Zanim zrozumiesz funkcje firm zajmujących się naliczaniem wynagrodzeń, ważne jest, abyś zrozumiał koncepcję samych list płac.
Czym są listy płac? Jakie elementy obejmują?
Lista płac w ramach korporacji jest to kompilacja wszystkich rozliczeń księgowych dotyczących wynagrodzeń, świadczeń, premii i potrąceń pracowników.
W finansach słowo „płace” oznacza kwotę wypłacaną pracownikom w określonym przedziale czasowym za pracę wykonaną dla firmy.
Płace są kluczowe w księgowości, ponieważ listy płac (nawet podatki od wynagrodzeń) znacząco wpływają na zyski netto większości korporacji. Ponadto listy płac często podlegają różnym prawom i regulacjom, których firmy powinny przestrzegać.
Poniżej przedstawiono elementy wchodzące w skład listy płac.
W biurze
Jeśli masz pracowników godzinowych, będziesz śledzić godziny, które przepracowali. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że zapłacisz pracownikom odpowiednią kwotę.
Jeśli masz pracowników na etacie, powinieneś śledzić godziny, które przepracowują, aby mieć pewność, że poświęcają cały swój czas. Powinieneś również zapisywać święta, dni chorobowe i urlopy, które pracownicy biorą z pracy.
Płace i pensje
Pensja to stała kwota, którą pracownik otrzyma. Pracownikowi zazwyczaj przyznawana jest roczna pensja, która jest następnie dzielona przez liczbę okresów płatności w ciągu roku.
Wynagrodzenie to kwota, którą płacisz pracownikowi w zależności od przepracowanych godzin. Dla każdego pracownika godzinowego ustalasz inną stawkę wynagrodzenia. Aby zmierzyć wynagrodzenie brutto pracownika, mnożysz stawkę wynagrodzenia przez liczbę przepracowanych godzin.
Zabezpiecz swoje nowe dane biznesowe za pomocą bezpłatnej sieci VPNIstnieją inne wydatki, o których pracodawca musi pamiętać, takie jak wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli pracownik pracuje dłużej lub dłużej, musi zostać za to wynagrodzony. Ponadto musisz upewnić się, że przestrzegałeś wszystkich przepisów dotyczących tego.
Odliczenie
Odliczenie oznacza jakąkolwiek kwotę odjętą od brutto wynagrodzenia pracownika.
Oni muszą odjąć podatek od wynagrodzeń z pensji każdego pracownika. Kwota, którą otrzymujesz od każdego pracownika, różni się w zależności od ogólnych zarobków i szczegółów na formularzu W-4.
Podatki od wynagrodzeń obejmują federalny podatek dochodowy od osób fizycznych, podatek dochodowy, stanowy podatek od bezrobocia, federalny podatek od bezrobocia, podatek od ubezpieczeń społecznych i podatek Medicare
Zajęcie jest potrąceniem po opodatkowaniu, które jest nakazane przez sędziego. Zajęcie pomaga spłacić niezapłacony dług pracownika.
Możesz zostać poproszony o zatrzymanie pieniędzy z pensji pracownika w celu zapłaty niezapłaconych podatków, niespłaconych pożyczek i niewystarczającej opieki nad dziećmi. Jeśli zdecydujesz się na potrącenie zajęcia, sąd wystawi Ci notę.
Płaca netto i brutto
Zobaczysz wynagrodzenie netto i brutto pracownika na pasku wypłaty. Wypłata brutto to łączna pensja pracownika. Zazwyczaj IRS składa wniosek o wynagrodzenie brutto dla pracownika.
Płaca netto to pensja pracownika po odjęciu wszystkich potrąceń. Płaca netto to pensja netto pracownika. Instytucje finansowe i inni dostawcy pożyczek zazwyczaj decydują się dowiedzieć o czyimś dochodzie netto.
