie przepisu dotyczącego tej koncepcji.
Zalety pracy w branży technologicznejNawet jeśli projekt jest już w toku, opracowanie koncepcji zagwarantuje, że pozostała część projektu będzie przebiegać we właściwym kierunku. Wizja powstaje szybko. Jednak sformułowanie prawidłowego oświadczenia i uzgodnienie go ze wszystkimi zainteresowanymi stronami zajmie więcej czasu.
Ryzyko biznesowe
Podsumowuje krytyczne ryzyko biznesowe związane z rozwojem – lub brakiem – tego produktu. Ryzyka obejmują konkurencję rynkową, harmonogram, akceptowalność dla użytkowników, problemy z wdrażaniem. Istnieją również potencjalne negatywne czynniki wpływające na biznes. Ryzyko biznesowe różni się od ryzyka projektowego.
Zwykle są one związane z dostępnością zasobów i technologia specyfika. Oceń możliwe straty z każdego czynnika ryzyka, prawdopodobieństwo jego wystąpienia, swoją zdolność do kontrolowania go. Określa także wszystkie możliwe działania mające na celu złagodzenie sytuacji.
