Podstawowe 7 strategii ochrony Twojej firmy przed naruszeniami danych

Jeśli chodzi o naruszenia danych i zabezpieczanie cyfrowe systemy firmy przeciwko hakerom, większość małych firm zazwyczaj przyjmuje podejście „głowy strusia w piasek”. Właściciele zawsze wierzą, że cyberprzestępcy są bardziej skłonni atakować korporacyjnych gigantów i nie są zainteresowani mniejszymi rybkami.

Rzeczywistość jest daleka od tego postrzegania. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który regularnie zbiera i wykorzystuje poufne informacje od klientów, pracowników i partnerów biznesowych, to Twoja firma jest zdecydowanie zagrożona.

Badanie kosztów naruszeń danych przeprowadzone przez Ponemon Institute w 2016 r. ostrzega, że ​​koszt naruszeń danych na osobę stale rośnie na przestrzeni lat. Ponadto liczba przypadków naruszeń danych w samych Stanach Zjednoczonych jest znacznie wyższa niż liczba naruszeń na świecie. Spójrz na ten wykres, a zrozumiesz wpływ tego zjawiska na globalne przedsiębiorstwa.

Wskazówki dotyczące ochrony firmy i zabezpieczenia jej danych

Źródło - Insider Biznes

W obliczu zagrożenia naruszeniami danych, które mogą zniszczyć cały Twój biznes, wiedz, że podejmując środki ostrożności i będąc na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami cyberświata, możesz chronić swój biznes. Przeczytaj o kilku inteligentnych narzędziach, których możesz użyć.

Przeszkol swoich pracowników w zakresie postępowania z danymi osobowymi

Centrum Zasobów w Zakresie Kradzieży Tożsamości Podsumowanie kategorii naruszeń danych w 2014 r. ujawnia, że ​​pojawiły się dwa główne powody wycieków poufnych danych. Pierwszym jest utrata sprzętu zawierającego informacje, takiego jak telefony komórkowe, laptopy i inne urządzenia. A po drugie, pracownicy przetwarzający dane za pomocą niezabezpieczonych sieci i urządzeń nieautoryzowanych przez ich firmę.

Przeczytaj także: Znaczenie produkcji filmów szkoleniowych dla rozwoju pracowników

Najlepiej jest przeprowadzić szczegółowe warsztaty i programy szkoleniowe dla pracowników, które nauczą ich znaczenia bezpiecznego zarządzania danymi. Możesz mieć politykę BYOD, w której pracownicy używają własnych urządzeń, lub możesz mieć system, w którym przypisujesz odnowione laptopy, telefonów komórkowych i innego sprzętu swoim pracownikom. Poinstruuj ich, aby odpowiedzialnie korzystali z gadżetów i natychmiast powiadom firmę w przypadku utraty sprzętu lub podejrzenia wycieku danych.

Wprowadź szczegółowe protokoły dla pracowników na miejscu i poza nim, zwłaszcza jeśli regularnie zlecasz operacje firmy na zewnątrz. Opracowanie strategii wyjścia dla przechodzących na emeryturę i zwalnianych pracowników może również pomóc w zabezpieczeniu poufnych danych.

Zatrudnij ekspertów do oceny Twoich systemów cyfrowych

Firmy to stale rozwijające się podmioty, a wraz z rozwojem i rozszerzaniem działalności nowe modele biznesowe mogą nie być wystarczająco bezpieczne. Nawet organizacje opieki zdrowotnej narażają się na ryzyko, gdy ich dokumentacja medyczna nie są przechowywane i zarządzane wydajnie. Zatrudnij usługi agencji eksperckiej oceny, które mogą przyjść od czasu do czasu, aby ocenić Twoje systemy cyfrowe.

Pomogą Ci zidentyfikować słabe ogniwa i poziomy ryzyka naruszeń danych. Skorzystaj z ich rekomendacji, aby wdrożyć niezbędne aplikacje i programy zabezpieczające w celu ochrony Twojej firmy.

Zainstaluj programy szyfrujące

Upewnij się, że wszystkie urządzenia używane do zarządzania poufnymi informacjami mają zainstalowane programy szyfrujące. Jednak poleganie wyłącznie na tej formie zabezpieczeń danych nie wystarczy. Dzieje się tak, ponieważ doświadczeni cyberprzestępcy z zaawansowanymi umiejętnościami potrafią również złamać zaszyfrowane dane.