Opcje przetwarzania list płac
Księgowy ds. Płac
Outsourcing płac do księgowego ds. płac może zaoszczędzić trochę czasu i energii. Księgowy zajmie się Tobą w procesie płacowym. Ten wybór może być najkosztowniejszy.
Czy koszt billboardu zmienia się w zależności od lokalizacji?Ręczne rozliczanie płac
Musisz wiedzieć, jak zrobić listę płac. Ta alternatywa zajmie najwięcej czasu. IRS udostępnia również tabele podatkowe, których możesz użyć do oceny federalnego podatku u źródła.
Oprogramowanie płacowe
Prawie wszystkie programy do zarządzania listą płac są bezpłatne. Programy do obsługi listy płac usprawniają wiele planów dotyczących listy płac, co zapewnia, że czas poświęcony na prowadzenie listy płac jest znacznie skrócony.
Oprogramowanie do obsługi płac w firmach będzie mierzyć pensje i podatki, a niektóre nawet podadzą podatki. Dlatego można śmiało powiedzieć, że oprogramowanie płacowe dla małych firm może być bardzo pomocne, nie kosztując dużo. Dla firm, które zatrudniają również za granicą, partnerstwo z EOR, który oferuje globalne usługi płacowe jest najlepszym i najłatwiejszym sposobem obsługi wszystkich procesów związanych z zatrudnieniem i płacami.
Co to jest oprogramowanie płacowe?
Administracja listą płac jest jednym z najważniejszych procesów biznesowych firmy i jednym z najtrudniejszych i najbardziej czasochłonnych codziennych zadań. Nie generuje to bezpośredniej sprzedaży, ale ogranicza tę fazę do absolutnego minimum pod względem czasu i kosztów, co oznacza oszczędność czasu firmy i zwiększoną produktywność.
Oprogramowanie do obsługi listy płac to główne narzędzie pracy, które zużywa mniej czasu i umożliwia łatwe wykonywanie czynności. Program do obsługi listy płac jest zazwyczaj używany na podstawie zatrudnienia, aby wypłacić pracownikowi całą kwotę, a także prowadzić ewidencję wynagrodzeń, premii, odroczonych podatków i pensji pracownika.
Oprogramowanie do obsługi płac jest istotne, gdyż wpływa na czysty zysk przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie istnieje większe prawdopodobieństwo wystąpienia błędów podczas ręcznego prowadzenia dokumentacji.
Oto dlaczego branding ma kluczowe znaczenie dla startupówNajlepsze oprogramowanie do przetwarzania listy płac
Poniżej znajdziesz listę wiodących oprogramowań do obsługi płac dla małych firm.
BambusHR
BambooHR to koncepcja kompleksowego systemu kontroli płac połączonego z Systemem Informacji o Zasobach Ludzkich. Zapewnia to małym i średnim przedsiębiorstwom.
Posiada wszechstronny system podstawowy i strukturę cenową połączone z funkcjami personalizacji, które umożliwiają użytkownikom ustawianie pól, tabel i kart, tworzenie grup i integrację z powiązanymi systemami, takimi jak śledzenie aplikacji i naliczanie wynagrodzeń.
fala
Wave to darmowa internetowa księgowość dla małych firm z profesjonalnie przygotowanymi fakturami, prognozami i rachunkami. Będąc kolejną niezawodną opcją Xero, alternatywa oferuje płatności kartą kredytową, śledzenie przychodów i wydatków oraz listę płac pasków wypłat.
OnPay
OnPay to silna, ale prosta w obsłudze aplikacja do obsługi płac dla średnich i małych firm. Ten system będzie prawidłowo mierzyć federalny i stanowy podatek od wynagrodzeń, dokonywać płatności podatkowych i składać formularze podatkowe.
Dostawca powinien być pewien swojej dokładności i będzie odpowiedzialny za wszelkie błędy w rozliczeniach podatkowych. OnPay przechowuje informacje bezpiecznie, zarządza listami płac z wydajnością i optymalizuje wybrane operacje i zadania.