Przeczytaj także: Powody outsourcingu SEO Twojego biznesu internetowego

Skorzystaj z innych środków bezpieczeństwa, takich jak uwierzytelnianie dwuetapowe, ograniczenie wielokrotnych prób logowania, pytania identyfikujące, ochrona zaporą sieciową, skomplikowane hasła i inne aplikacje zalecane przez zespół ds. oceny IT.

Aktualizuj swoje systemy z najnowszą technologią ochronną

Dopóki używasz systemów operacyjnych Microsoft, musisz zainstalować tylko wszystkie aktualizacje, o których otrzymujesz informacje. Jednak jeśli używasz innych systemów, takich jak Mac, Linux lub UNIX, potrzebujesz innych aplikacji do łatania. Wprowadź politykę firmy, aby być na bieżąco z najnowszymi łatkami, które mogą chronić Twoje systemy.

Ogranicz ilość zbieranych i zapisywanych danych

Najlepszym sposobem na odstraszenie potencjalnych hakerów jest brak dostępu do cennych informacji. Oto jak:

• Gromadź dane tylko wtedy, gdy jest to absolutnie niezbędne.
• Ogranicz liczbę urządzeń, na których jest zapisywane.
• Rozdziel serwery, przez które przechodzą dane.
• Zatrudnij eksperta usługi niszczenia danych, które mogą niszczyć dokumenty, dyski twarde i dyski SSD zgodnie z obowiązkowymi procedurami ustalonymi przez rząd federalny.
• Nie zezwalaj na przenoszenie informacji na nośniki wymienne, takie jak pendrive'y i płyty CD, ponieważ mogą one zostać skradzione.
• Jeżeli musisz wysłać dane, skorzystaj z autoryzowanych usług kurierskich i zastosuj opakowanie zabezpieczone przed manipulacją.
• Wybierz bezpieczne rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze, aby zapisać dane niezbędne do dostarczania produktów i usług swoim klientom.
• Śledź informacje przechodzące przez różne działy, dzięki czemu możliwe będzie zidentyfikowanie źródeł wycieków.

Zainstaluj aplikacje do wykrywania włamań

Twój zespół ds. bezpieczeństwa IT może pomóc Ci zainstalować aplikacje do wykrywania włamań, które identyfikują próby włamań, wydają ostrzeżenia i zapobiegają im. Będziesz również potrzebować programów monitorujących, które mogą śledzić ruch odwiedzających na stronie internetowej Twojej firmy.

Przeczytaj także: Najlepsze strategie bezstresowego zarządzania zasobami ludzkimi w małych firmach

Pamiętaj, że cyberprzestępcy mogą włamać się do Twoich systemów cyfrowych, przeglądając witrynę. Upewnij się, że masz programy, które mogą blokować odwiedzającym dostęp do wrażliwych obszarów i regularnie monitoruj ich skuteczność.

Jasno określ i wdróż środki bezpieczeństwa

Przeszkol swoich pracowników w zakresie rozpoznawania oznak wskazujących na naruszenie danych. Wprowadź szczegółowy protokół ochrony przed utratą danych, który zacznie działać natychmiast po wejściu hakera do Twoich systemów. Wdrożenie takich środków bezpieczeństwa zapewni, że Twoi pracownicy będą wiedzieć, jak działać, a działalność firmy będzie kontynuowana bez zakłóceń. Badania wykazały, że takie środki mogą obniżyć średnią stratę z naruszenia nawet do 21 USD za rekord.

Stosując te 7 strategii, możesz zminimalizować ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych i wynikających z niego znacznych strat.

Oprócz zabezpieczenia cyfrowych systemów Twojej firmy, musisz również pociągnąć dostawców i firmy partnerskie do odpowiedzialności. Jasno poinformuj ich, że oczekujesz przestrzegania przepisów federalnych podczas współpracy z Twoją firmą. Każdy krok, który podejmiesz, może zapewnić bezpieczeństwo i trwały sukces firmy, którą stworzyłeś.

Powered by